En este artículo, aprenderemos cómo aplicar formato a una lista / tabla en Excel.
Guión:
Hay dos tipos de formato de celda en Excel. Uno es el formato directo, como el formato de columnas de encabezado, total general, fila o columna específica. Para estos formatos usamos la opción predeterminada o los estilos recomendados en Excel. Y el segundo es el formato basado en el valor. Como celdas de formato que tienen un valor superior al valor medio. Para estos usamos formato condicional. Como sugiere el nombre, el formato condicional se utiliza para resaltar los datos sobre la base de algunos criterios. Sería difícil ver varias tendencias solo para examinar su hoja de cálculo de Excel. El formato condicional proporciona una forma de visualizar datos y hacer que las hojas de trabajo sean más fáciles de entender.
Formateo directo en Excel
Para encontrar la opción Estilo de celda, vaya a la pestaña Inicio> grupo Estilos> Seleccione la flecha desplegable Más en la galería de estilos> en la parte inferior de la galería> Seleccione Nuevo estilo de celda.
También puede seleccionar entre los estilos recomendados como se menciona a continuación.
- Bueno, malo o neutral
- Datos y modelo (para cálculo y comentarios)
- Títulos y encabezados
- Estilos de celda temáticos
- Formato numérico
- Nuevo estilo de celda
- Fusionar estilos
Crea tu propio estilo usando el nuevo estilo de celda
Formato condicional en Excel
Le permite aplicar una base de formato a los valores de las celdas, como colores, iconos y barras de datos. Para ello, crearemos una regla en formato condicional. Vaya a Inicio> Formato de condición.
También puede seleccionar entre las condiciones recomendadas que se mencionan a continuación.
- Resalte las reglas de la celda:
- Reglas superiores / inferiores:
- Barras de datos
- Escala de colores
- Conjuntos de iconos
- Nueva regla…
- Reglas claras
- Administrar reglas …
Inserte la condición y luego seleccione el tipo de formato a aplicar y haga clic en Aceptar.
Ejemplo :
Formateo directo
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos una lista de celdas para formatear. Primero cambiamos el estilo de encabezado. Seleccione las celdas o fila de Encabezado y vaya a la pestaña Inicio> grupo Estilos como se muestra a continuación.
En Títulos y encabezados, seleccione el tipo de estilo de las opciones (Encabezado 1, Encabezado 2, Encabezado 3, Título o Total) y los cambios se reflejarán en los datos seleccionados.
Como puede ver, el estilo de celda se refleja en los datos. Esto es fácil, conveniente y se usa como práctica común. También puede seleccionar las celdas y crear su formato de celda en la pestaña Inicio, eligiendo borde, Estilo de fuente, Color de fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Itálico, Subrayado, bordes rayados y color de celda.
Formato condicional
El formato condicional se utiliza para formatear celdas según la condición. Como si fuera necesario formatear solo las celdas que tienen el valor cero (0). Ahora para acceder a esto. Aquí tenemos algunos valores en el lado izquierdo en los que se aplica el formato condicional. Y en el lado derecho tenemos algunos valores en los que se basan los valores de formato condicional.
Sigue los pasos que se mencionan más abajo.
Seleccione las celdas A1: C9.
Ir a Inicio> Formato condicional> Resaltar reglas de celdas> Mayor que…
Aparecerá un cuadro de diálogo al frente.
Seleccione la celda F3 en el primer arco y seleccione el formato de las celdas para Relleno amarillo con texto amarillo oscuro.
Haga clic en Aceptar.
Como puede ver, el formato de los valores se cambia mediante el formato condicional.
También puede notar lo que sucedió con los valores entre 42 y 50. Excel sobrescribe la primera regla y da preferencia a la última regla aplicada. Si desea resaltar los datos con diferentes colores. Hacer una nueva regla en formato condicional
Ahora necesitamos ver los resultados basados en otro valor de celda.
Para eso pasa por el mismo proceso
Seleccionar las celdas
Ir a Inicio> Formato condicional> Resaltar reglas de celdas> Menor que…
Aparecerá un cuadro de diálogo al frente.
Seleccione la celda G3 en el primer arco y seleccione el formato de las celdas a Relleno verde con texto verde oscuro como se muestra en la instantánea a continuación.
Haga clic en Aceptar.
Como puede ver, el nuevo formato de valores se cambia usando el formato condicional basado en valores de celda.
El cambio de los valores en la celda cambia el resultado.
Como puede ver, cambiamos el valor en la celda G3 de 50 a
40 y puede ver los resultados actualizados.
Puede crear su propia regla usando la Nueva regla. Elimine el formato con la regla Borrar y vea todo el formato en las celdas seleccionadas usando Administrar reglas.
Espero que este artículo sobre cómo aplicar formato a la lista / tabla en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
Encuentre el número de coincidencia parcial de los datos en Excel : encuentre los valores de celda coincidentes de la subcadena usando la fórmula en Excel
Cómo resaltar celdas que contienen texto específico en Excel : Resalte las celdas según la fórmula para encontrar el valor de texto específico dentro de la celda en Excel.
Formato condicional basado en otro valor de celda en Excel : formatee las celdas en Excel según la condición de otra celda utilizando algunos criterios.
Función SI y formato condicional en Excel : Cómo usar la condición IF en formato condicional con fórmula en Excel.
Realizar formato condicional con la fórmula 2016 : Aprenda todas las características predeterminadas del formato condicional en Excel
Formateo condicional usando VBA en Microsoft Excel : Resalte las celdas en el VBA según el código en Excel.
Articulos populares :
50 accesos directos de Excel para aumentar su productividad : Acelere sus tareas en Excel. Estos atajos lo ayudarán a aumentar la eficiencia de su trabajo en Excel.
Cómo utilizar la función BUSCARV en Excel : Esta es una de las funciones más utilizadas y populares de Excel que se utiliza para buscar valores de diferentes rangos y hojas.
Cómo usar la función SI en Excel : La declaración IF en Excel verifica la condición y devuelve un valor específico si la condición es VERDADERA o devuelve otro valor específico si es FALSO.
Cómo utilizar la función SUMIF en Excel : Esta es otra función esencial del tablero. Esto le ayuda a resumir valores en condiciones específicas.
Cómo usar la función CONTAR.SI en Excel : Cuente valores con condiciones usando esta asombrosa función. No necesita filtrar sus datos para contar valores específicos. La función Countif es esencial para preparar su tablero.
