Cómo utilizar la función AGREGAR de Excel

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La función de Excel AGREGAR de Excel es una versión avanzada de la función SUBTOTAL de Excel. La función AGREGAR se introdujo en Excel 2010. Solía ​​realizar operaciones simples en el conjunto de datos, como SUMA, PROMEDIO, MÁX, etc. igual que SUBTOTAL.

Entonces, ¿por qué usar la función AGREGAR? La razón es que, mientras que la función SUBTOTAL consta de solo 11 operaciones, AGREGAR maneja 19 operaciones con más control. Con control, quiero decir que puede controlar qué valores se calcularán en el rango o en la base de datos. Veremos cuán pronto en este artículo.
Sintaxis de la función AGREGAR

= AGREGADO (función num, opciones, matriz, [k]) (Forma de matriz)
= AGREGADO (función num, opciones, ref1, ref2… ) (Formulario de referencia)

Hay dos formas de función AGREGADA en Excel. Forma de matriz y forma de referencia. Cuando queremos proporcionar datos como un rango (por ejemplo, A1: A3), usamos la forma de matriz. Cuando necesitamos proporcionar referencias diferentes (por ejemplo, A1, B3, C11, etc.), utilizamos el formulario de referencia.
Número de función: Desde el número 1 al 19, cada número está asociado con alguna operación. Proporcionamos el número de la función que queremos usar en el rango o la base de datos. Aquí está la lista.

Función Num Nombre de la función
1 PROMEDIO
2 CONTAR
3 COUNTA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCTO
7 STDEV.S
8 STDEV.P
9 SUMA
10 VAR.S
11 VAR.P
12 MEDIANA
13 MODE.SNGL
14 GRANDE
15 PEQUEÑA
16 PERCENTILE.INC
17 CUARTIL.INC
18 PERCENTILE.EXC
19 CUARTIL.EXC

Opciones: El control del que estaba hablando, esta opción es ese control. Le permite elegir cómo desea calcular. Lo que quiere considerar al calcular y lo que no. La lista de opciones disponibles es la siguiente.

Num Opciones
0 Ignorar funciones SUBTOTAL y AGREGAR anidadas
1 Ignorar SUBTOTAL anidado, funciones AGREGAR y filas ocultas
2 Ignorar funciones SUBTOTAL, AGREGAR y valores de error anidados
3 Ignorar SUBTOTAL anidado, funciones AGREGAR, filas ocultas y valores de error
4 No ignore nada
5 Ignorar filas ocultas
6 Ignorar valores de error
7 Ignorar filas ocultas y valores de error

Matriz o Ref: Este es el rango en el que desea realizar operaciones. Puede ser una base de datos, una sola celda o una serie de celdas no vinculadas.

[k]: Es un argumento opcional. Se debe utilizar con las funciones que requieren una tecla. Como PEQUEÑO, GRANDE, etc.
Veamos un ejemplo para aclarar las cosas.

Ejemplo: Suma el rango visible, ignora los errores usando la función AGREGAR

Aquí tengo un pequeño conjunto de números que quiero sumar. Ahora la condición es, quiero sumar valores que solo son visibles. Quiero ignorar cualquier error, fórmulas SUBTOTALES y AGREGADAS en el rango intermedio.

Escribe esta fórmula en la celda B8.

= AGREGADO (9,3, B2: B7)

La fórmula anterior AGREGADA devolverá la respuesta correcta como esperamos.

Si usa la función SUBTOTAL, manejará las filas ocultas pero no podrá manejar los errores.

También puede obtener el valor n-ésimo MÁS PEQUEÑO o el n-ésimo MÁS GRANDE utilizando la fórmula AGREGADA en Excel.

= AGREGADO (14,3, B2: B7,2)

La fórmula anterior devolverá el segundo valor más grande en el rango B2: B7. Que son 40 aquí.

= AGREGADO (4,3, B7, B3)

La fórmula AGREGADA anterior es un tipo de referencia y se usa para obtener el valor máximo entre B7 y B3.

Notas:

  • Si una función no requiere una tecla [k], y, AGREGAR devolverá un error #VALOR.
  • Si una función requiere una clave [k] y no la proporcionó, AGREGAR devolverá un error #VALOR.

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