En este artículo, aprenderemos cómo obtener subtotales agrupados por fecha usando la función GETPIVOTDATA en Excel.
Guión:
Generalmente, al trabajar con tablas dinámicas, necesitamos encontrar los valores de suma específicos. Estos valores de suma que tienen criterios sobre algunos valores de fecha se pueden extraer en Excel. Por ejemplo, si necesita encontrar la suma de cualquier campo categorizado por meses o años con valores de fecha.
¿Como resolver el problema?
Aquí tenemos un problema, la suma de entradas con criterios como valor de fecha. El uso de funciones y una herramienta nos ayudará a superar el problema.
- Obtener tabla dinámica
- Función GETPIVOTDATA
En primer lugar, se formará una tabla dinámica y se categorizará con valores de fecha. Luego, la fórmula siguiente se utilizará para encontrar la suma con criterios agrupados en la tabla dinámica.
Fórmula genérica:
| = GETPIVOTDATA ("Suma de campo", table_ref, ["campo_1", "crit_1"], ["campo_2", "crit_1"],…) |
Nota :- Utilice el encabezado del campo con la palabra clave correcta
Suma de campo: campo, donde se requiere suma
table_ref: primer campo de referencia
field_1: criterio de campo 1
crit_1: criterio 1
Ejemplo:
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entonces, probemos esta fórmula ejecutándola en el ejemplo que se muestra a continuación. Primero, crearemos una tabla dinámica para los datos.
Convierta los datos proporcionados en una tabla dinámica utilizando la opción de tabla dinámica. Obtenga más información sobre Obtener tabla dinámica de datos aquí. Después de obtener la tabla dinámica, categorizó los datos con el índice del mes.
Como puede ver, la tabla dinámica está aquí a la izquierda y la configuración de campo a la derecha. Pero el problema de obtener la suma de los valores subtotales todavía está aquí.
Cómo utilizar la función GETPIVOTDATA con la tabla dinámica.
Aquí tenemos una tabla dinámica y necesitamos encontrar la suma de Cantidad en el mes de marzo. Si estamos haciendo la misma tarea con valores de datos en lugar de una tabla dinámica, será una tarea difícil o requerirá más de una función para resolver esto. Ahora, para encontrar la suma de la cantidad en el mes de marzo, use la fórmula que se muestra a continuación.
Usa la fórmula
| = GETPIVOTDATA ("Suma de la cantidad", A3, "Meses", "Mar") |
Explicación:
- Argumento Suma de cantidad para encontrar el campo Suma de cantidad.
- A3: celda de referencia del campo de la tabla
- Campo de tabla "Meses" seleccionado para obtener los valores de la suma por mes.
- "Mar" Mes de marzo seleccionado donde se requiere la suma.
- La función GETPIVOTDATA extrae la Suma de Cantidad categorizada como argumento indicado como se explicó anteriormente.
Presione Enter para obtener el resultado.
Como puede ver, la fórmula devuelve 302 como la suma de la cantidad en el mes de marzo. Aquí puede decir que esta fórmula es muy útil al trabajar con una tabla dinámica. Ahora, para obtener la suma del precio en el mes de enero de la tabla dinámica, usaremos la misma fórmula.
Usa la fórmula:
| = GETPIVOTDATA ("Suma del precio", B3, "Meses", "Ene") |
Suma de precio: Suma de valores de precio
B3: referencia de tabla correspondiente
"Meses": criterios de campo
"Jan": criterios
Como puede ver, la fórmula devuelve la suma del precio 1705.82 como se marca en la tabla con una flecha verde. Ahora sabe cómo obtener una tabla dinámica a partir de los datos y, después, averiguar el subtotal agrupado por fecha como criterio. Los criterios se pueden dar como argumento en la fórmula con comillas.
Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.
Notas:
- La tabla dinámica es una herramienta para crear tablas dinámicas, pero la función GETPIVOTDATA extrae valor de la tabla dinámica.
- La tabla dinámica solo funciona con valores numéricos.
- Puede obtener el recuento, la suma, el promedio, la varianza o la desviación estándar de los datos utilizando la tabla dinámica.
- Se pueden dar varios criterios en la fórmula separados por comas usando comillas ("").
- Observe el argumento de la palabra clave de la fórmula, ya que la fórmula devuelve #REF. Error si no se usa correctamente.
Espero que este artículo sobre Cómo obtener subtotales agrupados por fecha usando la función GETPIVOTDATA en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre las funciones de tablas y gráficos dinámicos aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico
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