En este artículo, aprenderemos cómo agregar subtotales a un campo de fecha en Excel en Excel.
Problema
Siempre que un usuario accede a la opción de subtotal para la columna de fecha, agrupa los datos por cada valor de fecha. Pero si necesitamos agrupar datos por mes o año excepto por cada fecha. Por ejemplo, sume las tareas de los empleados sobre la base de mes y año. Para esto usaremos una función de formato de celdas y opción de subtotal para agrupar datos. Aprendamos cómo se hace.
Formatee las celdas y luego el campo de fecha de subtotal en Excel
Seleccione el intervalo de fechas sin etiqueta de columna. Haga clic derecho> Dar formato a celdas> Personalizado> elija mmm-yy> Haga clic en Aceptar.
Vaya a Datos> Subtotal> Seleccionar columna de fecha> Función agregada> columna de subtotal> haga clic en Aceptar.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos una muestra de datos.
Seleccione el rango de fechas excluyendo el nombre de la columna de fecha y haga clic con el botón derecho en el rango y seleccione la opción de celdas de formato.
Aparece un cuadro de diálogo de formato. Vaya a la opción Personalizada en el panel izquierdo y escriba mmm-aa y haga clic en Aceptar. Su columna de fecha ahora tiene un nuevo formato.
Como puede ver, sus datos no están editados. La celda todavía contiene el valor de la fecha. Ahora procedemos con el campo de fecha de subtotalización. Seleccione la tabla y vaya a Datos> Subtotal.
Haga clic en Aceptar. Y puede ver que los datos están agrupados según el nuevo formato de fecha mmm-aa, no el valor de fecha real.
Ahora es mucho más fácil agrupar los valores de los campos de fecha. ¿No es así?
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- Seleccione los datos antes de pasar a la opción de subtotal. O de lo contrario, la función arroja un error.
- Para eliminar el subtotal. Seleccione la tabla y vaya a Datos> subtotal> haga clic Eliminar todo botón (adyacente a OK botón).
- Excel almacena fechas y horas como números y la función lo utiliza en los cálculos. Por lo tanto, se recomienda usar fechas como referencia de celda o usar la función FECHA en lugar de dar un argumento directo a la función. Verifique la validación de los valores de fecha, o de lo contrario, la función devuelve # ¡VALOR! Error.
Espero que este artículo sobre Cómo agregar subtotales a un campo de fecha en Excel en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
Cómo usar la función SUBTOTAL en Excel : Aplique funciones agregadas como promedio, suma, recuento, máximo, mínimo en los datos agrupados utilizando la función de subtotal en Excel.
Cuente los días festivos entre fechas en Excel : cuente los días no laborables entre las dos fechas dadas usando la función DATEDIF y NETWORKDAYS en Excel.
Precio SUM por días de semana en Excel : Sumar los valores de precio correspondientes al número de fechas en un día de la semana en particular usando la función SUMPRODUCT y WEEKDAY en Excel.
Extraer días entre fechas ignorando años en Excel : cuente los días entre las dos fechas usando diferentes funciones y operaciones matemáticas en Excel
Cómo utilizar la función DÍAS LABORALES en Excel : Devuelve un valor de fecha de día laborable después de los días agregados a la fecha_inicio utilizando la función DÍAS LABORALES en Excel.
Contar las fechas de nacimiento por mes en Excel : cuente el número de fechas que se encuentran en un mes en particular usando la función SUMPRODUCTO y MES en Excel.
Articulos populares :
Cómo usar la función SI en Excel : La declaración IF en Excel verifica la condición y devuelve un valor específico si la condición es VERDADERA o devuelve otro valor específico si es FALSO.
Cómo utilizar la función BUSCARV en Excel : Esta es una de las funciones más utilizadas y populares de Excel que se utiliza para buscar valores de diferentes rangos y hojas.
Cómo utilizar la función SUMIF en Excel : Esta es otra función esencial del tablero. Esto le ayuda a resumir valores en condiciones específicas.
Cómo usar la función CONTAR.SI en Excel : Cuente valores con condiciones usando esta asombrosa función. No necesita filtrar sus datos para contar valores específicos. La función Countif es esencial para preparar su tablero.
