Usamos símbolos para personalizar números de formato en Microsoft Excel. Podemos utilizar formatos como “#”, “0” (cero), Coma “,”, “k”, etc.
0 (cero): - El cero se utiliza para proporcionar la secuencia numérica en un formato personalizado, ya que no podemos formatear cada número. Microsoft Excel ha declarado que si queremos proporcionar nuestro propio formato a los números, podemos crearlo usando 0 (cero).
# (Símbolo): - El símbolo # se utiliza para formatear un número. Se usa un símbolo # para colocarlo en lugar de un número mientras se usa un formato personalizado.
, (coma): - (coma) se usa para separar los miles en el número. La coma tiene un segundo uso: si coloca una coma al final de los dígitos, el número mostrado se muestra en miles.
"TEXTO": - Usamos el formato de texto en el formato personalizado para mostrar el texto junto con los números. Por ejemplo, si queremos mostrar 4596 con un dígito y representar los miles usando la palabra (k), podemos usar el texto “k” en el formato numérico.
Tomemos un ejemplo para comprender el formato de los números.
Tenemos algunos datos que muestran los ingresos en los que la columna D contiene el nombre de la ciudad, la columna E contiene el género y la columna F contiene los ingresos en $. Queremos formatear los ingresos en miles.
Para redondear los ingresos en miles, siga los pasos que se indican a continuación: -
- Seleccione el rango F6: F16 y copie presionando la tecla Ctrl + C y pegue en el rango G6: G16 presionando la tecla Ctrl + V en su teclado
- Seleccione el rango G6: G16 y presione la tecla Ctrl + 1 en su teclado.
- Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas.
- En la pestaña Número, haga clic en Personalizado.
- Después de hacer clic en Personalizado, aparecerán las opciones relacionadas.
- En el cuadro de tipo, escriba el formato para redondear el número en miles #, ## 0,
- La función devolverá la cifra redondeada en miles.
Para convertir el formato de Excel en millones, siga los pasos que se indican a continuación: -
- Seleccione el rango F6: F16 y copie presionando la tecla Ctrl + C y pegue en el rango G6: G16 presionando la tecla Ctrl + V en su teclado
- Seleccione el rango G6: G16 y presione la tecla Ctrl + 1 en su teclado.
- Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de celdas.
- En la pestaña Número, haga clic en Personalizado.
- Después de hacer clic en Personalizado, aparecerán las opciones relacionadas.
- En el cuadro de tipo, escriba el formato para redondear el número en millones $ #. ## ,, "M";
- La función devolverá las cifras redondeadas en millones.
Así es como podemos usar los símbolos para crear un formato personalizado.
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