Excel clasifica los datos de acuerdo con reglas específicas de orden de clasificación. Podemos ordenar los datos numéricos en orden ascendente y descendente. Y ordena el texto de acuerdo con los alfabetos de la A a la Z y de la Z a la A. Podemos ordenar por color de fuente y color de celda en Microsoft Excel.
Esta opción está disponible en la pestaña Datos en el grupo Ordenar y filtrar
¿Cómo ordenar datos en Excel?
Para aprender sobre la clasificación de datos en Excel, tomemos un ejemplo: -
Tenemos datos en el rango A1: B14. La columna A contiene el nombre del agente y la columna B contiene Ingresos ($).
Ordene los datos según el número en orden ascendente y descendente
- Seleccione una celda de los datos.
- En la pestaña Datos, seleccione Ordenar y luego aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de orden.
- Seleccione Ingresos ($) en Ordenar por columna.
- Para ordenar los valores de las columnas, seleccione Valores.
- En la columna de orden, seleccione de menor a mayor para orden ascendente y de mayor a menor para orden descendente.
- Los datos se ordenarán según el número.
Ordenar datos en orden ascendente: -
Ordenar datos en orden descendente: -
Ordene los datos según el nombre (texto) de la A a la Z y de la Z a la A
- Seleccione una celda de los datos
- En la pestaña Datos, seleccione Ordenar, aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de ordenación.
- Seleccione el nombre del agente en Ordenar por columna.
- En Ordenar por columna, seleccione Valores.
- En la columna de orden, seleccione A a Z y Z a A.
Ordenar por nombre a apellido: -
Ordenar por apellido al nombre: -
Ordene los datos según el color de la celda y el color de la fuente.
- Seleccione una celda de los datos.
- En la pestaña Datos, seleccione Ordenar y aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de ordenación.
- Seleccione Ingresos ($) en Ordenar por columna.
- Seleccione Color de celda en Ordenar por.
- En la columna de orden, seleccione el color de la celda en la parte superior.
- Seleccione el color de la fuente en Ordenar por.
- En la columna de orden, seleccione el color de fuente en la parte superior.
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