En este artículo, aprenderemos cómo resaltar números con símbolos en Excel.
Guión:
A veces se les da una lista de números y necesitamos resaltar los números de datos en base a algunos criterios. Por ejemplo: necesitamos resaltar números menores o iguales a algún valor. Pero el problema ocurre si los datos tienen resultados aproximados. Dado un ejemplo, debemos resaltar cuántas ventas se realizan que son mayores o iguales a 50000, en un dato donde los valores de ventas están marcados con símbolos como "> 60000". Entonces, necesitamos una fórmula para los datos que resalte los valores de coincidencia de números y símbolos.
¿Como resolver el problema?
Para esto usaremos el formato condicional obviamente y algunas funciones de Excel que se enumeran a continuación.
- Función SI
- Función ISNUMBER
- Función IZQUIERDA
- Función MID
- Función LEN
La combinación de la fórmula primero verifica si el valor es un número o no. Si el número coincide con los criterios, devuelve Verdadero o Falso. Pero si el valor es un número con operador, entonces la fórmula busca el operador (<) y hace coincidir el valor restante (número) con el criterio. A continuación se muestra la fórmula genérica para hacer coincidir el valor menor o igual que el criterio.
Fórmula genérica:
| = SI (ISNUMBER (Celda), Celda <criterios, SI (LEFT (Celda) = "<", (MID (Celda, 2, LEN (Celda)) + 0) <criterios)) |
celda : referencia de celda para verificar
Criterios : valor de criterio para que coincida con
< : operador para que coincida con los criterios
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos esta fórmula ejecutándola en un ejemplo. Aquí tenemos datos con población estimada para cada región.
Aquí, como puede ver, los datos tienen valores (números con operador) que también deben tenerse en cuenta. Necesitamos resaltar las celdas que tienen una población menor a 50000. Entonces usamos la fórmula que se indica a continuación con Explicación en el cuadro Fórmula de formato condicional.
Ir a Inicio -> Formato condicional -> Nueva regla
Aparece un cuadro de diálogo delante de seleccionar Use una fórmula para determinar qué celdas formatear -> ingrese la siguiente fórmula bajo el Valores de formato donde esta fórmula es verdadera:
Utilice la fórmula para igualar el valor inferior a 50000.
| = SI (ESNUMERO (C2), C2 <$ G $ 3, SI (IZQUIERDA (C2) = "<", (MID (C2, 2, LEN (C2) + 0) <$ G $ 3)) |
Explicación:
- En primer lugar, la función SI comprueba si el valor es un número o no utilizando la función ISNUMBER.
- Si el valor es un número, el número coincide directamente con los criterios y devuelve Verdadero o Falso.
- Pero si el valor es el número con el operador, primero extraemos el operador y lo emparejamos con el operador menor que ("<"), luego el resto es el número para que coincida con los criterios y devuelve Verdadero o Falso.
- MID (C2, 2, LEN (C2) + 0), aquí la función MID devuelve el valor ignorando el operador (char) y devuelve el valor en formato numérico usando (+0).
Como puede ver la fórmula, el fondo amarillo es el resaltado y los datos requeridos. Puede verificar la fórmula en una celda de muestra para verificar si el valor devuelve Verdadero o Falso. Ahora agregaré una regla más para resaltar la población que es mayor que 80000. Cree una nueva regla en formato condicional y use la siguiente fórmula para resaltar los números con fondo verde.
Usa la fórmula por valor coincidente inferior a 50000.
| = SI (ESNUMERO (C2), C2> $ G $ 4, SI (IZQUIERDA (C2) = ">", (MID (C2, 2, LEN (C2) + 0)> $ G $ 4)) |
Como puede ver, el formato condicional hace todo el resaltado por usted.
Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.
Notas:
- El formato condicional le permite aplicar la base de formato en los valores de celda, como colores, iconos y barras de datos.
- La fórmula funciona tanto para texto como para números.
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