En este artículo, aprenderemos cómo agregar subtotales a los campos primarios y secundarios en Microsoft Excel.
Total parcial: - Esta opción se utiliza para calcular rápidamente filas de datos relacionados insertando subtotales y totales.
Tomemos un ejemplo y entendamos cómo podemos agregar datos a los campos secundarios primarios.
Ejemplo 1: tenemos datos en el rango A1: E19. La columna A contiene la región, la columna B contiene la ciudad, la columna C contiene el producto, la columna D contiene los ingresos totales y la columna E contiene los ingresos netos. Hemos insertado el subtotal como campo primario y secundario.
Queremos colorear dos niveles de subtotales en diferentes colores.
Para colorear cada nivel en un color diferente coloreando las celdas visibles, siga los pasos que se indican a continuación: -
- Agregue subtotales con dos niveles de totalización.
- Haga clic en Nivel 3 de los niveles de subtotales.
- Presione la tecla Ctrl + Shift + * en su teclado.
- Se seleccionarán los datos.
- Para seleccionar solo las celdas visibles, presione la tecla Ctrl + G en su teclado, aparecerá el cuadro de diálogo "Ir a", luego haga clic en el botón Seleccionar, haga clic en Solo celdas visibles.
- Vaya a la pestaña Inicio, seleccione un color del icono Color de relleno del grupo de Fuente.
- Haga clic en Nivel 2 de los niveles de subtotales.
- Presione la tecla Ctrl + Shift + * en su teclado.
- Para seleccionar solo las celdas visibles, presione la tecla Ctrl + G en su teclado, y aparecerá el cuadro de diálogo "Ir a", luego haga clic en el botón de selección y haga clic en Solo celdas visibles.
- Vaya a la pestaña Inicio. Seleccione un color del icono Color de relleno del grupo de Fuente.
- Haga clic en el nivel 4.
Esta es la forma en que podemos colorear dos niveles de subtotales en diferentes colores en Microsoft Excel.
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