En este artículo, aprenderemos cómo identificar filas duplicadas dentro de un rango en Excel.
Guión:
En Excel, cuando desee saber qué valores son comunes en 2 o más columnas. Tenemos un par de opciones para solucionar este problema. Primero, resaltar los valores duplicados usando formato condicional es la mejor manera de verlos visualmente. En segundo lugar, mediante el uso de fórmulas de Excel, que es preferible a los usuarios que son eficientes en Excel. No hay problema, elija el método que desee, funciona. Primero, aprenda a identificar valores duplicados en Excel.
Duplicar usando formato condicional
Simplemente vaya a la pestaña de inicio y busque la opción de formato condicional. Ahora haga clic en resaltar duplicados.
Nota: Esta fórmula colorea todas las apariciones de los valores duplicados, incluido el primero.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo.
Aquí, quiero que resalte los duplicados en los rangos A1: A10, C2: C5 y D1: D6. Sigue estos pasos:
Para resaltar los duplicados, seleccione todos los rangos. Para seleccionar rangos no adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL y use el mouse para seleccionar rangos.
Ahora vaya a Inicio-> Formato condicional-> Resaltar reglas de celdas-> Valores duplicados.
(O puede usar ALT> H> L> H> D> ENTER acceso directo secuencial para resaltar duplicados)
Presione Enter o haga clic en Aceptar. (antes de presionar Enter, puede ver en un pequeño menú desplegable, la opción está disponible para resaltar valores duplicados o únicos. Y la opción de formato predeterminada. Puede seleccionar lo que quiera.
Puede ver cada valor duplicado resaltado con un color.
Es muy fácil resaltar valores duplicados en Excel. Ahora, primero, segundo, tercero, … Todas las apariciones se destacan, pero ¿qué pasa si queremos la segunda, tercera, cuarta apariciones, ya que son duplicadas? Aprenda a hacerlo utilizando la fórmula de Excel que se explica a continuación.
Anteriormente, aprendimos cómo resaltar todo si alguna celda de la fila contiene texto específico. Ahora aprenderemos cómo separar valores duplicados donde la primera aparición se considera un valor único. Por ejemplo: en una matriz de 1, 2, 3, 1, 4 y 5, solo el 1 en el cuarto número se coloreará de manera diferente. La separación se realiza sobre la base del formato de celda. Entonces sabemos que el formato condicional es nuestra herramienta.
resaltaremos la fila usando formato condicional.
Fórmula genérica en formato condicional
| = CONTAR.SI ( $ R $ 1: R1 , >1) |
Celda con fila relativa: esta es una referencia de celda donde la columna es absoluta y la fila es relativa. Por ejemplo $ A $ 1 (fila y columna fijas) y $ A1 (fila fija) y A $ 1 (columna fija) . Obtenga más información sobre las referencias en Excel aquí.
> 1 : Son los criterios que desea hacer coincidir y resaltar.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tengo algunos datos sobre frutas. Solo quiero resaltar toda la fila si la tasa de fruta es mayor que 100.
Seleccione la fila de la tabla (A2: C2).
Vaya al formato condicional y haga clic en la nueva regla. Puede usar un atajo secuencial ALT> H> L> N.
Seleccione "usar una fórmula para determinar qué celda formatear".
Escribe esta fórmula.
| = CONTAR.SI ($ D $ 2: D2, D2)> 1 |
Es necesario seleccionar toda la fila antes de realizar el formateo condicional.
Haga clic en formato y elija cualquier color de relleno. Presiona ok.
Copie este rango y pegue el formato especial en toda la tabla.
Ahora se resaltará cada celda cuya frecuencia o ocurrencia sea mayor que 1. Aquí he codificado los criterios, pero también puede dar una referencia de celda.
¿Como funciona?
Bueno, es bastante simple. Aquí la fórmula simplemente colorea la celda donde el recuento del valor es mayor que 1. En la primera aparición del valor, el recuento sigue siendo 1.
Tenga en cuenta que solo la celda $ D $ 2 se congela usando $ y la fila se deja relativa. Es porque queremos cambiar la fila de búsqueda cuando copiamos el formato condicional y la columna es absoluta. Al final, obtenemos celdas resaltadas que contienen valores mayores que 1. Obtenga información sobre cómo hacer referencia en detalle aquí.
Así que sí, chicos, así es como pueden resaltar toda la fila según el valor o los criterios de la celda. Esto es bastante fácil si comprende las referencias absolutas y relativas en Excel.
Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.
Notas:
- El formato condicional le permite aplicar la base de formato en los valores de celda, como colores, iconos y barras de datos.
- La fórmula funciona tanto para texto como para números.
Espero que este artículo sobre cómo identificar filas duplicadas dentro de un rango en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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