En este artículo, aprenderemos cómo usar la función DIRECCIÓN en Excel.
Manipulación de texto en Excel
Mientras trabaja en Excel, a veces cierta información se combina en una. Por ejemplo, el ID de empleado de cualquier empleado es único, pero tiene toda la información, como el nombre del departamento, el año de incorporación y algunas iniciales del nombre. Esta información generalmente se ubica mediante un carácter especial. Por ejemplo, si necesita encontrar los nombres de las personas que se utilizan en todos los ID de correo electrónico de los empleados. Entonces conoces un patrón similar a [email protected]. simplemente extrae los valores que quedan de @ en el valor.
Función IZQUIERDA en Excel
IZQUIERDA: Devuelve el número especificado de caracteres comenzando desde el carácter más a la izquierda en la cadena de texto.
Sintaxis de la función IZQUIERDA:
| IZQUIERDA (texto, [num_chars]) |
texto: texto para extraer
[num_chars]: número de caracteres desde la izquierda del texto
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí En este ejemplo, la celda A2 contiene un código cuyos primeros 5 caracteres son el código de la ciudad, para separar el código de la ciudad del texto, usaremos:
| = IZQUIERDA (A2, 5) |
Por lo tanto, la función devolverá “11005”, como se muestra en la imagen. Copie la fórmula en las celdas a continuación para hacer lo mismo con otros códigos.
Esta fórmula es el comando que ubica y selecciona texto específico.
Tomemos un ejemplo para entender cómo seleccionar los primeros 5 caracteres de otra celda.
Ejemplo 1: Tengo una lista de direcciones de correo electrónico en la columna A. El nombre de usuario son los primeros 5 caracteres de las direcciones de correo electrónico.
Para separar los primeros 5 caracteres de la lista, siga los pasos que se mencionan a continuación: -
Seleccione la celda B2, escriba la fórmula
| = IZQUIERDA (A2, 5) |
y presione Entrar en el teclado.
La función devolverá los primeros 5 caracteres de la celda.
Para copiar la fórmula en todas las celdas seleccione la celda B2, presione las teclas “CTRL + C” en el teclado y seleccione el rango B3 a B6 y presione la tecla “CTRL + V”.
Nota: Si no hay un número específico de caracteres para el nombre en la identificación del correo electrónico, puede usar la función "Izquierda" junto con la función "Buscar".
BÚSQUEDA: La función BÚSQUEDA devuelve la posición inicial de una cadena de texto que localiza dentro de la cadena de texto especificada.
Sintaxis de la función "BÚSQUEDA":
| = BÚSQUEDA (buscar_texto, dentro_texto, [núm_inicial]) |
Nota: SEARCH distingue entre mayúsculas y minúsculas en Excel. Significa si "a" y "A" son diferentes para esta función de Excel.
| Utilice BUSCAR en lugar de BUSCAR si no desea que se distinga entre mayúsculas y minúsculas. |
Ejemplo:
La celda A1 contiene el texto "Bush, George"
= BUSCAR (“,”, A1, 1), la función devolverá 5.
Esto significa que la "coma" se encuentra en las 5 posiciones de la cadena de texto, comenzando por el carácter más a la izquierda.
Para separar el nombre de la lista usando la función "Izquierda" junto con la función "Buscar", siga los pasos que se mencionan a continuación: -
Seleccione la celda B2, escriba la fórmula. Presione Enter en el teclado.
| = IZQUIERDA (A2, BÚSQUEDA (“@”, A2) -1). |
La función devolverá el nombre de la identificación del correo electrónico.
Copie la fórmula en todas las celdas presione la tecla “CTRL + C” en el teclado y seleccione el rango B3 a B6 y presione la tecla “CTRL + V
Extraiga texto de una cadena en Excel usando la función IZQUIERDA y DERECHA de Excel
La limpieza de datos en Excel es fácil. Aquí voy a explicar cómo puede extraer texto específico en Excel 2016 de una celda y dejar datos basura.
En la imagen de arriba, se me proporcionan datos en Excel. Tiene Nombre, La edad, y si la persona tiene seguro o no (S / N). Para usar estos datos, necesito extraer datos en diferentes columnas. Cada columna debe contener solo un tipo de valor. Una vez hecho esto, podemos crear informes dinámicos en Excel que nos informarán mejor sobre los datos. Entonces empecemos.
Función DERECHA de Excel para extraer datos de la derecha del texto
Empecemos por el más sencillo. En este ejemplo, tenemos "¿Tiene seguro?" datos al final de la cadena. Y ese es solo un carácter (Y o N). Para extraer estos datos usaremos la Fórmula CORRECTA que proporciona Excel. La función DERECHA está disponible en Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y versiones anteriores de Excel.
La función DERECHA en Excel solo toma dos argumentos. Primero el TEXTO, y segundo el NÚMERO DE CARACTERES que desea extraer de la derecha en Excel.
Fórmula genérica:
| = DERECHA (texto, número_de_caracteres) |
Aquí tenemos nuestro texto en la celda B3 y la cantidad de caracteres que queremos extraer es 1. Simplemente escriba esta fórmula en Excel en la celda D3 o donde quieras tener estos datos.
| = DERECHA (B3,1) |
Tendrá su resultado en la celda D3. simplemente copie o arrastre hacia abajo esta fórmula en las celdas de abajo.
Función de Excel IZQUIERDA para extraer datos de la izquierda del texto
Ahora, obtengamos nuestra edad. Antes de explicarte, déjame mostrarte la fórmula. Copie esta fórmula en las celdas deseadas.
| = IZQUIERDA (DERECHA (B3,4),2) |
En la fórmula anterior, hemos combinado las funciones IZQUIERDA y DERECHA para obtener nuestro texto específico de la cadena. Así es como se ve.
Ahora entendamos esta frmula insignificante.
Cada función trabaja de adentro hacia afuera. Así que comencemos con:
DERECHA (B3,4): Simplemente extrae 4 caracteres de un texto dado. Que nos da 30_Y. ¿Por qué 4? Como sabemos que la edad es solo uno de dos caracteres, y tenemos 1 “_” y 1 Y o N.
IZQUIERDA (DERECHA (B3,4), 2): Ahora tenemos nuestro texto que comienza con la edad de 2 caracteres. Aquí entra en acción la función IZQUIERDA. Se necesita DERECHA (B3,4) como su argumento de texto y extrae 2 caracteres de eso. Eso nos da 30 para la primera celda. Copie la fórmula en las celdas a continuación y obtendrá el resto de los datos como se muestra en la imagen de arriba.
Fórmula genérica para IZQUIERDA:
| = IZQUIERDA (texto, Número de caracteres) |
Al igual que la función DERECHA en Excel, la función IZQUIERDA de Excel también toma dos argumentos iguales. Simplemente extrae datos de la izquierda de la cadena proporcionada.
Función de Excel IZQUIERDA y Derecha para extraer una longitud desconocida de texto de una cadena
Simplemente pegue esta fórmula en las celdas deseadas para extraer el nombre del texto en Excel.
| = IZQUIERDA (B3, LEN (B3)-5) |
En los ejemplos anteriores, sabíamos el número exacto de textos a extraer del texto dado. Pero ahora, no sabemos qué tan largo es un nombre. ¿Qué se puede hacer?
Sabemos que el nombre va seguido de 5 caracteres exactos. 1 para el espacio, 2 para la edad, 1 para el subrayado “_” y uno para la Y.
Si podemos obtener todo el número de texto y luego restar 5 de eso, tendremos el número exacto de texto para el nombre.
Para encontrar la longitud de un texto en Excel, podemos usar la función LEN. La función LEN de Excel devuelve el número de caracteres involucrados.
Sintaxis:
| = LEN (texto) |
Entonces LEN (B3) devuelve 20.
LEN (B3) -5 devuelve 15. Y esta es la longitud del nombre en la celda B3
Al final IZQUIERDA (B3, LEN (B3) -5) Nos da Georgina Schalk como resultado. Cuando copia la fórmula en las celdas a continuación, obtiene todos los nombres.
Ahora puede preparar informes como este basados en datos extraídos utilizando tablas dinámicas. Nos dice que la mitad de nuestros sujetos tienen seguro y la otra mitad no.
La FUNCIÓN IZQUIERDA y DERECHA de Excel es muy poderosa y útil para la limpieza de datos. Cuando se combinan con la función LEN, la función BUSCAR y la función SUSTITUIR de Excel, pueden extraer cualquier subcadena dentro de una cadena en Excel.
Video: Cómo usar la función IZQUIERDA en Microsoft Excel
Mire los pasos en este breve video, y las instrucciones escritas están encima del video.
Aquí están todas las notas de observación usando la función IZQUIERDA en Excel
Notas:
- La función siempre devuelve valores de texto, por lo que si usa la función IZQUIERDA para los números. Convierta los números en texto a formato numérico.
- Las fechas se almacenan como un número de 5 dígitos. Entonces, si el valor de la fecha dado como entrada. Entonces la función devuelve un valor de ese número, no de la fecha.
Espero que este artículo sobre cómo usar la función IZQUIERDA en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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Extraiga texto de una cadena en Excel usando la función IZQUIERDA y DERECHA de Excel
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