Interfaz de usuario
Nueva interfaz de usuario
La nueva interfaz de usuario orientada a resultados le facilita trabajar en Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones que a menudo estaban ocultos en menús complejos y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en pestañas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y funciones. Muchos cuadros de diálogo se reemplazan con galerías desplegables que muestran las opciones disponibles, y se proporcionan información sobre herramientas descriptivas o vistas previas de muestra para ayudarlo a elegir la opción correcta.
No importa qué actividad esté realizando en la nueva interfaz de usuario, ya sea formateando o analizando datos, Excel presenta las herramientas que son más útiles para completar con éxito esa tarea.
Presentamos la nueva interfaz
Hay una nueva apariencia para Office Excel 2007, una nueva interfaz de usuario (UI) que reemplaza los menús, las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versiones anteriores de Excel con un mecanismo único que es simple y aparente. La nueva interfaz de usuario está diseñada para ayudarlo a ser más productivo en Excel, encontrar más fácilmente las funciones adecuadas para diversas tareas, descubrir nuevas funciones y ser más eficiente.
La jerarquía de comandos de la nueva interfaz:
1. Fichas de menú.
2. Cintas.
3. Grupos dentro de cada pestaña divida una tarea en subtareas.
4. Botones de comando(iconos) en cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.
Interfaz de usuario de cinta: El reemplazo principal de menús y barras de herramientas en Office Excel 2007 es la cinta. Diseñada para una navegación sencilla, la cinta de opciones consta de pestañas que se organizan en torno a escenarios u objetos específicos. Los controles de cada pestaña se organizan además en varios grupos. La cinta de opciones puede albergar contenido más rico que los menús y barras de herramientas, incluidos botones, galerías y contenido de cuadros de diálogo.
Pestañas que aparecen solo cuando las necesita:Además del conjunto estándar de pestañas que ve en la cinta de opciones cada vez que inicia Office Excel 2007, existen otros dos tipos de pestañas, que aparecen en la interfaz y son útiles para el tipo de tarea que está realizando actualmente.
Herramientas contextuales: Las herramientas contextuales le permiten trabajar con un objeto que seleccione en la página, como una tabla, una imagen o un dibujo. Al hacer clic en el objeto, el conjunto pertinente de pestañas contextuales aparece con un color de acento junto a las pestañas estándar.
Pestañas de programa: Las pestañas del programa reemplazan el conjunto estándar de pestañas cuando cambia a ciertos modos de creación o vistas, incluida la Vista previa de impresión.
Botón de archivo: Este botón se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel y abre el menú.
Acceso rapido a la barra de herramientas:La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y proporciona acceso rápido a las herramientas que usa con frecuencia. Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.
Adición de comandos a la barra de herramientas de acceso rápido: en el cuadro Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Para todos los documentos (por defecto) o un documento específico.
Haga clic en el comando que desea agregar y luego haga clic en Agregar.
Lanzadores de cuadros de diálogo: Los lanzadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en algunos grupos. Al hacer clic en un iniciador de cuadro de diálogo, se abre un cuadro de diálogo relacionado o un panel de tareas, que proporciona más opciones relacionadas con ese grupo.
Use el teclado para acceder a cualquier comando en la cinta
Para usar el método abreviado de teclado: Para abrir una pestaña de menú, presione la pestaña Alt, ahora presione una letra (s) o un número o una combinación de una letra y un número, vea a continuación:
Paso 1: presione la tecla Alt o F10.
Paso 2:
Presione H, y luego una letra (s) o un número o una combinación de ambos (una letra y un número).
O
Use la tecla Tab para moverse entre los botones de comando en la cinta.
Gestión de memoria, libro de trabajo, hoja de trabajo y celdas
Gestión de la memoria
La administración de memoria se ha incrementado de 1 GB de memoria en Microsoft Office Excel 2003 a 2 GB en Office Excel 2007.
También experimentará cálculos más rápidos en hojas de trabajo grandes con fórmulas intensivas porque Office Excel 2007 admite procesadores duales y conjuntos de chips multiproceso.
Números de filas, columnas y celdas en una hoja de trabajo
La hoja de Excel 2007 contiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, un total de 17.180.033.024 celdas en comparación con las versiones anteriores de Excel que contienen 65.536 filas por 256 columnas, un total de 16.777.216 celdas.
Nuevos formatos de archivo
Formato de archivo basado en XML: En 2007 Microsoft Office system, Microsoft está introduciendo nuevos formatos de archivo para Word, Excel y PowerPoint, conocidos como formatos Microsoft Office Open XML. Estos nuevos formatos de archivo facilitan la integración con fuentes de datos externas y también ofrecen tamaños de archivo reducidos y una recuperación de datos mejorada. En Excel 2007, el formato predeterminado para un libro de Excel es el formato de archivo basado en XML de Office Excel 2007 (.xlsx). Otros formatos disponibles basados en XML son el formato de archivo Excel 2007 basado en XML y habilitado para macros (.xlsm), el formato de archivo Excel 2007 para una plantilla de Excel (.xltx) y el formato de archivo Excel 2007 habilitado para macros para una plantilla de Excel. plantilla (.xltm).
Temas, colores y formato
Temas de oficina
En Office Excel 2007, puede formatear rápidamente los datos en su hoja de trabajo aplicando un tema y usando un estilo específico. Los temas se pueden compartir entre otras aplicaciones de la versión 2007 de Office, como Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint, mientras que los estilos están diseñados para cambiar el formato de elementos específicos de Excel, como tablas, gráficos, tablas dinámicas, formas o diagramas de Excel.
Numero de colores
Excel 2007 admite hasta 16 millones de colores.
Formato condicional enriquecido
Puede implementar y administrar varias reglas de formato condicional que aplican un formato visual enriquecido en forma de colores degradados, barras de datos y conjuntos de iconos a los datos que cumplen con esas reglas. Los formatos condicionales también son fáciles de aplicar con solo unos pocos clics, puede ver las relaciones en sus datos que puede utilizar para sus análisis.
Fórmulas y funciones
Fácil redacción de fórmulas
Barra de fórmulas redimensionable: la barra de fórmulas cambia automáticamente de tamaño para adaptarse a fórmulas largas y complejas, lo que evita que las fórmulas cubran otros datos en su hoja de trabajo. También puede escribir fórmulas más largas con más niveles de anidamiento que en versiones anteriores de Excel.
Función Autocompletar: con la función Autocompletar, puede escribir rápidamente la sintaxis de la fórmula adecuada. Desde detectar fácilmente las funciones que desea usar hasta obtener ayuda para completar los argumentos de la fórmula, podrá obtener fórmulas correctas la primera vez y siempre.
Fácil acceso a rangos con nombre: al utilizar el administrador de nombres, puede organizar, actualizar y administrar varios rangos con nombre en una ubicación central, lo que ayuda a todos los usuarios que necesitan trabajar en su hoja de trabajo a interpretar sus fórmulas y datos.
Nuevas funciones
Se agregan funciones muy importantes y útiles a Excel 2007. Las funciones son IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS y COUNTIFS. Lea más y vea el ejemplo en el Capítulo 9, página 155.
Nuevas fórmulas OLAP y funciones de cubo
Cuando trabaja con bases de datos multidimensionales (como SQL Server Analysis Services) en Excel 2007, puede usar fórmulas OLAP para crear informes complejos, de forma libre y enlazados a datos OLAP. Las nuevas funciones de cubo se utilizan para extraer datos OLAP (conjuntos y valores) de Analysis Services y mostrarlos en una celda. Las fórmulas OLAP se pueden generar cuando convierte fórmulas de tabla dinámica en fórmulas de celda o cuando usa Autocompletar para argumentos de función de cubo cuando escribe fórmulas.
Gráficos
Una nueva apariencia de gráficos
Puede utilizar nuevas herramientas de creación de gráficos para crear fácilmente gráficos de aspecto profesional que comuniquen la información de forma eficaz. Según el tema que se aplica a su libro de trabajo, el aspecto nuevo y actualizado de los gráficos incluye efectos especiales, como 3D, transparencia y sombras suaves.
La nueva interfaz de usuario facilita la exploración de los tipos de gráficos disponibles para que pueda crear el gráfico adecuado para sus datos. Se proporcionan numerosos estilos y diseños de gráficos predefinidos para que pueda aplicar rápidamente un formato atractivo e incluir los detalles que desee en su gráfico.
Selectores de elementos de gráfico visual: Además de los diseños rápidos y los formatos rápidos, ahora puede usar la nueva interfaz de usuario para cambiar rápidamente cualquier elemento del gráfico para presentar mejor sus datos. Con unos pocos clics, puede agregar o eliminar títulos, leyendas, etiquetas de datos, líneas de tendencia y otros elementos del gráfico.
Un aspecto moderno con OfficeArt:Dado que los gráficos en Excel 2007 se dibujan con OfficeArt, casi todo lo que puede hacer con una forma de OfficeArt también se puede hacer con un gráfico y sus elementos. Por ejemplo, puede agregar una sombra suave o un efecto de bisel para hacer que un elemento se destaque o usar transparencia para hacer visibles los elementos que están parcialmente ocultos en un diseño de gráfico. También puede utilizar efectos 3D realistas.
Líneas y fuentes claras: Las líneas en los gráficos aparecen menos irregulares y las fuentes ClearType se utilizan para mejorar la legibilidad del texto.
Más colores que nunca:Puede elegir fácilmente entre los colores de tema predefinidos y variar su intensidad de color. Para mayor control, también puede agregar sus propios colores eligiendo entre 16 millones de colores en el cuadro de diálogo Colores.
Plantillas de gráficos:Guardar sus gráficos favoritos como una plantilla de gráfico es mucho más fácil en la nueva interfaz de usuario.
Gráficos compartidos
Usando gráficos de Excel en otras aplicaciones: En Excel 2007, los gráficos se comparten entre Excel, Word y PowerPoint. En lugar de utilizar las funciones de gráficos que proporciona Microsoft Graph, Word y PowerPoint ahora incorporan las potentes funciones de gráficos de Excel. Dado que una hoja de cálculo de Excel se utiliza como hoja de datos de gráficos para gráficos de Word y PowerPoint, los gráficos compartidos proporcionan la rica funcionalidad de Excel, incluido el uso de fórmulas, filtrado, clasificación y la capacidad de vincular un gráfico a fuentes de datos externas, como Microsoft SQL Server y Analysis Services (OLAP), para obtener información actualizada en su gráfico. La hoja de cálculo de Excel que contiene los datos de su gráfico se puede almacenar en su documento de Word o presentación de PowerPoint, o en un archivo separado para reducir el tamaño de sus documentos.
Copiar gráficos a otras aplicaciones:Los gráficos se pueden copiar y pegar fácilmente entre documentos o de una aplicación a otra. Cuando copia un gráfico de Excel a Word o PowerPoint, cambia automáticamente para coincidir con el documento de Word o la presentación de PowerPoint, pero también puede conservar el formato de gráfico de Excel. Los datos de la hoja de cálculo de Excel se pueden incrustar en el documento de Word o en la presentación de PowerPoint, pero también puede dejarlos en el archivo de origen de Excel.
Animación de gráficos en PowerPoint:En PowerPoint, puede usar la animación más fácilmente para enfatizar los datos en un gráfico basado en Excel. Puede animar todo el gráfico o la entrada de leyenda y las etiquetas de los ejes. En un gráfico de columnas, incluso puede animar columnas individuales para ilustrar mejor un punto específico. Las funciones de animación son más fáciles de encontrar y le brindan mucho más control. Por ejemplo, puede realizar cambios en pasos de animación individuales y usar más efectos de animación.
Clasificación, filtrado y tablas
Clasificación y filtrado mejorados
Ahora puede ordenar los datos por color y por más de 3 (y hasta 64) niveles. También puede filtrar datos por color o por fechas, mostrar más de 1000 elementos en la lista desplegable Autofiltro, seleccionar varios elementos para filtrar y filtrar datos en tablas dinámicas.
Mejoras en la tabla de Excel
Puede usar la nueva interfaz de usuario para crear, formatear y expandir rápidamente una tabla de Excel (conocida como una lista de Excel en Excel 2003) para organizar los datos en su hoja de trabajo para que sea mucho más fácil trabajar con ella.
Tablas dinamicas
Tablas dinámicas fáciles de usar
Al utilizar la nueva interfaz de usuario de tabla dinámica, la información que desea ver sobre sus datos está a solo unos clics de distancia. Ya no tiene que arrastrar datos para soltar zonas que no siempre son un objetivo fácil. En su lugar, puede simplemente seleccionar los campos que desea ver en una nueva lista de campos de tabla dinámica.
Después de crear una tabla dinámica, puede aprovechar muchas otras características nuevas o mejoradas para resumir, analizar y formatear sus datos de tabla dinámica.
Compartir y conexiones
Nuevas formas de compartir tu trabajo
Uso de Excel Services para compartir su trabajo: si tiene acceso a Excel Services, puede usarlo para compartir los datos de la hoja de cálculo de Office Excel 2007 con otros usuarios, como ejecutivos y otras partes interesadas de su organización. En Excel 2007, puede guardar un libro en Servicios de Excel y especificar los datos de la hoja de trabajo que desea que vean otras personas. En un navegador (navegador: software que interpreta archivos HTML, los formatea en páginas web y los muestra. Un navegador web, como Microsoft Internet Explorer, puede seguir hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o video que están incrustados en Web. páginas.), luego pueden usar Microsoft Office Excel Web Access para ver, analizar, imprimir y extraer los datos de esta hoja de trabajo. También pueden crear una instantánea estática de los datos a intervalos regulares o bajo demanda. Excel Web Access facilita la realización de actividades, como el desplazamiento, el filtrado, la clasificación, la visualización de gráficos y el uso de la exploración en profundidad en las tablas dinámicas. También puede conectar el elemento web Excel Web Access a otros elementos web para mostrar datos de formas alternativas. Y con los permisos adecuados, los usuarios de Excel Web Access pueden abrir un libro en Excel 2007 para que puedan usar todo el poder de Excel para analizar y trabajar con los datos en sus propias computadoras si tienen Excel instalado.
El uso de este método para compartir su trabajo garantiza que otros usuarios tengan acceso a una versión de los datos en una ubicación, que puede mantener al día con los últimos detalles. Si necesita que otros usuarios, como miembros del equipo, le proporcionen comentarios e información actualizada, es posible que desee compartir un libro de trabajo de la misma manera.
Conexiones rápidas a datos externos
Ya no es necesario conocer los nombres del servidor o de la base de datos de las fuentes de datos corporativas. En su lugar, puede utilizar Inicio rápido para seleccionar de una lista de fuentes de datos que su administrador o experto en grupo de trabajo ha puesto a su disposición. Un administrador de conexiones en Excel le permite ver todas las conexiones en un libro de trabajo y facilitar la reutilización de una conexión o la sustitución de una conexión con otro usuario.
Impresión
Mejor experiencia de impresión
Vista de diseño de página: además de la vista normal y la vista de vista previa de salto de página, Excel 2007 proporciona una vista de diseño de página. Puede usar esta vista para crear una hoja de trabajo mientras observa cómo se verá en formato impreso. En esta vista, puede trabajar con encabezados de página, pies de página y configuraciones de márgenes directamente en la hoja de trabajo, y colocar objetos, como gráficos o formas, exactamente donde desea que estén. También tiene fácil acceso a todas las opciones de configuración de página en la pestaña Diseño de página en la nueva interfaz de usuario para que pueda especificar opciones rápidamente, como la orientación de la página. Es fácil ver lo que se imprimirá en cada página, lo que le ayudará a evitar múltiples intentos de impresión y datos truncados en las impresiones.
Guardar en formato PDF y XPS: al igual que otras aplicaciones de la versión 2007 de Office, Excel 2007 admite guardar un libro en un formato de archivo fijo de alta fidelidad, como el formato Portable Document Format (PDF) o XML Paper Specification (XPS), que encapsula cómo se verá cuando se imprima. Esto le permite compartir el contenido de su libro de trabajo en un formato que sea fácil de ver para otras personas en línea o imprimir, sin incluir las fórmulas subyacentes, consultas de datos externos o comentarios.
En realidad, esto es lo que hizo en versiones anteriores de Excel para recopilar la información que necesita antes de guardarla en Servicios de Excel.
Utilizando Document Management Server: Excel Services se puede integrar con Document Management Server para crear un proceso de validación en torno a nuevos informes de Excel y acciones de flujo de trabajo de cálculo de libros de trabajo, como una notificación basada en celdas o un proceso de flujo de trabajo basado en un cálculo complejo de Excel. También puede utilizar Document Management Server para programar el recálculo nocturno de un modelo de libro complejo.