Como dicen, una imagen vale más que mil palabras, esto es cierto en todos los campos. Conocer el valor más alto y más bajo de un conjunto de datos es esencial en casi todos los tipos de informes. Pero en los gráficos de Excel de líneas y columnas, a menudo resulta difícil identificar qué valor es el más alto y qué valor es el más bajo. Siempre es una buena idea resaltar los valores clave en el gráfico para que los valores máximo y mínimo puedan identificarse visualmente con facilidad.
En este artículo, aprenderemos cómo resaltar los valores superior e inferior en los gráficos de líneas de Excel y en el gráfico de columnas.
Cómo resaltar Max y Min en Excel Line Graph
Aquí tengo un conjunto de datos de ventas de diferentes meses de un año en Excel Table. Quiero tener un gráfico de líneas que resalte las ventas superiores y las ventas inferiores del año.
Sigue estos pasos:
1: agregar columnas de soporte para valores máximos y mínimos
Para resaltar los valores máximo y mínimo en el gráfico de líneas de Excel, necesitamos agregar dos columnas de apoyo. 1 para Máximo y otro para Mínimo.
La fórmula en la columna Max será:
| = SI (MAX ([Ventas]) = [@ Ventas], [@ Ventas], NA ()) |
Nota: aquí estamos usando nombres estructurados. Esta propiedad está disponible con tablas de Excel Leer más aquí en detalle.
Si tiene una tabla normal, utilice las fórmulas de rango normal, pero no será dinámica.
| = SI (MAX (B3: B14) = B3, B3, NA ()) |
Esta fórmula devolverá el valor máximo en la celda relevante, todas las demás celdas de la columna serán #NA.
Del mismo modo, en la columna Mínimo, escriba esta fórmula:
| = SI (MIN ([Ventas]) = [@ Ventas], [@ Ventas], NA ()) |
Finalmente, nuestra tabla se verá así.
Ahora estamos listos para insertar un gráfico.
2: inserta un gráfico de líneas con marcadores de la tabla
Seleccione el rango de datos y vaya a insertar -> Gráficos -> Línea -> Línea con marcadores
Ahora tenemos este gráfico:
Puede ver que el valor más alto en la línea está resaltado con un punto naranja y el valor mínimo con un punto gris.
Entonces, el gráfico básico para resaltar el valor máximo y mínimo en el rango está listo. Puede usarlo como está si lo desea. O puede aplicar un poco de formato para que su gráfico se vea atractivo.
¿Por qué #NA? La razón por la que usamos # N / A en lugar de 0 o en blanco es para evitar marcadores de valores 0. Si hemos utilizado 0 o espacios en blanco, obtendrá marcadores en la parte inferior del gráfico.
3: Dar formato al gráfico para resaltar el valor máximo y el valor mínimo:
Haga clic con el botón derecho en el marcador naranja y haga clic en la opción de formato de serie.
En las opciones de marcadores, elija integrado. Elija un marcador ovalado (puede elegir la forma que desee).
Aumente el tamaño del marcador. Aumenté el tamaño del marcador máximo a 10.
En la opción Relleno, elija Sin relleno.
Desde el borde, elija una línea sólida y el color de la línea Verde. Espesar la línea si lo desea.
Haga lo mismo para la serie de datos de valor mínimo y cambie el color de la línea del borde a cualquier cosa que represente bajo. He elegido el rojo. Finalmente, su gráfico se verá así.
Ahora puede dar un poco más de formato a los componentes del gráfico de Excel si lo desea o dejarlo como está. He cambiado los colores para adaptarlos a mi salpicadero.
Cómo resaltar Max y Min en el gráfico de columnas de Excel
Para resaltar el valor más alto en un gráfico de barras o columnas, usamos casi la misma técnica que el gráfico de líneas de Excel. La única diferencia está en el formato.
1: seleccione los datos e inserte un gráfico de columnas o un gráfico de barras
Seleccione todo el conjunto de datos, incluidas las columnas de apoyo. Vaya a la pestaña Insertar -> Gráficos -> Gráfico de columnas agrupadas o Gráfico de barras agrupadas.
Puede ver una columna naranja y una columna gris adyacentes a los valores máximo y mínimo respectivamente.
2: Superposición 100% de las series máxima y mínima
Entonces, la idea es cubrir la serie Sales con series max y min para que parezca que las columnas o barras max y min están resaltadas con diferentes colores. Pero en realidad, solo están ocultando la serie real.
Haga clic con el botón derecho en la serie máxima y haga clic en la opción de formato de serie. En la opción de serie, haga que el valor máximo de superposición de la serie sea del 100%. Haz lo mismo con la serie mínima.
3: Disminuya el ancho del espacio para que las columnas parezcan voluminosas
Para hacer las columnas un poco más gruesas, reduzca el ancho del espacio.
4: Mostrar etiquetas de datos de valores máximos y mínimos:
Seleccione la serie máxima individualmente -> haga clic en el signo más y verifique las etiquetas de datos. Haz lo mismo con la serie mínima.
5: Formatee el gráfico para que se adapte a su panel:
Seleccione los diferentes segmentos del gráfico y déle formato según sus requisitos.
Y esta hecho. Tiene listo su gráfico de columnas que resalta el valor más alto y los valores más bajos en el gráfico. Puede descargar el archivo de plantilla para resaltar los valores máximo y mínimo en el cuadro a continuación.
Así que sí, chicos, así es como pueden resaltar los valores máximos y mínimos en un gráfico en Excel para que aparezca en la pantalla. Espero haber sido explicativo y te sea de ayuda. Si tiene alguna duda con respecto a este artículo o si tiene otras dudas relacionadas con Excel VBA, pregunte en la sección de comentarios a continuación. Estamos ansiosos por saber de usted y responderemos con frecuencia a sus comentarios.
Cómo insertar una línea de marcador vertical dinámica en un gráfico de líneas de Excel »Wiki ÙtilPodemos dibujar una línea vertical en el gráfico manualmente, pero eso no es inteligente. Nos gustaría agregar líneas verticales dinámicamente para marcar un determinado punto de datos, digamos el valor máximo.
Cómo crear un gráfico de hitos en Excel »Wiki Ùtil Un gráfico de hitos muestra la fecha u hora en que se logró un hito de forma gráfica. Este gráfico debe ser fácil de leer, explicativo y visualmente atractivo.
Diagrama de Pareto y análisis | El análisis de Pareto establece que su problema del 80% es causado por el 20% de los factores. O podemos decir que trabajando solo en el 20% de los casos puede resolver el 80% de los problemas. Fascinante, ¿verdad? El método también es famoso como la regla 80/20.
Gráfico de cascada | Este gráfico también se conoce como gráfico de ladrillos voladores o gráfico de puente. Se utiliza para comprender cómo un valor inicial se ve afectado por una serie de valores intermedios positivos o negativos.
Minigráficos de Excel: los gráficos diminutos en la celda | Los minigráficos son pequeños gráficos que residen en una sola celda. Los minigráficos se utilizan para mostrar tendencias, mejoras y pérdidas y ganancias durante el período. Los minigráficos son gráficos, pero tienen funcionalidades limitadas en comparación con los gráficos normales.
Gráfico de columnas creativas que incluye totales | No es fácil incluir el total de la columna agrupada en el gráfico y compararlos con otro grupo de columnas del gráfico. Aquí, he explicado cómo incluir inteligentemente los totales en el gráfico de columnas agrupadas.
4 gráficos de objetivos creativos frente a logros en Excel | Los gráficos de objetivos frente a logros son un requisito muy básico de cualquier tablero de Excel. En los informes mensuales y anuales, los gráficos de objetivos frente a logros son los primeros gráficos que la administración también refiere y un buen gráfico de objetivos frente a logros seguramente llamará la atención de la administración.
Articulos populares:
50 accesos directos de Excel para aumentar su productividad | Acelera tu tarea. Estos 50 accesos directos le permitirán trabajar aún más rápido en Excel.
La función BUSCARV en Excel | Esta es una de las funciones más utilizadas y populares de Excel que se utiliza para buscar valores de diferentes rangos y hojas.
CONTAR.SI en Excel 2016 | Cuente valores con condiciones usando esta asombrosa función. No necesita filtrar sus datos para contar un valor específico. La función Countif es esencial para preparar su tablero.
Cómo usar la función SUMIF en Excel | Esta es otra función esencial del tablero. Esto le ayuda a resumir valores en condiciones específicas.