En este artículo, aprenderemos cómo mostrar / ocultar totales generales en la tabla dinámica de Excel.
Guión:
En Excel, podemos optar por mostrar u ocultar los valores totales generales en Excel. Por ejemplo, cuando se usa una tabla dinámica basada en diferentes categorías y no es necesario ver los subtotales o los valores totales generales. A veces no requerimos estos valores y estas filas de subtotales y filas de totales generales se pueden eliminar utilizando el método que se explica a continuación.
Ocultar subtotales en la tabla dinámica Excel
Seleccione una celda en la tabla dinámica, vaya al diseño y seleccione Opciones de subtotales -> Seleccione No mostrar subtotales
También puede personalizar la tabla dinámica utilizando las dos opciones que se mencionan a continuación.
- Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del grupo
- Mostrar todos los subtotales en la parte superior del grupo
Ocultar totales generales en Excel
Seleccione una celda en la tabla dinámica, vaya a diseño y seleccione Opciones de totales generales -> Desactivado para filas y columnas.
También puede personalizar dentro o fuera de los totales generales en la tabla dinámica utilizando las opciones que se mencionan a continuación.
- Activado para filas y columnas (los totales generales se muestran tanto para filas como para columnas)
- Activado solo para filas (totales generales eliminados de las columnas de la tabla dinámica)
- Activado solo para columnas (los totales generales se eliminan de las filas de la tabla dinámica)
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. A continuación, seguimos algunos pasos que guiarán dónde encontrar la opción Mostrar / ocultar totales generales en la tabla PIvot.
En primer lugar, cree una tabla dinámica. Seleccione Datos> pestaña Insertar> Tabla dinámica (nuevo libro de trabajo).
Ahora en la hoja de la tabla dinámica. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica que mostrará dos nuevas pestañas pivotantes (Analizar y Diseñar).
Ahora vaya a Herramientas de tabla dinámica> pestaña Diseño como se muestra a continuación.
Como puede ver en la instantánea anterior, la opción Subtotales dinámicos y totales generales en el lado izquierdo. Ahora vaya a la opción Gran total y seleccione la opción que dice Desactivado para Filas y Columnas.
Al hacer clic en esta opción, todas las filas y columnas de totales generales se eliminan de la tabla dinámica. Pero todavía tiene filas de subtotales en la tabla dinámica. Para eliminar estas filas o columnas de subtotales, seguiremos algunos de los mismos pasos anteriores.
Ahora en la hoja de la tabla dinámica. Seleccione cualquier celda de la tabla dinámica y vaya a la pestaña Diseño. Ahora vaya a la opción Subtotales y seleccione la opción que dice No mostrar subtotales como se muestra a continuación.
Al seleccionar la opción, se eliminarán todas las filas de subtotales y las columnas.
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- Si no desea mostrar totales generales para filas o columnas, desmarque las casillas Mostrar totales generales para filas o Mostrar totales generales para columnas en la pestaña Totales y filtros en el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica (Analizar> Opciones).
- Personalice los totales de la tabla dinámica en Excel utilizando los pasos mencionados anteriormente
- También puede Mostrar / ocultar el encabezado del campo en la tabla dinámica.
Espero que este artículo sobre Cómo mostrar / ocultar totales generales en Excel de tabla dinámica sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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