En este artículo, aprenderemos cómo recuperar los valores mínimos o máximos de una lista filtrada. Usaremos la función Subtotal en Microsoft Excel 2010 para derivar el resultado deseado.
SUBTOTAL: - Esta función se utiliza para devolver un subtotal en una lista o base de datos. Al usar esta función, podemos devolver el promedio, el recuento, etc.
La sintaxis de la función SUBTOTAL: = SUBTOTAL (Function_num, ref1,….)
Por ejemplo: tenemos una lista en la columna A. Si queremos devolver el promedio de los números, debemos seguir los pasos que se indican a continuación.
- Escribe la fórmula en la celda B2.
- = SUBTOTAL (1, A2: A8)
- Presiona Enter en tu teclado.
- La función devolverá el valor promedio de la lista 1.
Tomemos un ejemplo para comprender cómo podemos recuperar los valores mínimo y máximo de una lista filtrada: -
Tenemos datos en el rango A1: C10 en los que la columna A contiene el nombre del país, la columna B contiene el nombre del agente y la columna c contiene el monto de las ventas.
Ahora, queremos poner el filtro en la columna A (país), y luego queremos devolver los valores mínimo y máximo de la lista filtrada.
Siga los pasos que se indican a continuación: -
- Seleccione los datos y luego vaya a la pestaña Datos en la cinta.
- Haga clic en Filtro en el grupo Ordenar y filtrar.
- Haga clic en el filtro de país y seleccione Guernsey.
- Escribe la fórmula en la celda D2.
- = SUBTOTAL (5, C2: C10)
- Presiona Enter en tu teclado.
- La función devolverá el valor mínimo de los datos filtrados.
Para devolver el valor máximo, siga los pasos que se indican a continuación: -
- Escribe la fórmula en la celda E2.
- = SUBTOTAL (4, C2: C10)
- Presiona Enter en tu teclado.
- La función devolverá el valor máximo de los datos filtrados.
Nota: Al usar esta fórmula, podemos devolver el valor mínimo y máximo en los datos filtrados.
Esta es la forma en que usamos la función SUBTOTAL en Microsoft Excel 2010.
