En este artículo, aprenderemos cómo usar la función MAX / MIN para reemplazar la fórmula larga IF Excel.
En palabras simples, mientras trabajamos con números, a veces necesitamos extraer números sobre la base de una condición dada. Ejemplo si necesitamos aplicar el operador de resta en números y no requerimos números negativos como resultado, entonces fuerce el resultado a cero en lugar de un número negativo. operación dentro de la fórmula ejecutada usando los operadores.
Evite los números negativos con MAX
Generalmente, usamos la función SI para evitar números negativos. Usando la función SI necesitamos dar tres argumentos a la función para devolver el resultado de la operación aplicada.
Fórmula:
= SI (num 1> num 2, num 1 - num 2, cero)
Pero aquí explicamos el reemplazo de la función SI usando la función MAX.
Fórmula:
= MAX (num 1 - num 2, cero)
Ejemplo:
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entonces, probemos esta fórmula ejecutándola en el ejemplo que se muestra a continuación. Aquí tenemos algunos datos para calcular el proceso explicado anteriormente.
Como puede ver en los dos valores anteriores, usamos la función SI para extraer los resultados de los criterios. Ahora podemos hacer exactamente la misma operación usando la función MAX como se muestra a continuación.
Como puede ver, la función MAX toma un argumento con la operación de resta y el otro es cero y la fórmula devuelve el que sea mayor.
Limitación mediante la función MIN
Digamos que quieres multiplicar dos números. Si el resultado excede un límite, debe imprimir el límite o imprimir el resultado. En general, optaríamos por una fórmula IF para hacer esto, pero la función MIN puede hacerlo de forma más rápida y elegante.
Fórmula:
= SI (num1 * num2> límite, límite, num1 * num2)
Pero aquí explicamos el reemplazo de la función SI usando la función MIN.
Fórmula:
= MIN (num1 * num2, min)
Ejemplo:
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entonces, probemos esta fórmula ejecutándola en el ejemplo que se muestra a continuación. Aquí tenemos datos de cálculo para calcular el proceso explicado anteriormente. Tenemos que pagar la propina (1,5% del total de la factura) al camarero y la cantidad máxima que puede pagar es de $ 20,00. Vea el ejemplo a continuación.
Como puede ver en los dos valores anteriores, usamos la función SI para extraer los resultados de las sugerencias. Ahora podemos hacer exactamente la misma operación usando la función MIN como se muestra a continuación.
Como puede ver, la función MIN toma un argumento con operación de porcentaje y el otro es la cantidad máxima donde la fórmula devuelve el que sea menor.
Aquí hay algunas notas de observación que se muestran a continuación.
Notas:
- La fórmula solo funciona con números.
- Operadores lógicos como igual a ( = ), menor que igual a ( <= ), mas grande que ( > ) o no igual a () se puede realizar dentro de la función se aplica solo con número.
- Los operadores matemáticos como SUMA (+), Restar (-), producto (*), división (/), porcentaje (%), potencia (^) se pueden realizar sobre números usando el ejemplo.
Espero que este artículo sobre cómo usar la función MAX / MIN para reemplazar la fórmula larga IF Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre las funciones COUNTIFS aquí.
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