En este artículo, aprenderemos cómo usar la función CONTAR.SI en Excel.
¿Qué es la función CONTAR.SI?
Muchas veces, cuando trabajamos con datos, necesitamos encontrar el recuento numérico de valores que tienen criterios. Por ejemplo, encontrar el número de empleados que tienen salarios entre 1 millón y 10 millones de dólares. Como puede observar, esta función puede tomar varios criterios en una fórmula. Aprendamos la sintaxis de esta función y un ejemplo para ilustrar su uso.
Función CONTAR.SI en Excel
Sintaxis:
| = CONTAR.SI (rango_criterio1, criterio1, rango_criterio2, criterio2) |
Criteria_range1: Este es el primer rango de criterios. Esto es obligatorio. Su primera condición será de este rango.
Criterio1: Este es el primer criterio del rango de criterios1.
Criteria_range2: Este es el segundo rango de criterios para su segunda condición. Este puede ser el mismo que el primero.
Criterio2: El criterio2 es la segunda condición del rango de criterios 2.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Vamos
entender cómo usar la función usando un ejemplo.
Aquí tenemos los registros de ID y necesitamos encontrar el CONTEO de valores de ID donde los números respectivos se encuentran entre el rango dado.
Aquí para encontrar los valores en rango. Algunas referencias de rango se dan usando rango con nombre.
Matriz de números dada como Valor rango con nombre para la matriz C3: C24.
Usa la fórmula:
| = CONTAR.SI (Valor, "> = 0", Valor, "<20") |
Explicación:
- La función CONTAR.SI cuenta las celdas que coinciden con los números en la matriz Valor que son mayores que iguales a 0 (0 incluido).
- La función CONTAR.SI cuenta las celdas que coinciden con los números en la matriz Valor que son menores que 20 (20 excluidos).
- La fórmula cuenta la celda que satisface ambas condiciones, lo que significa que se contará el valor que se encuentre entre 0 y 20.
La fórmula se parece a la que se muestra en la instantánea anterior. La matriz de valores se proporciona como un rango con nombre.
Como puede ver, los valores totales que ocurren entre 0 y 20 resultan ser 0, es decir, no existen tales valores entre 0 y 20.
Ahora copie la fórmula en otras celdas usando la opción de arrastrar hacia abajo o usando la tecla de método abreviado Ctrl + D como se muestra a continuación. Y cambiando el parámetro de rango a 20 - 40.
Como puede ver, los valores que se encuentran entre 20 y 40 son 10.
Ahora calcule todos los demás recuentos con valores de rango dados como se explicó anteriormente.
Obtuvimos todos los recuentos entre el rango dado, ya que también demuestra que la fórmula funciona bien.
Otro ejemplo:
Tenemos estos datos para nuestro próximo ejemplo COUNTIFS.
Y tenemos estas dos consultas que responder.
Entonces, para la primera consulta, tenemos dos condiciones de una sola columna, Edad.
Para responder a la consulta, Contar personas cuya edad esté entre 50 y 80 años todo incluido, escriba esta fórmula CONTAR.
| = CONTAR.SI (B2: B10, "> = 50", B2: B10, "<= 80") |
Tenga en cuenta que tenemos el mismo rango de criterios B2: B10 para ambas condiciones. Excel no tiene ninguna objeción al uso de los mismos rangos de criterios. Con los datos seleccionados, la salida será 3.
¿Cómo funciona?
Simple, el k la función primero buscará todos los valores en el rango B2: B10 eso será {81,58,85,57,76}. Entonces en el {81,58,85,57,76} lista, buscará todos los valores que sean menores o iguales a 80 y eso sera {58,57,76}. Y eso es 3.
Ahora en la segunda consulta en la que necesito Recuento de personas que ordenaron Pencil y la edad es menor de 15 años. Tenemos que contar con múltiples criterios y diferentes columnas.
Entonces, dos respuestas a esta consulta escriben esta fórmula COUNTIFS.
| = CONTAR.SI (C2: C10, "Lápiz", B2: B10, "<15") |
Tenga en cuenta que usamos dos columnas diferentes para nuestra condición.
Bueno, esta es la forma clásica de contar en Excel para dos o más criterios. Pero hay una forma alternativa de contar si dos criterios coinciden.
También puede utilizar la función alternativa en lugar de la función CONTAR.SI. Aprenda a utilizar la función SUMPRODUCT en Excel
Aquí hay algunas notas de observación que se muestran a continuación.
Notas:
- La fórmula solo funciona con números y texto.
- La fórmula ignora el valor del texto al comparar números e ignora los números cuando coincide con valores de texto.
- Los operadores como igual a ( = ), menor que igual a ( <= ), mas grande que ( > ) o no igual a () se puede realizar dentro de una función aplicada solo con número.
Espero que este artículo sobre cómo usar la función CONTAR.SI en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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