Cómo crear un formulario para buscar e imprimir a través de VBA en Microsoft Excel

Tabla de contenido

En este artículo, aprenderemos cómo crear un formulario de usuario para buscar e imprimir a través de VBA en Microsoft Excel.

Comprendamos con un simple ejercicio: -

Tenemos datos en la Hoja 1 en la que la columna A contiene la identificación del agente, la columna B contiene el nombre, la columna C Dirección, la columna D ciudad, la columna E región, la columna F país y la columna G contiene el código postal.

En la siguiente hoja (hoja 2), queremos recuperar los detalles de acuerdo con la imagen que se menciona a continuación: -

Si buscamos el Id del agente, todos los detalles deberían aparecer en el rango A11: D11. Y luego dale la impresión.

Siga los pasos que se indican a continuación para buscar e imprimir los detalles: -

  • Presione la tecla F11 para abrir el Editor de Visual Basic
  • Inserte el módulo para escribir el código para el botón de búsqueda
  • Escriba el código que se menciona a continuación: -
Sub Searchdata () Dim Lastrow As Long Dim count como Integer Lastrow = Sheets ("Data"). Cells (Rows.count, 1) .End (xlUp) .Row For X = 2 To Lastrow If Sheets ("Data"). Celdas (X, 1) = Hoja3.Rango ("B3") Luego Hoja3.Rango ("A11") = Hojas ("Datos"). Celdas (X, 1) Hoja3.Rango ("B11") = Hojas (" Datos "). Celdas (X, 2) Hoja3.Rango (" C11 ") = Hojas (" Datos "). Celdas (X, 3) &" "& Hojas (" datos "). Celdas (X, 4) _ & "" & Hojas ("datos"). Celdas (X, 5) & "" & Hojas ("Datos"). Celdas (X, 6) Hoja3.Rango ("D11") = Hojas ("Datos"). Celdas (X, 7) End If Next X End Sub 

Explicación del código: - Primero, definiremos las variables y luego definimos qué fila será la última fila, y luego definimos qué y dónde se buscará el Id. De agente y luego cómo se actualizará el rango para el Id. De agente buscado.

Ahora, asignaremos esta macro al botón Buscar.

  • Haga clic derecho en el botón
  • Haga clic en Asignar macro
  • Aquí, nuestro tema macro es Searchdata, haga clic en searchdata y luego haga clic en OK

Ejecute la macro: -

  • Para ejecutar la macro, haga clic en el botón Buscar
  • Si la identificación del agente estará allí, los detalles se actualizarán; de lo contrario, no aparecerán los detalles.

Para dar la impresión, asigne la macro mencionada a continuación: -

  • Inserte el botón de la pestaña Desarrollador> Insertar> Botón (control de formulario)
  • Escriba la macro en el mismo modelo donde hemos escrito la macro para Searchdata, con el nombre de asunto de Printout
 Sub PrintOut () Sheet3.Range ("A1: D12"). PrintPreview Sheet3.Range ("A1: D12"). PrintOut End Sub 
  • Asignar la macro al botón como hemos asignado a los datos de búsqueda

De esta manera, podemos buscar los datos y luego dar la impresión a los detalles buscados a través de VBA en Microsoft Excel.

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