En este artículo, aprenderemos Cinta subtotal en Excel.
Escenario:
Subtotal significa agrupar datos en función de la columna y sus respectivos valores. Por ejemplo, resumir los datos de la bolsa de valores de 10 hojas de un libro de trabajo. O obteniendo el porcentaje de Promedio de Ingresos agrupados por diferentes departamentos. Para problemas como estos, usamos la opción Subtotal en Excel. Entendamos dónde encontrar el subtotal y cómo usarlo en un conjunto de datos explicado ilustrando un ejemplo a continuación.
Cinta subtotal en Excel
Seleccione la tabla> Ir a Datos> Subtotal> Seleccione la primera columna de agrupación> primera función agregada> primera columna de subtotal> Haga clic en Aceptar.
Seleccione la tabla> Ir a Datos> Subtotal> Seleccione la segunda columna de agrupación> segunda función agregada> segunda columna de subtotal> Desmarque Reemplazar cuadro de subtotal actual> Haga clic en Aceptar. Y continúe hasta que los datos se agrupen con diferentes subtotales.
Nota: El cuadro de diálogo Subtotal lee columnas. Por lo tanto, seleccione la columna de agrupación y la columna agregada por separado.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos las ventas de productos y los datos de ganancias para el subtotal.
Primero agruparemos los datos según el mes. Seleccione la tabla y vaya a Datos> Subtotal.
El cuadro de diálogo de subtotal aparece al frente.
Seleccione el nombre de la columna Categoría> Elija la función Suma> Columna de ganancias para el subtotal> Haga clic en Aceptar.
Puede ver los datos subtotales por categoría en Excel. Para agregar más subtotal.
Seleccione la tabla nuevamente y vaya a Datos> Subtotal> Seleccione el nombre de la columna de la subcategoría> Elija la función Promedio> Columna de ventas al subtotal> Desmarque Reemplazar subtotal actual > Haga clic en Aceptar.
Sus datos se clasifican en subgrupos, grupo de categoría de suma y grupo de subcategoría promedio.
Sobre la instantánea, los de color verde son subtotales agrupados en subcategorías y los naranjas son subtotales agrupados en categorías. También puede realizar esto utilizando las tablas dinámicas. Obtenga más información sobre las tablas dinámicas aquí.
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- Seleccione los datos antes de pasar a la opción de subtotal. O de lo contrario, la función arroja un error.
- Para eliminar el subtotal. Seleccione la tabla y vaya a Datos> subtotal> haga clic Eliminar todo botón (adyacente a OK botón).
Espero que este artículo sobre la cinta subtotal en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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