Si está en el negocio del transporte o en el negocio de la importación y exportación, entonces sabe que los cálculos de los costos de envío son una parte importante del negocio. Y la mayoría de las veces tiene diferentes costos de envío para diferentes rangos de pesos. Entonces, en este artículo, aprenderemos cómo calcular los costos de envío para un peso dado usando VLOOKUP en lugar de múltiples IF.
Fórmula genérica para el cálculo del costo de envío
| =BUSCARV(peso, lista_costos_ordenados, costo_por_Kg_Col, 1) * peso |
Peso: Es el peso del que desea calcular el costo de envío.
Sorted_Cost_List: Es la tabla que contiene las ponderaciones de costos. La primera columna debe ser peso, ordenada en orden ascendente.
Costo_por_Kg_Col: Es el número de columna que contiene el costo por kg (o su unidad) de envío.
Usaremos una coincidencia aproximada, por lo que usamos 1 como tipo de coincidencia.
Veamos un ejemplo para aclarar las cosas.
Ejemplo: calcular el costo de envío de mercancías por peso
Así que aquí tenemos una lista ordenada del costo del flete por peso. La lista está ordenada en orden ascendente por peso. El costo de envío es de $ 10 si el peso es inferior a 5 kg. Si el peso es inferior a 10 kg, el costo es de $ 9. Etcétera. Si el peso es de 35 kg o más, el costo de envío por kg es de $ 5.
Tenemos una lista de envíos que debemos enviar. El peso se menciona en la columna F. Necesitamos calcular el costo total de cada envío en la columna G.
Usemos la fórmula genérica mencionada anteriormente:
| =BUSCARV(F4, $ C $ 4: $ D $ 8,2,1) * F4 |
Copie esta fórmula. Y tiene el costo total del flete calculado en un instante. También puede utilizarlo como calculadora de gastos de envío. Simplemente cambie el valor en las celdas de peso y se mostrará el costo del peso.
¿Como funciona?
Estamos utilizando una coincidencia aproximada de BUSCARV para calcular el costo que debe aplicarse a un peso determinado.
En el ejemplo anterior, buscamos 2 en la tabla. VLOOKUP busca al revés. Primero verifica 0.1. Se mueve al siguiente y encuentra el siguiente valor 5. Dado que 5 es mayor que 2, BUSCARV retrocede y elige 0.1 como una coincidencia y devuelve un costo de 0.1 que es $ 10. Finalmente este costo se multiplica por el peso del envío, que aquí es 2 y obtenemos $ 20.
El cálculo paso a paso se ve así:
| =BUSCARV(F4, $ C $ 4: $ D $ 8,2,1) * F4 |
| =BUSCARV(2, $ C $ 4: $ D $ 8,2,1) * 2 |
| =10*2 |
| =20 |
A IF anidado equivalente se vería así,
| = SI (F4> = 35,5, SI (F4> = 20,7, SI (F4> = 10,8, SI (F4> = 5,9,10)))) * F4 |
¿No es demasiado largo? Imagínese si tuviera 100 intervalos, entonces usar un IF anidado no será una opción inteligente. Usar VLOOKUP en un cálculo condicional de este tipo es mejor que IF e IFS.
Aquí estamos calculando los gastos de envío por peso. Del mismo modo, puede calcular los costos de envío por millas u otras restricciones.
Así que sí, chicos, así es como pueden calcular los costos de envío en Excel fácilmente. Espero que este blog te haya ayudado. Si tiene alguna duda o requisitos especiales, pregúnteme en la sección de comentarios a continuación. Estaré encantado de responder cualquier pregunta relacionada con Excel / VBA. Hasta entonces sigue aprendiendo, sigue sobresaliendo.
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