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En este artículo, aprenderemos cómo podemos reducir el área utilizada en una hoja en Microsoft Excel. La barra de desplazamiento vertical se acorta a medida que el área utilizada de una hoja crece, lo que hace que su uso sea incómodo. Reducir el tamaño del área utilizada también reduce el tamaño del libro de trabajo.
Tomemos un ejemplo para comprender cómo podemos reducir el área utilizada en una hoja.
Tenemos una hoja de trabajo y el tamaño de esa hoja de trabajo es de 228 KB.
Para reducir el tamaño del archivo, siga los pasos que se indican a continuación: -
- Abra la hoja de trabajo.
- Busque la última celda que contiene datos en la hoja.
- Elimine todas las filas y columnas después de esta celda.
- En este ejemplo, para eliminar las filas, seleccione la celda en blanco después de la última celda D11 de los datos.
- Seleccione la celda D12.
- Presione la tecla Shift + Espacio en su teclado.
- Presione Ctrl + Shit + Flecha abajo.
- Las filas se seleccionarán hasta la última fila.
- Presione Ctrl + - en el teclado para eliminar las filas en blanco.
- Para eliminar las columnas, seleccione la celda en blanco después de la última celda D1 de los datos.
- Seleccione la celda E1.
- Presione la tecla Ctrl + Espacio en su teclado.
- Presione Ctrl + Shit + tecla de flecha derecha.
- Las columnas se seleccionarán hasta la última fila.
- Presione Ctrl + - en el teclado para eliminar las columnas en blanco.
De esta forma, el tamaño de los datos se reducirá de 228 KB a 194 KB en Microsoft Excel.
