En este artículo, aprenderemos cómo agregar subtotales a un campo de fecha en Excel en Excel.
Problema
Siempre que un usuario accede a la opción de subtotal para la columna de fecha, agrupa los datos por cada valor de fecha. Pero si necesitamos agrupar datos por mes o año excepto por cada fecha. Por ejemplo, sume las tareas de los empleados sobre la base de mes y año. Para esto usaremos una función de formato de celdas y opción de subtotal para agrupar datos. Aprendamos cómo se hace.
Formatee las celdas y luego el campo de fecha de subtotal en Excel
Seleccione el intervalo de fechas sin etiqueta de columna. Haga clic derecho> Dar formato a celdas> Personalizado> elija mmm-yy> Haga clic en Aceptar.
Vaya a Datos> Subtotal> Seleccionar columna de fecha> Función agregada> columna de subtotal> haga clic en Aceptar.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos una muestra de datos.
Seleccione el rango de fechas excluyendo el nombre de la columna de fecha y haga clic con el botón derecho en el rango y seleccione la opción de celdas de formato.
Aparece un cuadro de diálogo de formato. Vaya a la opción Personalizada en el panel izquierdo y escriba mmm-aa y haga clic en Aceptar. Su columna de fecha ahora tiene un nuevo formato.
Como puede ver, sus datos no están editados. La celda todavía contiene el valor de la fecha. Ahora procedemos con el campo de fecha de subtotalización. Seleccione la tabla y vaya a Datos> Subtotal.
Haga clic en Aceptar. Y puede ver que los datos están agrupados según el nuevo formato de fecha mmm-aa, no el valor de fecha real.
Ahora es mucho más fácil agrupar los valores de los campos de fecha. ¿No es así?
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- Seleccione los datos antes de pasar a la opción de subtotal. O de lo contrario, la función arroja un error.
- Para eliminar el subtotal. Seleccione la tabla y vaya a Datos> subtotal> haga clic Eliminar todo botón (adyacente a OK botón).
- Excel almacena fechas y horas como números y la función lo utiliza en los cálculos. Por lo tanto, se recomienda usar fechas como referencia de celda o usar la función FECHA en lugar de dar un argumento directo a la función. Verifique la validación de los valores de fecha, o de lo contrario, la función devuelve # ¡VALOR! Error.
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