La función SI en Excel se usa para dar salidas condicionales.
Sintaxis:
| = SI (condición, valor si es VERDADERO, valor si es FALSO) |
La declaración IF en Excel comprueba el condición y devuelve el valor especificado si la condición es CIERTO y otro valor especificado siFALSO. En el lugar de valor si es VERDADERO y valor de FALSO, puede poner un valor, un texto entre comillas, otra fórmula o incluso otra declaración if (declaración IF anidada, hablaremos de ello).
| Nota profesional: IF en Excel 2016, 2013 y 2010 puede tener hasta 64 declaraciones IF anidadas. En Excel 2007 eran solo 7. |
Lo mejor de la declaración IF es que puede personalizar los resultados VERDADERO y FALSO. Y para eso se utiliza. Veamos cómo …
Suponga que tiene una lista de personas. Ahora quieres saber cuántos de ellos son adultos y cuántos son menores de edad.
Digamos que las personas cuya edad es mayor de 19 años son adultos y que tienen menos de 19 años son menores de edad.
En la celda C2, escriba esta declaración IF de Excel y arrástrela hacia abajo:
| = SI (B2> 19, "Adulto", "Menor") |
Aquí, Excel simplemente verificará si el valor en la celda B2 es mayor que 19 o no. Dado que es mayor de 19, muestra Adulto en C2. Y hace lo mismo con todas las células. Finalmente, obtenemos esto:
Este fue un ejemplo simple de una función SI en Excel. Sin embargo, la mayoría de las veces necesitaría IF anidado o una combinación de IF con otras funciones de Excel.
Tengamos otro ejemplo de la declaración IF.
Suponga que, en una lista dada, debe indicar si un niño es un adulto o un "adolescente o un niño". Y si Minor es, entonces es un adolescente (entre 13 y 19 años) o un niño (menor de 13 años).
Entonces aquí tenemos que hacer esto
SI (el estudiante tiene menos de 20 años, si la respuesta es sí, marque si (la edad del estudiante es menor de 13 años, en caso afirmativo, muestre "Niño", si no, muestre "Adolescente"), si la respuesta es No, muestre "Adulto")
Hay otras formas de hacerlo, pero en aras de la comprensión, estamos tomando este ejemplo.
Información: La mayoría de las fórmulas se resuelven al revés, pero no IF declaraciones. En una función SI anidada, el SI externo se resuelve primero y luego el SI interno. este es un diagrama básico del flujo de control de los IF anidados.
En la celda C2, escriba esta fórmula SI y arrástrela hacia la celda C10:
| =SI (B6 <20,IF (B6 <13, "NIÑO", "Adolescente"),"Adulto") |
Este es el producto final que tendremos.
Ahora, entendamos esto. Es fácil.
SI (B6 <20: esta declaración verifica si el valor en B6 es menor que 20 no.
Como no lo es, se salta el Valor SI ES VERDADERO (IF (B6 <13, "NIÑO", "Adolescente")) parte y salta a Valor SI ES FALSO parte y muestra "Adulto".
Dado que la mayoría de ellos son mayores o iguales a la edad de 20, se muestran como "Adultos".
Tenga en cuenta que Ravi se muestra como "NIÑO" como su edad es 11 y Manyank se muestra como "Adolescente" como su edad 16.
Primero, Excel verifica si la edad de Ravi es <20. Es cierto. El control luego se mueve a una sección TRUE que contiene otra declaración IF IF (B6 <13. próximo
Excel comprueba si Ravi <13. Es cierto. El control se mueve a la sección VERDADERO del SI. Contiene "KID" y por lo tanto muestra "KID" allí.
Notas importantes:
- Los IF anidados se resuelven hacia adentro. El FI exterior actúa como una puerta de entrada al FI interior.
- En Excel 2016, 2013 y 2010, puede tener hasta 64 pasos de declaraciones IF. En versiones anteriores de Excel, solo era 7.
- SI admite estos operadores lógicos = (igual a), (mayor que), = (mayor o igual que, (no igual a)
- Las declaraciones FALSE son opcionales, pero las opciones VERDADERAS son obligatorias.
Función SI con comodines
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