En este artículo, aprenderemos el uso de la opción Escalas de color en formato condicional. Además, responda preguntas como por qué lo usamos en nuestros informes y su impacto en nuestro informe para una mejor comprensión.
Básicamente, la opción de formato condicional se utiliza para resaltar números, texto y caracteres específicos. Además, el formato condicional tiene diferentes tipos de resaltadores en los que las escalas de color son las indicadas.
Las escalas de color hacen que la visualización de cada valor sea muy clara, el tono del color representa los valores en la celda.
Tomemos un ejemplo y entendamos:
Tenemos datos en los que tenemos detalles de la cantidad mensual de la prima anual, la cantidad total recibida y la cantidad de ingresos. Ahora, queremos resaltar los valores con la escala de colores.
Siga los pasos que se indican a continuación:
- Seleccione el rango de cantidad en B5: B16
- Vaya a la pestaña de inicio> Haga clic en Formato condicional> Haga clic en escalas de color
- Seleccione cualquier color para resaltar
- Siga el paso anterior para ambos rangos (C5: C16 y D5: D16)
Producción:
Explicación: 3 escalas de color calculan los 50th percentil, la celda que se resalta con color rojo tiene el valor mínimo (9), los valores medianos (36) están coloreados con amarillo y los valores máximos (80) están coloreados con verde.
Así es como podemos aplicar escalas de color en los datos.
Además, podemos modificar las reglas de acuerdo con nuestros requisitos, digamos que queremos cambiar el formato de color.
Para cambiar el formato de color, siga los pasos que se indican a continuación: -
- Seleccione el rango B5: B16
- Haga clic en Formato condicional y luego haga clic en Administrar reglas
- Haga clic en Editar regla
- Excel inicia el cuadro de diálogo Editar regla de formato
- Seleccione la escala de 2 colores de la lista desplegable Estilo de formato
- Y luego seleccione dos colores de su elección
- Haga clic en Aceptar> Haga clic en Aplicar> Haga clic en Aceptar
Producción:-
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