En este artículo, aprenderemos cómo agregar subtotales a campos primarios y secundarios en Excel.
Guión:
El problema aquí es cada vez que aplicamos un nuevo subtotal a los mismos datos. Se elimina el subtotal anterior. Por ejemplo, el gerente de la supertienda necesita el subtotal de Categorías, subcategorías y ventas y ganancias mensuales. O encontrar la suma de las ganancias obtenidas por cada empleado de ventas cada mes. Este tipo de problema de datos se puede resolver mediante el subtotal en Excel o utilizando una tabla dinámica. Pero aquí aprendemos cómo resolverlo por subtotales en Excel.
Opción de subtotal en Excel
Si necesita agregar y agrupar datos sobre la base de categorías y subcategorías, use la opción Subtotal en Excel.
Para agregar subtotal primario en Excel
Seleccione la tabla y vaya a Datos> Subtotal> seleccione el nombre de la columna de agrupación> Elija la función Agregar> seleccione los campos que necesita para el subtotal (múltiple)> Haga clic en Aceptar.
Para agregar subtotal secundario en Excel.
Seleccione la tabla y vaya a Datos> Subtotal> Seleccione el nombre de la columna de agrupación secundaria> Elija la función Agregar> seleccione los campos que necesita para subtotalizar (múltiples)> Desmarque Reemplazar subtotal actual > Haga clic en Aceptar.
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos datos de unidades de producto vendidas con mes.
Primero agruparemos los datos según el mes. Seleccione la tabla y vaya a Datos> Subtotal.
seleccione el nombre de la columna de agrupación> Elija la función Agregar> seleccione los campos que necesita para el subtotal (múltiple)> Haga clic en Aceptar.
Puede ver los datos subtotales mensuales en Excel. Para agregar más subtotal.
Nuevamente, seleccione la tabla y vaya a Datos> Subtotal> Seleccione el nombre de la columna de agrupación secundaria> Elija la función Agregar> seleccione los campos que necesita para subtotalizar (múltiples)> Desmarque Reemplazar subtotal actual
Haga clic en Aceptar y sus datos se agruparán en la columna secundaria.
Como puede ver sus datos agrupados.
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- Seleccione los datos antes de pasar a la opción de subtotal. O de lo contrario, la función arroja un error.
- Para eliminar el subtotal. Seleccione la tabla y vaya a Datos> subtotal> haga clic Eliminar todo botón (adyacente a OK botón).
Espero que este artículo sobre Cómo agregar subtotales a campos primarios y secundarios en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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