Para copiar datos de Excel a un archivo de Word usando VBA, necesitamos acceder a la aplicación de Word usando Excel VBA. En este tutorial aprenderemos cómo abrir una aplicación de Word, agregar un documento y copiar y pegar datos desde Excel.
En este artículo, utilizaremos el método de enlace anticipado para crear un objeto de aplicación de Word en lugar de utilizar el enlace tardío. Puede leerlo aquí en detalle.
El proceso de copiar datos de Excel a un archivo de Word usando Excel VBA
Para copiar datos de Excel a un archivo de Word usando VBA, primero necesitamos abrir la Aplicación de Word, por supuesto. Luego agréguele un documento (si desea un documento nuevo). Copie los datos del archivo de Excel. Seleccione el párrafo en el documento y péguelo. Finalmente, guarde y cierre el documento. Cada uno de estos pasos se puede realizar fácilmente desde Excel. No necesitará interactuar con el documento de Word.
Comencemos con un ejemplo sin profundizar en la teoría. Porque Iron Man dijo, "A veces tienes que correr antes de poder caminar".
Ejemplo: pegar datos de Excel en Word usando VBA
El siguiente código es un ejemplo de cómo puede copiar un rango de Excel y pegarlo en un nuevo documento de Word y guardarlo en la unidad para usarlo más tarde.
'Código VBA para escribir para copiar datos de Excel a un documento Sub ExcelToWord ()' Uso de enlace temprano Dim wordApp como Word.Application Dim mydoc As Word.Document 'Creando una nueva instancia de palabra solo si no hay otras instancias Establecer wordApp = New Word.Application 'Haciendo visible la aplicación de Word wordApp.Visible = True' Creando un nuevo documento Establecer mydoc = wordApp.Documents.Add () 'copiando el contenido de la hoja de Excel ThisWorkbook.Worksheets ("sheet1"). Rango ("A1: g20 ") .Copy 'Pegando en el documento mydoc.Paragraphs (1) .Range.PasteExcelTable _ LinkedToExcel: = False, _ WordFormatting: = False, RTF: = False' guardando el documento mydoc.SaveAs2" MyDoc "'cerrando el documento mydoc .Close 'Vaciando el portapapeles CutCopyMode = False End Sub
Explicación del Código:
Bueno, he explicado cada paso en el código usando comentarios, pero tengamos algunas palabras sobre las líneas que hemos usado en este sub.
'Variables creadas de la aplicación de Word y el tipo de documento
Atenuar wordApp como Word.Application
Atenuar mydoc como Word.Document
Aquí hemos declarado dos variables de los tipos requeridos. Podemos hacer esto porque ya hemos agregado la referencia a la palabra aplicación. Puede hacer esto yendo a herramientas en el menú. Buscar la opción de referencias y luego buscar la palabra de referencia.
'Creando una nueva instancia de palabra solo si no hay otras instancias
Establecer wordApp = New Word.Application
'Hacer visible la aplicación de Word
wordApp.Visible = Verdadero
'Creando un nuevo documento
Establecer mydoc = wordApp.Documents.Add ()
En la primera línea de arriba, intentamos la variable wordApp con un objeto de tipo Word.App usando la palabra clave New. Esto abrirá la aplicación de Word.
En la segunda línea hacemos visible la palabra aplicación para que podamos trabajar con ella.
En la siguiente línea, agregamos un nuevo documento a la aplicación de Word usando la función Word.Documents.Add (). Esto se almacena en la variable mydoc.
'copiando el contenido de la hoja de Excel
ThisWorkbook.Worksheets ("hoja1"). Rango ("A1: G20"). Copiar
Aquí simplemente estamos copiando un rango de Excel. Debes haberlo hecho antes. Se almacena en el portapapeles.
'Pegar en el documento
mydoc.Paragraphs (1) .Range.PasteExcelTable _
LinkedToExcel: = Falso, _
WordFormatting: = Falso,
RTF: = falso
Estamos usando el método PasteExcelTable de la clase Paragraph.Range de mydoc para pegar datos del portapapeles.
'guardando el documento
mydoc.SaveAs2 "MyDoc"
'cerrando el documento
mydoc.Close
'Vaciar el portapapeles
CutCopyMode = Falso
Estamos guardando el documento con el nombre MyDoc. Luego cerramos el documento usando la función Cerrar. Finalmente liberamos el portapapeles para que lo utilicen otros.
Así que sí, chicos, así es como pueden crear un nuevo documento de Word y copiar datos de Excel usando VBA. No he entrado en detalles, ya que haría que el artículo fuera exageradamente largo. Esto fue solo para aprender cómo se puede pegar en un documento de Word a través de Excel. Espero que te haya ayudado a comprender el proceso. Si tiene alguna pregunta con respecto a este artículo, puede comunicarse conmigo a través de la sección de comentarios a continuación.
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