En este artículo, aprenderemos cómo extraer la última palabra en Excel.
Guión:
Trabajar con datos de texto en Excel. A veces nos encontramos con el problema de separar palabras del texto completo. Por ejemplo, dividir nombres completos en nombre y apellido. O extrayendo los nombres de los ID de correo electrónico dados. Para situaciones como estas, usamos las funciones IZQUIERDA y DERECHA en Excel junto con un sentido básico de cómo funcionan las funciones de Excel. Cómo reconocer dónde separar el nombre completo como Nedra Kleiber. Aquí un carácter de espacio entre el nombre y el apellido. Por lo tanto, le indicamos a Excel que busque la posición del último carácter de espacio en el nombre completo y lo separe en dos funciones de uso. Entendamos cómo lo hace la fórmula dada a continuación.
Fórmula de apellido en Excel
Aquí se le da un valor de nombre como texto en la fórmula. En primer lugar, la función de búsqueda proporciona la posición del último carácter de espacio y la función LEN proporciona la longitud del texto completo. Y la función DERECHA descansa para extraer la palabra.
Fórmula de apellido usando las funciones TRIM, RIGHT, SUBSTITUTE y REPT
| = RECORTAR (DERECHA (SUSTITUIR (texto, "", REPETIR ("", 100)), 100)) |
texto: nombre completo
"": Carácter de espacio entre comillas. O usa la función char
Fórmula de apellido usando las funciones LEN, RIGHT, SUBSTITUTE y FIND
| = DERECHA (texto, LONG (texto) -FIND ("@", SUBSTITUTE (texto, "", "@", LEN (texto) -LEN (SUBSTITUTE (texto, "", ""))), 1)) |
texto: nombre completo
"": Carácter de espacio entre comillas. O usa la función char
"@": aquí @ se usa para reemplazar el carácter de espacio. Donde "@" es un valor de búsqueda, utilice cualquier otro carácter único.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí se nos dan algunos nombres de muestra y necesitamos extraer el apellido solo en otra columna. Entonces, primero comenzamos con una fórmula básica que es la extracción del nombre. Puede proporcionar valores de texto usando texto entre comillas o usando la referencia de celda que se explica aquí.
Usa la fórmula:
| = RECORTAR (DERECHA (SUSTITUIR (A2, "", REPETIR ("", 100)), 100)) |
Copie y pegue la fórmula en otras celdas usando el atajo de teclado Ctrl + D o arrastrando el cuadro de la esquina inferior derecha hasta la celda requerida.
Como puede ver en la imagen de arriba, solo se extrae el apellido de los nombres completos independientemente del número de espacios en el nombre completo. Probemos con otra fórmula que se menciona a continuación para obtener el mismo resultado
Metodo alternativo
Aquí se nos dan algunos nombres de muestra y necesitamos extraer el apellido solo en otra columna usando una fórmula diferente. Entonces, primero comenzamos con una fórmula básica que es la extracción del nombre. Puede proporcionar valores de texto usando texto entre comillas o usando la referencia de celda que se explica aquí.
Usa la fórmula:
| = DERECHA (A2, LEN (A2) -BUSCAR ("@", SUSTITUTO (A2, "", "@", LEN (A2) -LEN (SUSTITUTO (A2, "", ""))), 1)) |
Copie y pegue la fórmula en otras celdas usando el atajo de teclado Ctrl + D o arrastrando el cuadro de la esquina inferior derecha hasta la celda requerida.
Como puede ver en la imagen de arriba, solo se extrae el apellido de los nombres completos independientemente del número de espacios en el nombre completo.
Puede utilizar cualquiera de las dos fórmulas mencionadas para obtener el resultado. Utilice el que se sienta cómodo utilizando las funciones.
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- Los valores de texto en la fórmula se pueden usar entre comillas o usando la referencia de celda. Usar la referencia de celda en Excel es la mejor práctica común.
- Utilice la función = CHAR (32) para obtener el carácter de espacio en la fórmula.
Espero que este artículo sobre Cómo extraer la última palabra en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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