En este artículo, aprenderemos cómo aplicar colores a valores superiores / inferiores en una lista en Excel.
Escenario:
El formato condicional se utiliza para resaltar los datos sobre la base de algunos criterios. Sería difícil ver varias tendencias solo para examinar su hoja de cálculo de Excel. El formato condicional proporciona una forma de visualizar datos y hacer que las hojas de trabajo sean más fáciles de entender. Le permite aplicar la base de formato en los valores de celda, como colores, iconos y barras de datos.
El formato condicional de Excel le brinda una formulación incorporada, como reglas de celdas de resaltado o reglas de arriba / abajo. Estos le ayudarán a lograr la formulación siguiendo sencillos pasos.
Formato condicional en Excel
Para colorear los valores superior / inferior en toda la Lista:
- Seleccione una celda en la Lista y presione Ctrl + Shift + * o presione Ctrl + A para seleccionar la Lista.
- Seleccione Inicio -> Formato condicional (en el Grupo de estilos) -> Reglas superiores / inferiores -> N elementos superiores.
- En Formato de celdas que se clasifican en la parte superior, seleccione un número, seleccione el formato de la lista desplegable y haga clic en Aceptar.
- Repita los pasos anteriores para formatear los N números inferiores.
Cómo colorear los valores superior / inferior en una columna:
Seleccione una columna de la lista. Y para colorear las filas donde están los valores máximo / mínimo, en una columna específica:
- Seleccione una celda en la Lista y presione Ctrl + Shift + * o presione Ctrl + A.
- Seleccione Inicio -> Formato condicional (en el Grupo de estilos) -> Nueva regla.
- Seleccione Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear.
- En Valores de formato donde esta fórmula es verdadera, inserte la fórmula = MAX ($ F: $ F) = $ F1, haga clic en el botón Formato, seleccione la pestaña Relleno, elija un color y haga clic en Aceptar.
- Agregue una nueva regla mientras cambia la fórmula para calcular el número mínimo,
= MIN ($ F: $ F) = $ F1.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo.
Resalte los 3 valores principales en una lista
Aquí, en el rango A2: C7, tengo una fórmula = RANDBETWEEN (10,100). Esta fórmula genera un número aleatorio entre 10 y 100, en cada celda, siempre que se realiza un cambio en el archivo. Quiero resaltar los 3 primeros números en este rango.
Para resaltar los tres valores principales en Excel, siga estos pasos:
- Seleccione el rango.
- Ir a casa ? Formato condicional ? Nueva regla.
- Aquí, seleccione "formatear solo el valor clasificado superior o inferior"
- En el menú desplegable, seleccione Arriba.
- En el cuadro de valor, escriba 3.
- Seleccione el formato de la celda para los 3 valores principales. He seleccionado un relleno verde.
- Presiona Ok. Se hace. Ahora, los tres valores superiores de este rango se resaltarán con relleno verde de forma dinámica.
Esto es facil. ¿No es así?
Resalte 3 valores más bajos en un conjunto de datos
En el rango A2: C7 tengo una fórmula = RANDBETWEEN (10,100). Esta fórmula genera un número aleatorio entre 10 y 100, en cada celda, siempre que se realiza un cambio en el archivo. Quiero resaltar los 3 números más pequeños de este rango.
Para resaltar los tres valores más pequeños en Excel, siga estos pasos:
- Seleccione el rango.
- Ir a casa ? Formato condicional ? Nueva regla.
- Aquí, seleccione "formatear solo el valor clasificado superior o inferior"
- En el menú desplegable, seleccione la parte inferior.
- En el cuadro Valor, escriba 3.
- Seleccione el formato de la celda para los 3 valores inferiores. He seleccionado relleno rojo.
- Presiona Ok. Se hace. Ahora, los tres valores inferiores de este rango se resaltarán con relleno rojo de forma dinámica.
Esto fue fácil.
Espero que este artículo sobre cómo aplicar colores a los valores superiores / inferiores en una lista en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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