Cómo resaltar una fila en Excel si la fila contiene un texto específico

Anonim

A veces, queremos resaltar la fila que contiene el texto específico. En este artículo, aprenderemos cómo resaltar una fila, si alguna celda de esa fila contiene un texto o valor específico. Por supuesto, resaltaremos la fila usando formato condicional.

Fórmula genérica en formato condicional

 = COINCIDIR (lookup_value, lookup_array, 0)

Valor de búsqueda: es el texto de criterios. Se buscará en el rango indicado.
Matriz de búsqueda: la fila que desea resaltar.
La primera fila debe seleccionarse al aplicar el formato condicional.
Veamos un ejemplo para aclarar las cosas.
Ejemplo: resaltar filas que contienen un texto específico

Aquí tengo algunos datos en la tabla. Cada fila contiene un nombre aleatorio. Quiero resaltar cada fila de la tabla que contiene el valor escrito en C2. Por ahora, en C2, tengo Maya. Quiero resaltar cada fila que contiene Maya en ella.

Seleccione la primera fila de la tabla (A7: D7).

  1. Vaya al formato condicional y haga clic en la nueva regla. Puede usar el atajo secuencial ALT> H> L> N.
  2. Seleccione "usar una fórmula para determinar qué celda formatear".
  3. Escribe esta fórmula.
  4. = COINCIDIR ($ C $ 2, $ A7: $ D7,0)
  5. Haga clic en formato y elija relleno amarillo. Presiona ok.

  6. Ahora la fila seleccionada está resaltada.

    Copie este rango y pegue el formato especial en toda la tabla.

    Ahora se resaltará cada fila que contenga "Maya". Cuando cambia el valor en C2, la fila que contiene ese valor solo se resaltará.

    ¿Cómo funciona?

    Aquí, usamos la función COINCIDIR de Excel que devuelve el índice del valor buscado en el rango dado. Si no encuentra el texto dado, devuelve #NA.

    En el formato condicional, cualquier valor positivo se trata como VERDADERO y los Errores se tratan como FALSO. Usamos esta funcionalidad para resaltar la fila.

    Aquí nuestra fórmula es = COINCIDIR ($ C $ 2, $ A7: $ D7,0). Tenga en cuenta que la referencia del valor de búsqueda es absoluta. Para que siempre busque valor escrito en C2. El rango de búsqueda es A7: D7. Tenga en cuenta que solo las Columnas se congelan usando $ y las filas se dejan relativas. Es porque queremos cambiar la fila de búsqueda cuando copiamos el formato condicional y mientras que las columnas son absolutas. Al final, obtenemos filas resaltadas que contienen texto específico en una celda. Obtenga información sobre las referencias en detalle aquí.

    Si hacemos que la columna sea relativa (= COINCIDIR ($ C $ 2, A7: D7,0)), nuestras filas se resaltarán en el primer valor encontrado.

    La fórmula anterior resalta las filas que contienen texto específico. Comprueba las celdas y coincide con el valor de las celdas. Pero si desea verificar el texto dado entre cadenas, debe usar esta función.

    = BÚSQUEDA ($ C $ 2, $ A7 & $ B7 & $ C7 & $ D7)

    Aquí solo estamos buscando texto en texto concatenado de A7: D7. Si BÚSQUEDA encuentra el texto dado, el formato condicional lo trata como VERDADERO o Falso. El descanso es el mismo que el anterior.

    Resaltar fila con coincidencia sensible a mayúsculas y minúsculas

    Para la coincidencia sensible a mayúsculas y minúsculas, podemos usar la función ENCONTRAR. Esto verificará el texto y en filas y resaltará la fila solo si el texto y el caso coinciden.

    = ENCONTRAR ($ C $ 2, $ A7 & $ B7 & $ C7 & $ D7)

    Así que sí, chicos, esta es la forma en que pueden resaltar una base de fila en una coincidencia de texto. Avíseme si tiene alguna duda con respecto a este artículo o cualquier tema relacionado con excel / vba. La sección de comentarios está abierta para ti.
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