Calcular calificaciones con criterios en Excel

Anonim

En este artículo, aprenderemos cómo calcular las calificaciones totales con criterios en Excel.

Guión:

Por ejemplo, mientras trabaja con la clave correcta y de respuesta en el conjunto de datos. A veces, dada una condición, es decir, cuando necesitamos obtener las calificaciones para la respuesta correcta y las respuestas incorrectas y ninguna respuesta. Puede realizar la solución a este problema fácilmente utilizando las funciones de Excel como se explica a continuación.

¿Como resolver el problema?

Para este artículo, se nos pedirá que usemos la función SUM o la función SUMPRODUCT. Ahora haremos una fórmula con las funciones mencionadas. Aquí se nos da una lista de respuestas correctas y una lista de las respuestas de los estudiantes. Necesitamos encontrar la SUMA de las marcas correctas y las marcas incorrectas.

Fórmula genérica para respuestas correctas:

{ = SUMA ((respuesta = lista_correcta) + 0)}

Nota : NO use llaves manualmente. Los tirantes rizados se aplican usando el Ctrl + Mayús + Entrar en lugar de solo Ingresar ya que es una fórmula de matriz.

O

= SUMPRODUCTO ((respuesta = lista_correcta) + 0)

respuesta: rango de respuestas como respuesta

correct_list: la respuesta correcta a las preguntas.

Ejemplo:

Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entonces, probemos esta fórmula ejecutándola en el ejemplo que se muestra a continuación.

Aquí tenemos una lista de números de preguntas y la clave de respuestas correspondiente. Luego, junto con eso, tenemos una lista de respuestas de los estudiantes como mi respuesta. Los criterios de calificación se basan en los valores dados como +4 para una respuesta correcta y -1 por respuesta incorrecta y 0 sin respuesta.

Estos son los rangos con nombre que se utilizan para proporcionar una matriz fija a la fórmula. Los rangos con nombre se mencionan en recuadros verdes.

En primer lugar, debemos encontrar las marcas para las respuestas correctas.

Usa la fórmula:

{ = SUMA ((clave = rango) + 0) }

NO use llaves manualmente. Tirantes rizados aplicados con el Ctrl + Mayús + Entrar en lugar de solo Ingresar.

Explicación:

  • Clave = rango coincide con todas las respuestas correctas y devuelve la matriz de VERDADEROS y FALSOS a la función SUMA.
  • +0 devolverá el recuento resultante en formato de números.
  • La función SUMA encuentra la suma de los valores VERDADERO y VERDADERO como 1 y FALSO como 0.


prensa Ctrl + Mayús + Entrar para obtener la SUMA de los valores requeridos, ya que se trata de una fórmula de matriz.

Como puede ver en la instantánea anterior, la suma de respuestas correctas resulta ser 12. Ahora, averigüe cuántas respuestas quedaron sin respuesta. Para esto usamos la función CONTAR.BLANCO ya que ninguna respuesta obtiene celdas en blanco.

Usa la fórmula:

= CONTAR.BLANCO (rango)


Hay 3 espacios en blanco en el rango que no nos dan ningún recuento de respuestas. Ahora, para obtener el número de respuestas incorrectas, encontraremos las respuestas que no coinciden con la respuesta dada a la pregunta.

Usa la fórmula:

= SUMPRODUCTO ((rango de teclas) + 0) - CONTAR.BLANCO (rango)

Explicación:

  • Rango clave coincide con todas las respuestas no coincidentes y devuelve la matriz de VERDADEROS y FALSOS a la función SUMPRODUCTO.
  • SUMPRODUCT ((rango de clave) + 0) devolverá todas las respuestas no coincidentes, incluidas las en blanco.
  • Reste las respuestas en blanco como ya lo consideramos.


Presione Enter para obtener el resultado.

Aquí cuenta la respuesta incorrecta. Ahora, para calcular las notas, usaremos la siguiente formulación matemática.

Usa la fórmula:

= (G4 * 4) + (G5 * 0) + (G6 * -1)

Como sabemos, la respuesta correcta obtiene 4 puntos, 0 para ninguna respuesta y -1 para una respuesta incorrecta.

Obtuvimos la puntuación obtenida como 43 de un total de 68 puntos.

Aquí hay algunas notas de observación que se muestran a continuación.

Notas:

  1. La fórmula solo funciona con números.
  2. La fórmula funciona solo cuando no hay duplicados en la lista y la tabla de códigos.
  3. La función COINCIDIR toma 0 como argumento para obtener la coincidencia exacta de la lista.
  4. NO use llaves manualmente. Tirantes rizados aplicados con el Ctrl + Mayús + Entrar en lugar de solo Ingresar ya que es una fórmula de matriz.
  5. La longitud de la matriz de lista debe ser la misma que la longitud del código, de lo contrario, la función.

Espero que este artículo sobre cómo calcular las calificaciones totales con criterios en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre las funciones SUMPRODUCT aquí. Comparta su consulta a continuación en el cuadro de comentarios. Nosotros te atenderemos. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico

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