Para recuperar el último valor, usamos una combinación de las funciones "INDICE", "MAX" y "COLUMN", y para recuperar el último carácter de una fila, usamos las funciones "HLOOKUP" y "REPT" en Microsoft Excel 2010 .
ÍNDICE: La fórmula de índice devuelve un valor de la intersección entre el número de fila y el número de columna en una matriz. Hay 2 sintaxis para la función "ÍNDICE".
Primera sintaxis de la función "INDICE": = INDICE (matriz, núm_fila, [núm_columna])
2da sintaxis de la función “INDICE”: = INDICE (referencia, número_fila, [núm_columna], [núm_área])
Por ejemplo: - Tenemos datos en el rango A1: C5 en los que la columna A contiene Id. De pedido, la columna B contiene Precio unitario y la columna C contiene Cantidad.
Siga los pasos que se indican a continuación: -
- Escribe la fórmula en la celda D2.
- = ÍNDICE (A1: C5,2,3)
- Presiona Enter en tu teclado.
- La función devolverá 10, lo que significa que 10 está disponible en 2Dakota del Norte fila y 3rd columna.
MAX: Esta función se utiliza para devolver el número más grande de un conjunto de valores. Ignora los valores lógicos y el texto.
Sintaxis de la función "MAX": = MAX (número1, [número2],….)
Ejemplo: Rango A1: A4 contiene números y necesitamos devolver el número máximo de este rango.
Siga los pasos que se indican a continuación: -
- Seleccione la celda B1 y escriba la fórmula.
- = MÁX (A1: A4)
- Presiona Enter en tu teclado.
- La función devolverá 9.
- 9 es el valor máximo en el rango A1: A4.
COLUMNA: Esta función se utiliza para devolver el número de columna de una referencia.
Sintaxis de la función "COLUMNA": = COLUMNA (referencia)
Por ejemplo: Si queremos devolver el número de columna de la celda A1, debemos seguir los pasos que se indican a continuación: -
- Escribe la fórmula en la celda B2.
- = COLUMNA (A2)
- Presiona Enter en tu teclado.
- La función devolverá 1, lo que significa que esta es la columna 1.
HLOOKUP: La función se utiliza para buscar un valor en la fila superior de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna de una fila que especifique.
Sintaxis de la función "HLOOKUP": = HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
Usos de la función Hlookup
Usamos esta función para elegir los valores de un dato a otro, pero para cumplir con la condición, debemos tener los valores comunes en ambos conjuntos de datos para que podamos elegir fácilmente el valor.
Tomemos un ejemplo y entendamos cómo y dónde podemos usar la función Vlookup en Microsoft Excel 2010.
Ejemplo 1: Tenemos 2 conjuntos de datos en los que requerimos una fecha de unión de 1S t datos a 2Dakota del Norte datos.
Para elegir el valor de 1S t datos a 2Dakota del Norte datos, el valor común que tenemos es Emp. Código. Así que pondremos la función Hlookup a través de Emp. Código. Necesitamos seguir los pasos que se mencionan a continuación para elegir la fecha de unión: -
- Seleccione la celda C9 y escriba la fórmula.
- = HLOOKUP (C8, $ C $ 2: $ G $ 3,2, falso)
- Presiona Enter en tu teclado.
- La función devolverá la fecha de unión para este código Emp L1056.
- Para devolver la fecha de incorporación a todos los empleados, copie la misma fórmula y péguela en el rango D9: G9.
Nota: Si el valor común no lo tenemos en otros datos de los que queremos tomar los datos, entonces la fórmula dará el error # N / A. Como puede ver en la instantánea anterior, el código de empleado L1089 no está disponible en el primer conjunto de datos, por lo que la fórmula da el error.
REPETIR: - Esta función se utiliza para repetir texto un número determinado de veces. Use REPT para llenar una celda con varias instancias de cadena de texto.
Sintaxis de la función "REPT": = COLUMNA (referencia)
Por ejemplo: - Escriba la fórmula en la celda A1 = REPT ("a", 10) y presione Entrar en su teclado. La función mostrará que "a" se repite 10 veces.
MODO: Esta función está disponible para compatibilidad con Excel 2007 y versiones anteriores. Devuelve el valor repetitivo o que ocurre con más frecuencia en una matriz o rango de datos.
Sintaxis de la función “MODO”: = MODO (número1, [número2],…)
Por ejemplo:-Tenemos una lista de números en el rango A1: A5.
Para devolver el modo de números, siga los pasos que se indican a continuación: -
- Escribe la fórmula en la celda B1.
- = MODO (A1: A5)
- Presiona Enter en tu teclado.
- La función devolverá 1.
SI: - Compruebe si se cumple una condición y devuelve un valor si es verdadero y otro valor si es falso.
La sintaxis de la función "SI" = si (prueba lógica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
En primer lugar, la fórmula hará la prueba lógica para saber si la salida de la prueba lógica es verdadera o falsa.
Por ejemplo:Las celdas A2 y A3 contienen el número 3 y 5. Si el número es 3, la fórmula debe mostrar "Sí", en caso contrario "No".
= SI (A1 = 3, "Sí", "No")
Tomemos un ejemplo para comprender cómo podemos recuperar el último valor y el último carácter de una fila.
Tenemos datos en el rango A2: E5 en el que las celdas contienen caracteres y números individualmente. Algunas de las celdas del rango pueden estar vacías.
Queremos recuperar tanto los últimos valores (de cualquier tipo) como el último carácter que aparece en cada fila del rango.
Para encontrar el último carácter de cada fila, siga los pasos que se indican a continuación: -
- Escribe la fórmula en la celda F2.
- = HLOOKUP (REPT ("z", 10), A2: E2,1)
- Presiona Enter en tu teclado.
- La función devolverá el último carácter de cada fila.
- Copie la misma fórmula presionando la tecla Ctrl + C y péguela en el rango F3: F5 presionando la tecla Ctrl + V en su teclado.
Para encontrar el último valor (de cualquier tipo) en cada fila, siga los pasos que se indican a continuación: -
- Escribe la fórmula en la celda G2.
- = ÍNDICE (A2: E2,1, MAX (SI (A2: E2 "", COLUMNA (A2: E2))) - COLUMNA (A2) +1)
- Presione Shift + Ctrl + Enter en su teclado.
- {= INDICE (A2: E2,1, MAX (IF (A2: E2 "", COLUMN (A2: E2))) - COLUMN (A2) +1)}
- La función devolverá el último carácter de cada fila.
- Copie la misma fórmula presionando la tecla Ctrl + C y péguela en el rango G3: G5 presionando la tecla Ctrl + V en su teclado.
