En este artículo, aprenderemos cómo encontrar y eliminar enlaces no deseados y huérfanos en Microsoft Excel 2010.
Mientras trabaja en informes, plantillas y paneles, crea muchos rangos con nombre y, después de unos días, desea mantener solo los rangos usados en "Gerente designado".
Los enlaces se crean involuntariamente al copiar o mover hojas que contienen rango en Nombres definidos de un libro de trabajo a otro. Al mover o copiar una hoja seleccionando su pestaña, se pueden crear vínculos no deseados en el nuevo libro de trabajo si la hoja copiada contiene rangos con nombre.
Los enlaces rotos se crean cuando se cambia la ubicación del libro precedente en el disco duro. Si guarda un libro que está vinculado a otro libro y luego mueve o copia el libro vinculado a otra carpeta en el disco duro, el primer libro se referirá incorrectamente a la ubicación de referencia original.
Tomemos un ejemplo:
- Tenemos datos de empleados, Emp. ID, nombre y edad en las columnas A, B y C respectivamente.
- Para rastrear y eliminar todos los rangos que ha realizado involuntariamente (enlaces no deseados) en "Administrador de nombres", debe seguir los pasos a continuación:
- Haga clic en FÓRMULAS cinta
- Haga clic en Administrador de nombres o presione la tecla de método abreviado CTRL + F3
- Aparecerá el cuadro de diálogo Administrador de nombres
- Verá 3 listas. Para realizar un seguimiento de los rangos con nombre no deseados. Siga los pasos que se indican a continuación:
- Seleccione cualquier celda en blanco y presione F3, y luego haga clic en Pegar lista
- Podrá ver todos los rangos nombrados con los nombres de las hojas y las celdas vinculadas
- Para eliminar rangos con nombre no deseados o inútiles
- Haga clic en Administrador de nombres o presione la tecla de método abreviado CTRL + F3
- Haga clic en la lista para eliminarla y haga clic en Eliminar. Puede eliminar varias listas a la vez usando las teclas MAYÚS y CTRL.
- Excel mostrará un mensaje: haga clic en Aceptar para eliminar
- El rango nombrado se eliminará de Gerente nombrado. Consulte la siguiente captura de pantalla
