Cómo devolver texto hasta el segundo espacio en Microsoft Excel

Anonim

En este artículo, aprenderemos cómo devolver texto hasta el segundo espacio en Microsoft Excel.

Extraer texto hasta el segundo carácter de espacio ("") de una cadena determinada

A veces se le da una lista de cadenas de texto y se requiere extraer una parte de la cadena hasta el segundo carácter de espacio (""). Por ejemplo, extrayendo el nombre y el segundo nombre del nombre completo separados por espacios. Entonces, entendamos cómo resolver este problema con el ejemplo que se explica a continuación.

Fórmula

Para esto usaremos una combinación de las siguientes funciones

  1. IZQUIERDA
  2. ENCONTRAR
  3. SUSTITUIR
  4. LEN

La combinación de estas funciones buscará el segundo carácter de espacio y lo reemplazará con cualquier otro carácter al que se pueda ubicar fácilmente en la cadena manipulada. Veamos la sintaxis dada a continuación con la explicación del argumento.

Sintaxis de la fórmula:

= LEFT (string, FIND ("*", SUBSTITUTE (string, "", "*", LEN (string) - LEN (SUBSTITUTE (string, "", "")))) - 1)

cadena: cadena dada

"": carácter espacial

"*": char para reemplazar el espacio char (debe ser único para todos los nombres)

Ejemplo :

Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos una lista de nombres y necesitamos encontrar el primer y segundo nombre de los nombres completos.

Usa la fórmula:

= IZQUIERDA (A2, ENCONTRAR ("*", SUSTITUIR (A2, "", "*", LARGO (A2) - LARGO (SUSTITUIR (A2, "", "")))) - 1)

Explicación

  1. La función LEN devuelve la longitud de la cadena.
  2. SUSTITUIR (A2, "", "") devuelve "BronchoBillyAnderson" (sin espacios)
  3. LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")) devuelve la diferencia de nombres con espacios y sin espacios. Entonces obtenemos el recuento de espacios en la cadena. es decir, 2
  4. La diferencia se usará para reemplazar el * char por el carácter de espacio en particular. Devuelve "Broncho Billy * Anderson"
  5. La función FIND encuentra el * char y la función LEFT extrae el valor hasta * char.
  6. -1 se utilizará para que la nueva cadena no contenga espacio char. Es una elección momentánea mantener el espacio o no. No hace ninguna diferencia.

Como puede ver, el nombre resultante solo tiene el nombre y el segundo nombre. Copie la fórmula en otras celdas usando el atajo Ctrl + D.

Como puede ver, obtuvimos todos los nombres usando una fórmula. ¿No es interesante?

NOTA: Utilice la función BUSCAR en lugar de la función BUSCAR. Ambos devuelven el mismo valor. Pero la función FIND distingue entre mayúsculas y minúsculas y no admite comodines.

Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:

  1. Use los corchetes con cuidado en la fórmula, ya que podría devolver un error.
  2. El * char usado aquí. Puede utilizar cualquier carácter exclusivo para reemplazar los caracteres de espacio en todas las cadenas.
  3. Si el nombre está dividido por cualquier otro carácter (como |), reemplace el delimitador dado en la fórmula con comillas.

Espero que este artículo sobre Devolver texto hasta el segundo espacio en Microsoft Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre fórmulas de edición de cadenas y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.

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