En este artículo, aprenderemos diferentes formas de agregar ceros (0) al frente en Excel.
Guión:
Sumando cero delante del número en Excel. Excel predeterminado no toma ceros delante del número en la celda. ¿Alguna vez ha intentado ingresar algunos datos como 000123 en Excel? Probablemente notará rápidamente que Excel eliminará automáticamente los ceros iniciales del número de entrada. Esto puede ser realmente molesto si desea esos ceros a la izquierda en los datos y no sabe cómo hacer que Excel los mantenga. Afortunadamente, hay varias formas de rellenar sus números con ceros al principio. En este artículo, explicaré diferentes formas de agregar o mantener esos ceros iniciales a sus números.
Diferentes funciones para agregar cero (0) al frente
Como sabemos, la función TEXT es la función más utilizada para agregar 0 al frente, pero aquí explicaré más formas de agregar ceros (0) a los números.
- Función TEXTO
- Función DERECHA
- Función BASE
- Agregue 0 en los valores de la tabla dinámica
Formatear como texto
Una de las soluciones es convertir el formato del número a texto porque si ingresamos 00xyz, Excel considera este valor como texto y mantiene su 0 al frente. Hay diferentes formas de convertir una celda numérica a formato de texto.
- Usar formato personalizado
- Uso de la función TEXTO
- Usando Apostrophe (') al inicio del valor mientras se ingresa
Formato personalizado
Entendamos estos métodos uno por uno. Usar un formato personalizado para cambiar el formato es la forma más fácil de cambiar los números ya existentes en el rango. Simplemente seleccione el rango y use el atajo Ctrl + 1 o seleccione Más formato de número de la lista desplegable en la pestaña Inicio que muestra General.
Cambie el formato de General a Texto.
- Seleccione el rango de celdas en el que desea ingresar ceros a la izquierda.
- Vaya a la pestaña Inicio.
- En la sección Números, haga clic en la selección de Formato desplegable.
- Elija Texto de las opciones de formato.
Ahora bien, si intenta ingresar números con ceros a la izquierda, no desaparecerán porque se ingresan como valores de texto en lugar de números. Los usuarios de Excel pueden agregar un formato personalizado para formatear números con ceros a la izquierda.
Sin embargo, solo parecerán tener ceros a la izquierda. Los datos subyacentes no se convertirán en texto con los ceros agregados.
Agregue un formato personalizado para mostrar ceros a la izquierda.
- Seleccione el rango de celdas al que desea agregar ceros a la izquierda y abra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
- Haga clic derecho y elija Formato de celdas.
- Use el atajo de teclado Ctrl + 1.
- Vaya a la pestaña Número.
- Seleccione Personalizado en las opciones de categoría.
- Agregue un nuevo formato personalizado en la entrada Tipo. Si desea que el número total de dígitos, incluidos los ceros iniciales, sea 6, agregue 000000 como formato personalizado.
- Presione el botón OK.
Función TEXT
La función TEXTO le permitirá aplicar un formato personalizado a cualquier dato numérico que ya esté en su hoja de cálculo.
= TEXTO (valor, formato)
- Valor: este es el valor que desea convertir a texto y aplicar formato.
- Formato: este es el formato que se aplicará.
= TEXTO (B3, "000000")
Si desea agregar ceros a un número en la celda B3 para que el número total de dígitos sea 6, entonces puede usar la fórmula anterior.
Usando Apostrophe (') en el inicio
Puede forzar a Excel a ingresar un número como texto usando un apóstrofo inicial.
Esto significa que podrá mantener esos ceros al frente mientras ingresa sus datos.
Este método es rápido y fácil al ingresar datos. Simplemente escriba un carácter 'antes de cualquier número. Esto le dirá a Excel que los datos deben ser texto y no un número.
Cuando presione Entrar, los ceros iniciales permanecerán visibles en la hoja de trabajo. El 'no estará visible en la hoja de trabajo, pero todavía está allí y se puede ver en la barra de fórmulas cuando el cursor de la celda activa está en la celda.
Función DERECHA
Otra forma de poner sus ceros al frente con una fórmula es usando la función DERECHA. Puede concatenar una cadena de ceros al número y luego cortar los extras usando la función DERECHA.
La función DERECHA extraerá los N caracteres más a la derecha de un valor de texto.
= DERECHA (Texto, [Número])
- Texto: este es el texto del que desea extraer caracteres.
- Número (Opcional): Este es el número de caracteres que se extraerán del texto. Si no se ingresa este argumento, solo se extraerá el primer carácter.
= DERECHA ("000000" y B3, 6)
La fórmula anterior concatenará varios ceros al comienzo de un número en la celda B3, luego devolverá los 6 caracteres más a la derecha, lo que dará como resultado algunos ceros a la izquierda.
Función BASE
Notarás que este artículo describe 9 formas de agregar ceros a la izquierda, pero mi video de YouTube solo muestra 8 formas.
Eso es porque no sabía que podía usar la función BASE para agregar ceros a la izquierda hasta que alguien lo mencionó en los comentarios del video.
La función BASE le permite convertir un número en una representación de texto con una base determinada.
Los números que usa habitualmente son de base 10, pero puede usar esta función para convertir un número de base 10 en una representación de base 2 (binaria).
= BASE (Número, Base, [MinLength])
- Número: este es el número que desea convertir a un valor de texto en otra base.
- Base: esta es la base a la que desea convertir el valor.
- Longitud mínima (Opcional): Es la longitud mínima de los caracteres del valor de texto convertido.
Usa la fórmula
| = BASE (B3,10,6) |
La fórmula anterior convertirá un número en la celda B3 en base 10 (ya es un número en base 10, pero esto lo mantendrá como base 10) y lo convertirá en un valor de texto con al menos 6 caracteres. Si el valor convertido tiene menos de 6 caracteres, rellenará el valor con ceros para obtener un mínimo de 6 caracteres.
Definitivamente un nuevo uso genial para una función que de otra manera nunca uso.
Agregue cero (0) solo delante de los números, no en los valores de texto
Aquí consideraremos el escenario que cubre valores de texto y números en la misma lista. Ahora Excel considera que cada celda es diferente en términos de formato. Ahora, cómo hacer saber a Excel que si la celda tiene un valor numérico, agregue 0 al frente o, de lo contrario, si la celda tiene texto o cualquier otro valor, déjela como está.
Para esto usaremos una combinación de dos funciones SI y la función ESNUMERO. Aquí tenemos algunos valores para probar.
La fórmula genérica continúa como
= SI (ISNUMBER (cell_ref), "0" & cell_ref, cell_ref)
Aquí
cell_ref: referencia de celda de la celda correspondiente
Usa la fórmula en la celda
| = SI (ESNUMERO (F3), "0" & F3, F3) |
Explicación: La función ISNUMBER comprueba el número de la celda. SI la función verifica si la celda tiene un número, luego agrega cero delante del número; de lo contrario, solo devuelve el valor de la celda.
Como puede ver en la imagen de arriba, el cero (0) se agrega delante del número. Comprobemos si esta función funciona con otros valores. Copie la fórmula en otras celdas, seleccione las celdas que toman la primera celda donde ya se aplicó la fórmula, use la tecla de método abreviado Ctrl + D
rellenará el valor con ceros para obtener un mínimo de un cero delante de los caracteres. Definitivamente un nuevo uso genial para una función que de otra manera nunca uso.
Columna calculada de Power Pivot
Hay otra opción para agregar ceros a la tabla dinámica. Puede agregarlos a una columna calculada en Power Pivot. De esta forma, puede utilizar la nueva columna en el área Filtro, Filas o Columna de una tabla dinámica.
= FORMATO (Números [Número], "000000")
En el complemento Power Pivot, puede agregar una nueva columna y usar la función FORMAT para crear ceros a la izquierda en la columna con una fórmula como la anterior. Una columna calculada calcula un valor para cada fila, por lo que no es necesario envolver la función dentro de una celda. Ahora puede usar esta nueva columna dentro del área Filas de una tabla dinámica como cualquier otra columna de datos.
Resumen
Puede ser frustrante ver desaparecer todos los ceros cuando no sabemos por qué está sucediendo o cómo prevenirlo. Como puede ver, hay muchas formas de asegurarse de que todos esos ceros permanezcan en sus datos. Cualquiera que sea su necesidad, seguramente existe una buena solución para usted.
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- La fórmula se puede utilizar tanto para textos como para números.
- El texto de búsqueda y reemplazo debe ordenarse en una tabla. Como usamos índices para buscar y reemplazar, asegúrese de que el texto 'buscar' tenga el mismo índice que el texto 'reemplazar'. Es mejor tener ambas listas una al lado de la otra, como en el segundo ejemplo.
- La fórmula genérica tiene dos funciones SUSTITUIR. Necesitará tantas funciones sustitutas como sustituciones tenga que hacer.
- Los comodines ayudan a extraer valor de las subcadenas.
- La función admite operadores lógicos como,, = pero estos se utilizan con el signo de comillas dobles ( " ) con argumentos. Pero si está utilizando la referencia de celda para los criterios, se pueden ignorar las citas.
- El argumento de criterios debe usar el signo de comillas (") para textos (como" Gillen ") o números (como"> 50 ").
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