En este artículo, aprenderemos cómo usar la función SUBTOTAL en Excel.
Obtenga resultados en filas filtradas
El mayor problema con SUM, AVERAGE, COUNT y otras funciones NUMBER es que incluyen filas que están ocultas por filtro. No funcionan correctamente cuando queremos sumar, contar o hacer cualquier otra tarea numérica solo en una celda visible. Aquí los pasos de la función SUBTOTAL de Excel.
Sintaxis de la función SUBTOTAL:
| = SUBTOTAL(número_función, ref1, [ref2]…) |
Número de función: Subtotal admite varias funciones numéricas. Para acceder fácilmente a ellos, utiliza un número de función. A continuación se muestra la tabla de número de función con las funciones correspondientes.
| Número de función a Incluir filas ocultas manualmente | Número de función a Ignorar filas ocultas manualmente | Función |
| 1 | 101 | PROMEDIO |
| 2 | 102 | CONTAR |
| 3 | 103 | COUNTA |
| 4 | 104 | MAX |
| 5 | 105 | MIN |
| 6 | 106 | PRODUCTO |
| 7 | 107 | STDEV |
| 8 | 108 | STDEVP |
| 9 | 109 | SUMA |
| 10 | 110 | VAR |
| 11 | 111 | VARP |
Ref1: El rango con nombre o referencia de números.
[ref2]: rango con nombre opcional o rango de referencia a números.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos esta tabla de inmuebles. Ahora quiero agregar una fila total, pero debería mostrarme la suma de las celdas visibles solo cuando aplico un filtro.
Escriba esta fórmula al final de la tabla o en la parte superior. Tu elección…
| = SUBTOTAL (9, C2: C16) |
Ahora, siempre que aplique un filtro, solo se mostrará el total de celdas visibles.
Como puede ver en la imagen de arriba, la suma del área total de las filas filtradas (1250 + 530 + 590) resulta ser 2370. ¿No es impresionante?
COUNT valores en filas filtradas
Para este artículo, se nos pedirá que usemos la función SUBTOTAL. Ahora haremos una fórmula a partir de la función. Aquí se nos dan algunos valores en un rango y un valor de texto específico como criterio. Necesitamos contar los valores donde la fórmula incluye todos los valores que terminan con el texto o patrón dado
Fórmula genérica: -
| = SUBTOTAL (número_funcional, rango) |
fun_num: número, num correspondiente a la operación
rango: rango donde se aplica la operación.
Ejemplo:
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entonces, probemos esta fórmula ejecutándola en el ejemplo que se muestra a continuación.
Aquí tenemos los datos de importación del pedido. Y hemos aplicado criterios a Región, solo se filtra la región Este.
Aquí para encontrar el recuento de valores filtrados. Elija el argumento correcto como fun_num. Fun_num es la operación que desea aplicar. Aquí para contar las celdas usamos la operación CONTAR, num como 3.
Usa la fórmula:
| = SUBTOTAL (3, B2: B14) |
Como puede ver, el total de filas que son visibles resulta ser 11. Ahora usaremos un ejemplo más para extraer el Promedio de las cantidades que son visibles o filtradas.
Usa la fórmula:
| = SUBTOTAL (1, C2: C14) |
Como puede ver, la cantidad promedio de pedidos recibidos de la región este resulta ser aproximadamente 60. Puede usar diferentes operaciones como promedio, recuento, máximo, mínimo, producto, desviación estándar, suma o variación según los resultados requeridos en los datos filtrados. .
Aquí hay algunas notas de observación que se muestran a continuación.
Notas:
- Elija el fun_num correcto para obtener los resultados deseados.
- La fórmula solo funciona con números y texto tanto
- Los operadores como igual a ( = ), menor que igual a ( <= ), mas grande que ( > ) o no igual a () se pueden realizar dentro de funciones aplicadas solo a números.
Espero que este artículo sobre cómo usar la función SUBTOTAL en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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