¿Qué es el gráfico de gofres?
Un gráfico de gofres es un gráfico de cuadrícula cuadrada que llena el porcentaje para visualizar puntos de datos, como puede ver en la imagen de arriba. Muchas veces se compara con un gráfico circular, un gráfico circular cuadrado.
Un gráfico circular puede tener varios puntos de datos, al igual que un gráfico de gofres, pero se vuelve difícil de leer. Prefiero solo uno o dos puntos de datos para tener un impacto en el tablero.
Un gráfico de gofres es fácil de leer y comprender, incluso para los nuevos usuarios. Cualquiera puede ver el gráfico de gofres e interpretarlo sin mucha orientación.
¿Cómo crear un gráfico de gofres en Excel?
Excel no proporciona un gráfico de gofres en el menú Gráfico. Deberá trabajar un poco para crear un gráfico de gofres en Excel. Si solo desea usarlo, descargue la plantilla de la tabla de gofres de Excel a continuación.
Tabla de gofres
¿Quieres saber cómo creé este gráfico creativo en Excel? ¿Entonces que estamos esperando? Comencemos con un ejemplo.
Cree un gráfico de cuadrícula de gofres en Excel para mostrar el porcentaje de usuarios activos
Como puede ver en la imagen de arriba, tenemos algunos usuarios registrados y usuarios activos. Calculamos el porcentaje de estos usuarios dividiendo a los usuarios activos por el total de usuarios.
Ahora, para crear el gráfico de gofres en Excel, siga estos pasos.
Paso 1: cree una cuadrícula de 10 x 10 en la hoja de Excel. Rellénelos del 1% al 100%.
Este es el primer y más importante paso para crear un buen gráfico de gofres. Elija un área para un gráfico de gofres en una hoja de Excel. Esta área debe tener 100 celdas en forma de 10 x 10. Rellénelos con un número del 1% al 100%. Ajuste el tamaño de la fuente y el ancho de la columna para que se vean como una buena cuadrícula. Vea la imagen a continuación:
El tamaño del texto no importa, ya que de todos modos no serán visibles. Los haremos invisibles más tarde.
Paso 2: seleccione la cuadrícula completa y el formato condicional como se menciona a continuación:
Entonces, tenemos nuestra cuadrícula lista. Selecciónelo. Vaya a Inicio -> Formato condicional -> Resaltar reglas de celda -> Más reglas.
Se abrirá el cuadro de diálogo de la nueva regla de formato. De la opción disponible, seleccione la opción "Menor o igual a". En el último cuadro de entrada, proporcione la referencia del% de usuarios activos, que en este ejemplo es B4.
Ahora, haga clic en el botón de formato.
-> En la pestaña Fuente, elija el color con el que desea llenar la celda. Elegiremos el mismo color para llenar la celda para que el texto de la celda se vuelva invisible. Entonces, elija el color apropiado.
-> En la pestaña Relleno, elija el mismo color que eligió para la fuente.
-> En la pestaña Borde, elija el color blanco y el estilo 'Contorno'.
Presiona el botón OK.
Y ahora tiene un gráfico que se parece a esto.
Ha comenzado a tomar la forma.
Paso 3: seleccione la cuadrícula completa y dé formato condicional a las celdas por encima del porcentaje.
Entonces, actualmente, hemos realizado el formato condicional para el porcentaje activo. Y está funcionando muy bien. Pero todavía tenemos esos números visibles que son mayores que el porcentaje activo (B4). Vamos a formatearlos también pero con un color diferente. Una versión más clara del color que usamos anteriormente le dará un buen aspecto.
Entonces, seleccione todo el rango nuevamente y vaya a:
Formato condicional -> Resaltar reglas de celda -> Mayor que.
Se abrirá un cuadro de diálogo mayor que. Dar la referencia de B4 (% activo).
-> Haga clic en el menú desplegable Con y seleccione el formato personalizado.
-> En la pestaña Fuente, elija el color naranja claro. Lo mismo ocurre con el relleno.
-> Para el borde, puede volver a elegir el color blanco con estilo de contorno, como hicimos antes.
Ahora nuestro gráfico de gofres o gráfico circular Squire está prácticamente listo.
Paso 5: Terminando el gráfico de cuadrícula de Waffle en Excel.
El gráfico está listo. Solo necesitamos hacer una edición final para que se vea más elegante.
-> Para que el gráfico se vea más estructurado, envuelva el gráfico en el borde. Deje una fila y una columna a cada lado y aplique el borde exterior (la tecla de método abreviado de Excel es CTRL + MAYÚS + &).
Ahora nuestra tabla de gofres se ve más elegante y significativa.
Paso 5: Esto es opcional. La tabla está lista para usarse. Sin embargo, es posible que a algunos les resulte difícil obtener el valor real. Para ellos, podemos mostrar puntos de datos en el gráfico.
Inserte un cuadro de texto en el área del gráfico.
Mientras ha seleccionado el cuadro de texto, haga clic en la barra de fórmulas. Aquí, haga referencia al B4 (% activo). Ajuste el tamaño, el color y la alineación de la fuente.
Y walla, tenemos lista nuestra tabla de gofres.
Tener más de una serie en el gráfico de gofres
Podemos múltiples series que formen parte del todo, en un gráfico de gofres. Pero no recomiendo usar más de 3 series en un gráfico de gofres. Si tiene más series, el gráfico tendrá menos sentido para el usuario.
Pero si aún tiene que crear un gráfico de gofres para más de una serie, así es como lo hace.
Ejemplo: Cree un gráfico de cuadrícula de Squire para mostrar el porcentaje activo por región.
Aquí, tengo un porcentaje de usuarios activos, dividido por regiones. La suma de todas las regiones es 100%.
Paso 1: agregue una columna para el porcentaje acumulativo.
Necesitamos una columna para agregar con la tabla anterior que tendrá la suma acumulada de cada región.
La celda D2 tendrá la fórmula
| = C2 |
y la fórmula en la celda D3 será
| = D2 + C3 |
copie la celda D3 a D5.
La última celda debe ser 100%. Si no es así, vuelva a comprobar los datos y la fórmula.
Paso 2:Cree la cuadrícula como hicimos en el ejemplo anterior.
Paso 3: Formatee condicionalmente la cuadrícula como se describe a continuación:
Del ejemplo anterior, necesitamos formatear las celdas de la cuadrícula por la regla "Celda menor o igual a". Entonces empecemos.
--> Seleccione toda la cuadrícula y vaya a Inicio -> Formato condicional -> Resaltar reglas de celdas -> Más reglas
Aquí, en el menú desplegable, seleccione la opción "Menor o igual a". En el cuadro de texto al lado, dé la referencia de D5 (100%).
(Nota: Necesitamos formatear estos escuderos en orden inverso).
-> A continuación, elija el formato de estas celdas para la región sur. Del mismo modo, como hicimos anteriormente.
Cuando pulses ok, coloreará toda la cuadrícula con ese color. Porque todos ellos son menores o iguales al 100%.
-> Ahora, seleccione nuevamente la cuadrícula completa y vaya a la misma opción de formato condicional (menor o igual a) y esta vez dé la referencia de D2 (West Cumulative%).
Ahora, este gráfico circular de escudero muestra el 10% (porcentaje activo real del Sur) en el gráfico. Pero muestra el 90% del oeste (% acumulado del oeste).
-> Repita los pasos anteriores para cada región.
-> Seleccione la cuadrícula y vaya a la opción de formato condicional 'Menor o igual a' y dé la referencia de D3 para el este. Elija el color adecuado que necesita.
Y esta listo. Puede crear leyendas coloreando celdas y nombrándolas para facilitar la lectura del gráfico.
Ahora puede usarlo para representar la cobertura de cada región. Pero todavía recomiendo usar una sola serie en este tipo de gráfico. Puede dividir esta tabla en 4 tablas de gofres de regiones.
Así que sí, chicos, así es como pueden crear un gráfico de gofres en Excel. Este no es un gráfico de Excel avanzado (ni siquiera es un gráfico), pero funciona de manera increíble y muestra los datos con precisión. Espero que les haya gustado. Si tiene alguna duda con respecto a esta tabla o tiene dudas sobre cualquier tema relacionado con Excel / VBA, pregúnteme en la sección de comentarios a continuación.
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