En este artículo, aprenderemos cómo rastrear errores en resultados de fórmulas en Excel.
Guión:
Siempre que trabajamos en alguna herramienta, es común obtener errores al trabajar con cálculos. En Excel, es lo mismo pero aquí es más probable encontrar la fuente del error. Puede corregir fácilmente un error si depende de valores codificados o 1 o dos referencias, pero se vuelve realmente difícil cuando la fórmula depende de una serie indirecta de referencias. Puede ser que la fórmula que muestra el error no contenga el error en sí, pero las referencias de las que depende sí. Significa que puede resolver ese error junto con todos los errores relacionados.
Para rastrear los errores, Excel proporciona una herramienta de rastreo de errores. Está en la pestaña de fórmulas de la cinta, en el grupo de auditoría de fórmulas, en Comprobación de errores. Aprendamos a buscar la opción de error de seguimiento
Error de seguimiento en Excel
Para localizar la opción Trazar errores en Excel, siga los pasos.
Vaya a Fórmulas> Comprobación de errores> Error de seguimiento.
Esto mostrará la estructura de referencia en la hoja a través de líneas de colores.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí necesitamos encontrar la fuente del error en la fórmula dada. Solo para mostrarle cómo usar el rastreo de errores de Excel, he preparado un ejemplo simple en Excel. Aquí tengo una serie. En la celda C2 tenemos un total de series.
En la celda C8, tengo un promedio de series. Como podemos ver, la celda promedio muestra un error # N / A. Puede hacer esto manualmente aquí, pero si esta hoja fuera lo suficientemente grande como para no poder ver todas las celdas precedentes a la vez, podría ser una tarea lamentable. Con el rastreo de errores es simple. Vamos a ver cómo funciona
- Seleccione el error que contiene la celda que desea rastrear. Aquí selecciono C8 total de series.
- Ahora ve a? pestaña fórmula? ¿Auditoría de fórmulas? ¿Error al comprobar el menú desplegable? Errores de seguimiento.
Estas líneas rojas muestran de dónde proviene el error. Aquí C8 obtiene su error de C2 y C2 de B5. Por lo tanto, si resolvemos el error B5, podemos resolver todos los demás errores. Si escribimos 0 en B5, todos los errores desaparecerán. Las flechas rojas se volverán azules.
Así es como se usa el rastreo de errores. Ahora, es posible que se pregunte qué sucederá si el error es causado por alguna celda en una hoja diferente. Vamos a intentarlo.
Aquí, en la celda B5, he dado la referencia de la celda A2 de la hoja2 y contiene un error # DIV / 0. Ahora seleccione la celda promedio A2 y haga el mismo seguimiento de errores.
En la imagen de arriba, puede ver un error de división proveniente de un ícono de hoja. Si hace doble clic en el final de esta flecha, se abrirá un cuadro de diálogo para ir a, con referencia a una celda que causa un error. Haga clic en esa referencia y presione Aceptar. Serás dirigido a esa celda que causa el error. Resuélvelo y pasa a otro.
Importante: si el error se debe a la referencia de otro libro de trabajo, el seguimiento de errores de Excel no funcionará. Funciona solo para un libro de trabajo.
Eliminar flechas de seguimiento de errores
A medida que rastrea el error, aparecerán flechas de error. Ahora CTRL + Z no hará que estas flechas se muevan, incluso si ha resuelto el error. Para deshacerse de estas flechas, haga clic en la flecha para eliminar en el grupo de auditoría de fórmulas. Todos los errores desaparecerán inmediatamente.
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- Los errores son una parte de Excel que ayuda a aprender qué no hacer con Excel.
- Un tipo de error diferente indica problemas diferentes.
Espero que este artículo sobre Cómo rastrear errores en los resultados de fórmulas en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelos con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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