En este artículo, aprenderemos cómo usar la función de rango en Microsoft Excel y dónde debemos usarla en los datos.
Usamos la fórmula de clasificación para devolver la clasificación de cualquier número en los datos. Principalmente usamos la fórmula de clasificación para mostrar la clasificación de los estudiantes, el agente de ventas, etc.
Tomemos un ejemplo y entendamos cómo usar la fórmula de clasificación en Excel.
Tenemos datos de ventas mensuales en Excel y queremos anunciar el ganador y el finalista del top 5 del mes según el monto de las ventas. Para evaluar el desempeño de los empleados, tenemos que ver la clasificación de cada empleado y solo entonces podemos juzgar quién es el ganador junto con los 5 finalistas.
Para devolver la clasificación en orden descendente, siga los pasos que se indican a continuación: -
- Ingrese la fórmula en la celda D2
- = RANGO (C2, C2: C20,0)
- Presione Entrar
- Copiar fórmula en el rango
Podemos ver la clasificación en la columna D. El rango 1 aparece frente a Driscoll, su monto de ventas es alto entre todos los empleados
Ahora destacaremos al ganador con color verde y al finalista entre los 5 primeros con color amarillo, siga los pasos a continuación: -
- Vaya a la pestaña Inicio> Estilos> Formato condicional
- Se abrirá el cuadro de diálogo de la nueva regla de formato.
- Haga clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear
- Ingrese la fórmula = $ D2 = 1
- Aplicar formato = $ A: $ 1: $ D $ 20 y haga clic en Aplicar
- La fila del ganador se resaltará
Para resaltar el top 5 finalista, siga los pasos a continuación: -
- Vaya a la pestaña Inicio> Estilos> Formato condicional
- Se abrirá el cuadro de diálogo de la nueva regla de formato.
- Haga clic en Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear
- Ingrese la fórmula = O ($ D2 = 2, $ D2 = 3, $ D2 = 4, $ D2 = 5, $ D2 = 6)
- Haga clic en Aceptar.
- Aplicar formato = $ A: $ 1: $ D $ 20 y haga clic en Aplicar
- Las 5 primeras filas de corredores se resaltarán con color amarillo
Esta es la forma en que podemos usar la fórmula de clasificación en nuestros datos para mostrar el ganador o el perdedor en Microsoft Excel.
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