Cómo usar la función ELEGIR en Excel

Tabla de contenido

En este artículo, aprenderemos cómo usar la función ELEGIR en Excel.

SELECCIONAR de la lista dada

Elija y devuelva un valor de una lista de valores. Por ejemplo, si queremos marcar un trimestre de año con valores de texto como primer trimestre, segundo trimestre, tercer trimestre y cuarto trimestre en la base de datos según el valor de la fecha. Divida entre 4 trimestres y seleccione de la lista según la condición de valor de fecha dada. Entendamos cómo funciona la sintaxis de la función ELEGIR y algunos ejemplos para ilustrar el uso de la función.

ELEGIR Función en Excel

La función ELEGIR de Excel toma valores y devuelve el valor correspondiente a un número de índice en particular.

Sintaxis de la función ELEGIR:

= ELEGIR ( núm_índice , valor1, [valor2],…)

Index_num: número correspondiente al valor requerido

Value1: primer valor

Value2: segundo valor

Ejemplo :

Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos una identificación de empleado y necesitamos sus nombres.

Use la fórmula en la celda B2 para obtener el primer nombre (valor) de la lista:

= ELEGIR (A2, "Anthony", "Andrew", "David", "Michelle")

A2: núm_índice

Anthony: valor 1

Andrew: valor 2

Michelle: valor 3

Como puede ver en la instantánea anterior, los valores se llaman usando index_num en el argumento.

Copie la fórmula en otras celdas usando Ctrl + D tecla de acceso directo.

Así es como la función ELEGIR recupera valores de los valores como argumentos.

ELEGIR la función normalmente utilizada con otras funciones

Usaremos la combinación con funciones matemáticas como la función SUMA. Aquí tenemos algunos valores y necesitamos encontrar la SUMA de valores en la columna B.

Usa la fórmula:

= SUMA (ELEGIR (2, A1: A10, B1: B10, C1: C10,))

Explicación:

La función ELEGIR llamará al segundo valor

Esto se reducirá a: = SUM (B1: B10)

Usaremos una combinación de ELEGIR con funciones de FECHA Y HORA como la función MES.

Usa la función

= ELEGIR (MES (A4), "Ene", "Feb", "Mar", "Abr", "Mayo", "Jun", "Jul", "Ago", "Sept", "Oct", "Nov ","Dic")

Explicación:

La función MES devuelve un número y el número será el núm_índice para la función ELEGIR.

Los valores correspondientes al número serán el valor de retorno de la fórmula.

Como puede ver aquí, puede cambiar el nombre de los meses según su conveniencia.

Usaremos una combinación de ELEGIR con funciones de BÚSQUEDA como la función BUSCARV.

Use la fórmula en la celda F2:

{ = BUSCARV (E2, ELEGIR ({1,2}, A2: A10 y B2: B10, C2: C10), 2, 0) }

Nota: No intente poner llaves manualmente. Use Ctrl + Shift + Enter

Como puede ver, la función ELEGIR es muy útil cuando se combina con otras funciones.

Aquí están todas las notas de observación usando la función ELEGIR en Excel
Notas:

  1. La función funciona tanto con números como con texto.
  2. Cambie el formato del resultado requerido.
  3. Index_num solo puede ser un valor numérico desde 1 hasta que se enumere el recuento total del valor.
  4. Use la referencia de matriz con carácter absoluto ($) para que la matriz de valores sea fija,
  5. Úselo con cuidado mientras usa una matriz de valores.

Espero que este artículo sobre cómo usar la función ELEGIR en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.

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