Agregue saltos de página a los datos ordenados usando VBA en Microsoft Excel

Anonim

En este artículo, crearemos una macro para insertar saltos de página, según una determinada condición.

Los datos brutos consisten en datos del agente, que incluyen el nombre del agente, el nombre del cliente, el número de teléfono y la identificación de correo electrónico.

Queremos datos de un agente en particular en páginas separadas durante la impresión. Entonces, queremos insertar un salto de página al final de los datos de cada agente.

Explicación lógica

Hemos creado la macro "InsertingPagebreak" para insertar un salto de página. Hacemos una comparación de valores de 2 celdas consecutivas en la primera columna para encontrar la última celda relacionada con un agente en particular e insertar un salto de página.

Explicación del código

ActiveSheet.ResetAllPageBreaks

El código anterior se utiliza para eliminar cualquier salto de página anterior insertado en la hoja.

If Cells (LngRow, LngCol) .Value Cells (LngRow - 1, LngCol) .Value Then

El código anterior se usa para comparar celdas consecutivas dentro de la primera columna.

ActiveWindow.SelectedSheets.HPageBreaks.Add Before: = Cells (LngRow, LngCol)

El código anterior se utiliza para insertar saltos de página antes de las celdas especificadas.

Siga a continuación para obtener el código

Sub InsertingPagebreak () 'Declarando variables Dim LngCol As Long Dim LngRow, MaxRow As Long' Borrar saltos de página existentes ActiveSheet.ResetAllPageBreaks LngCol = 1 'Obteniendo el número de fila de la última celda MaxRow = Rango ("A11"). SpecialCells (xlCellTypeLastCell) .Row 'Recorriendo todas las filas a partir de la decimotercera fila Para LngRow = 13 Hasta MaxRow' Comparación de valores en la celda de dos filas consecutivas para la columna especificada If Cells (LngRow, LngCol) .Value Cells (LngRow - 1, LngCol) .Value Then ' Insertar salto de página ActiveWindow.SelectedSheets.HPageBreaks.Add Before: = Cells (LngRow, LngCol) End If Next LngRow End Sub 

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