En este artículo, aprenderemos cómo imprimir cada grupo de subtotales en una página separada en Excel.
Problema:
La opción de salto de página para cada subtotal no está disponible en la opción de salto de página. La opción se esconde en la opción subtotal en Excel. Por ejemplo, si necesita subtotales de productos diferentes en páginas separadas. Entonces, para esto, necesita saber cómo insertar saltos de página por grupos de subtotales.
Grupos de subtotales en Excel
Para aplicar el subtotal Ir a Datos > Esquema > Total parcial. Utilice el subtotal de los datos y utilice Salto de página entre grupos opción. Para entender esto de una manera detallada, veamos el siguiente ejemplo.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos una fecha de tienda con Categoría, Nombre y cantidad comprada. Necesitamos imprimir cada página para cada nueva categoría.
Primero agrupemos los datos usando la opción Subtotal. Primero asegúrese de que sus datos estén ordenados de forma ascendente o descendente por columna de categoría
Ahora ve a Datos > Esquema > Total parcial Como se muestra abajo.
Aparecerá el cuadro de diálogo de subtotal
- Seleccione la Categoría en En cada cambio en: como decidimos romper en cada nueva categoría.
- Seleccione la función por la que agregar. Aquí usamos la función SUM
- Marque la columna donde se aplica la función. Aquí tomamos la columna Cantidad
- Marque la casilla Salto de página entre grupos (importante)
Presiona OK
Para ver la opción de salto de página, vaya a Vista > La previsualización del salto de página
Como puede ver, se crean tres páginas diferentes denominadas Página 1, Página 2 y Página 3. Ahora si imprime. Se imprimirá como se muestra.
Eliminar saltos de página en Excel
Simplemente siga los pasos a continuación para eliminar los saltos de página insertados
Ir a Diseño de página > Pausas > Restablecer todos los saltos de página
Puede ir a la opción de vista para verificar o la opción Diseño de página donde la opción de saltos parece inactiva.
Aquí están todas las notas de observación utilizando el método anterior en Excel
Notas:
- Seleccione las celdas para aplicar el subtotal a los datos.
- Marque la casilla Salto de página entre grupos.
Espero que este artículo sobre Cómo imprimir cada grupo de subtotales en una página separada en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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