Mientras prepara los informes del estado de resultados, como "Ventas netas", puede ver si las ventas de la empresa están mejorando con el tiempo comparando la cifra del año actual con las cifras del año anterior.
Por ejemplo, imagine mirar el estado de resultados con las siguientes cantidades durante los últimos dos años: $ 4,716,917 y $ 4,502,079. Ahora mire las cantidades redondeadas al millar más cercano: $ 4,717 y $ 4,502. Las cifras redondeadas le permiten concentrarse en los dígitos relevantes. Las cantidades redondeadas también facilitan la visualización de la tendencia.
Para redondear un número podemos usar el Redondo, redondeo, redondeo También podemos redondear un número a un número específico de dígitos utilizando formatos personalizados.
Redondeo de números a un número específico usando un formato personalizado
La columna A contiene algunos números que deben redondearse a dos dígitos.
Lograr esto -
- Seleccione las celdas en la columna A y haga clic con el botón derecho del mouse
- Haga clic en Formato de celdas o presione Ctrl + 1 en el teclado para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas.
- Selecciona el Número pestaña, y desde Categoría, seleccione Número.
- En Decimales, ingrese 0.
Así es como se ven los números después del formateo, vea la siguiente captura de pantalla:
También podemos usar las funciones Round, Roundup y Rounddown para lograr esto.
Tomemos un ejemplo de cada función para entenderlas.
RONDA: Redondea un número a un número específico de dígitos
Sintaxis = ROUND (número, num_digits)
Ejemplo de ronda
En el ejemplo anterior, A2 contiene 15,3, la fórmula en B2 nos dará 15.
Si los dígitos del número que está redondeando contienen 5,6,7,8,9, redondee el número hacia arriba
p.ej. 18,7 redondeado a la decena más cercana, es decir, 19
Si los dígitos del número que está redondeando contienen 0,1,2,3,4, redondee el número hacia abajo. 15.3 redondeado a la decena más cercana, es decir, 15
REDONDEO: Redondea un número hacia arriba, alejándolo de cero.
Sintaxis = ROUNDUP (número, num_digits)
Ejemplo de RoundUp
REDONDEAR A LA BAJA: Redondea un número hacia abajo, hacia cero
Sintaxis = ROUNDDOWN (número, num_digits)
Ejemplo de RoundDown
