El "Informe de tabla dinámica" es una gran característica de Excel que permite a los usuarios personalizar el informe según sus necesidades. Si ya está utilizando la agrupación de tablas dinámicas por números o fecha, pero desea aprender cómo agrupar por campos de texto, este artículo es para usted.
Para utilizar campos de texto como un grupo, primero debe crear un informe de tabla dinámica.
Tomemos un ejemplo:
- Tenemos datos de frutas y vamos a crear un informe de tabla dinámica en el mismo
- Para hacer un grupo en los campos de texto, si hace clic en cualquier fruta en el campo de las filas (columna A), Excel dará un error que indica que no se puede agrupar esa selección.
- Para evitar este error, debe seleccionar más de un elemento en la columna A usando el botón CTRL en el teclado
- Si quieres hacer un grupo de Uva y Guayaba luego debe seleccionar ambos y hacer clic derecho, y luego seleccionar la opción Grupo
- Podrás diferenciar la uva y la guayaba del resto de frutas.
- Verá que el nuevo grupo se crea automáticamente con el nombre Fruits2 en el campo Filas
- Si no desea ver agrupando, puede desmarcar Fruits2 en los campos de la tabla dinámica o hacer clic en Group1 en el informe de la tabla dinámica y hacer clic con el botón derecho y seleccionar desagrupar
Conclusión: en Microsoft Excel, puede agrupar un campo que sea una fecha, una hora o un número. Con grupo de texto podemos crear grupos para identificar los grupos similares en un solo campo.
