Sabemos cómo crear un menú desplegable en cascada en una hoja de trabajo mediante la validación de datos. Pero, ¿cómo creamos un menú desplegable de cuadro combinado en cascada en el formulario de usuario de VBA? Ésta es una de las necesidades básicas.
En este artículo, aprenderemos cómo crear un cuadro combinado dependiente en VBA.
Lógica para cuadro combinado dependiente en VBA
Para crear un cuadro combinado dependiente en VBA, necesitamos inicializar el cuadro combinado en el evento del elemento fuente. Por ejemplo, si un cuadro combinado depende de un grupo de botones de opción, el código para cargar el cuadro combinado dependiente debe ejecutarse inmediatamente después de que alguien seleccione un botón de opción. O si un cuadro combinado depende de otro cuadro combinado, entonces, dependiendo del cuadro combinado, debería cargarse cada vez que se cambia el valor en el cuadro combinado.
Basta de teoría. Pasemos a un ejemplo para ver cómo funciona.
ComboBox dependiendo de otro Combobox
Crea dos cuadros combinados. Primero se deben enumerar algunos nombres de países. El otro debe enumerar los nombres de los estados del país seleccionado. Si el usuario cambia el país en el primer cuadro combinado, se debe cambiar la lista del segundo cuadro combinado.
Creemos un formulario que tenga dos cuadros combinados con etiquetas de países y estados y un botón de comando para enviar la entrada.
El primer cuadro combinado debe incluir los nombres de los países y no depende de ningún valor. Así que lo cargaremos en el evento form_intialize como lo hacemos para la inicialización básica del cuadro combinado.
Haga doble clic en el formulario de usuario. Abrirá el área de codificación en UserForm Object. Ahora, en el menú desplegable de la izquierda, seleccione formulario de usuario. Luego, en el menú desplegable de la derecha, seleccione inicializar.
Se insertará un subnombre vacío UserForm_Initialize (). Todo lo escrito en este sub se ejecutará antes de que aparezca el formulario de usuario.
Entonces escribimos el código de inicialización para el cuadro combinado aquí.
Private Sub UserForm_Initialize () countries = Array ("India", "Nepal", "Bután", "Shree Lanka") UserForm1.ComboBox1.List = estados End Sub
Tenemos nuestro primer cuadro combinado inicializado. Siempre que cargues el formulario de usuario, el primer combox estará listo con el nombre de los países.
Ahora, para cargar el segundo cuadro combinado, debemos mirar qué valor se selecciona en el primer cuadro combinado1 y ejecutar el código cada vez que el cuadro combinado1 cambia sus valores. Para esto usaremos el evento Combobox_AfterUpdate.
En el menú desplegable de la izquierda, seleccione combobox1. En el menú desplegable de la derecha, seleccione AfterUpdate. También podemos usar el evento Change, pero nos ceñiremos a AfterUpdate en el artículo.
Ahora escribe el siguiente código:
Private Sub ComboBox1_AfterUpdate () Seleccione Case ComboBox1.Value Case "India": states = Array ("Delhi", "UP", "UK", "Gujrat", "Kashmir") Case "Nepal": states = Array ("Arun Kshetra "," Janakpur Kshetra "," Katmandu Kshetra ", _" Gandak Kshetra "," Kapilavastu Kshetra ") Caso" Bután ": estados = Array (" Bumthang "," Trongsa "," Punakha "," Thimphu "," Paro ") Caso" Shree Lanka ": estados = Array (" Galle "," Ratnapura "," Colombo "," Badulla "," Jaffna ") Fin Seleccione ComboBox2.List = estados Fin Sub
Aquí hemos utilizado una declaración de caso selecto. La declaración de caso de selección es buena cuando queremos ver qué valor se elige entre muchos valores. Lo he explicado aquí en detalle.
Para almacenar el valor insertado por el usuario use el botón enviar. Escriba el siguiente código en el botón de comando enviar para guardar el país y el estado seleccionados por el usuario en la hoja de trabajo.
Private Sub CommandButton1_Click () country = ComboBox1.Value State = ComboBox2.Value ThisWorkbook.Worksheets ("sheet1"). Range ("G1") = country ThisWorkbook.Worksheets ("sheet1"). Range ("H1") = State Unload Me End Sub
Ahora, para mostrar el formulario de usuario, inserte un botón en la hoja de trabajo y escriba el siguiente código. O puede usar un módulo simple para mostrar el formulario de usuario.
Sub load_userform () UserForm1.Show End Sub
Ahora ejecute el código load_userform.
¿Como funciona?
Cuando ejecuta el sub que tiene el código userform.show, el VBA ejecuta los eventos userform_initialize inmediatamente después de ejecutar el comando userform.show. En el evento userform_intialize hemos inicializado el primer cuadro combinado que tiene una lista de países. Posteriormente se muestra el formulario al usuario.
Ahora, cuando el usuario selecciona cualquier valor del primer cuadro combinado, se ejecuta el evento combobox1_AfterUpdate. Este evento contiene el código para verificar qué valor selecciona el usuario en combobox1 y, en base a ese valor, establece la matriz de estados e inicializa los valores de combobox2 con la matriz de estados.
Así que sí, chicos, así es como se crea un cuadro combinado en cascada en el formulario de usuario de VBA. Espero haber sido lo suficientemente explicativo y que el artículo cumplió su propósito. Si tiene alguna duda con respecto a este artículo o cualquier tema de VBA, pregúnteme en la sección de comentarios a continuación.
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