En este artículo, aprenderemos cómo sumar con números de semana en Excel.
Guión:
En palabras simples, mientras trabajamos con tablas de datos, a veces necesitamos obtener la suma de los valores donde los valores pertenecen a la misma semana. Por ejemplo, encontrar la suma de los alimentos comprados cada semana. Básicamente para encontrar la suma de valores segregados por semanas. A continuación se muestra la fórmula explicada con un ejemplo.
¿Como resolver el problema?
Para esto usaremos la función básica SUMIFS. La función SUMINISTRA devuelve la suma de los valores correspondientes a los criterios coincidentes. Los criterios se pueden dar dentro de la fórmula. Aquí tenemos que dividir el problema en dos partes. Si los datos se proporcionan con fechas, primero debemos extraer el número de semana de la fecha y luego pasar a la fórmula SUMIFS.
La función WEEKNUM comprueba date_value y devuelve su número de semana en la celda.
Fórmula WEEKNUM:
| = WEEKNUM (valor_fecha) |
Date_value: valor de fecha, para el rango de criterios
Fórmula SUMIFS:
| = SUMIFS (rango_suma, matriz número semana, número_semana, [rango_criterio2, criterio2],…) |
rango_suma: rango, donde se requiere suma
matriz weeknum: matriz weeknum, como rango de criterios
week_number: número de semana, criterios para coincidir
rango_criterios2: segundo rango de criterios
criterio2: segundo criterio
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos esto con un ejemplo aquí. Aquí tenemos datos de pedidos recibidos con fechas, cantidad y valores de precio. Necesitamos sumar los valores de Precio con los criterios dados. Para esto primero crearemos una nueva columna llamada weeknum que será nuestro rango de criterios.
Para obtener los números de semana de los valores de fecha, indexaremos una nueva columna Weeknum y usa la fórmula de la primera celda.
Usa la fórmula:
| = SEMANA (B2) |
Copie la fórmula en el resto de las celdas usando el atajo Ctrl + D o arrastrando hacia abajo la esquina inferior derecha de la celda B2.
Como puede ver, obtuvimos todos los números de semana correspondientes a los valores de fecha. Ahora usamos esta matriz de números de semana como rango de criterios en la siguiente fórmula
Usa la fórmula:
| = SUMIFS (D2: D17, E2: E17, H6) |
Explicación:
- Aquí el criterio es 1 y el rango de criterios es la matriz weeknum.
- La función SUMIFS devuelve la suma de los valores de precio correspondientes a los números de semana coincidentes en la matriz weeknum.
Como puede ver, la fórmula devuelve la suma de los valores de Precio correspondientes al 1 en la matriz weeknum $ 58.41 + $ 88.25 + 302.63 = $ 450.29.
Ahora, para obtener la suma del resto de las semanas cambiando el valor de los criterios de weeknum.
Como puede ver, la fórmula funciona bien. Podemos usar la función SUMIF, si no hay otros criterios para usar. A continuación se muestra la fórmula para si desea utilizar la función SUMIF para los mismos datos.
Usa la fórmula:
| = SUMIF (E2: E17, H6, D2: D17) |
Como puede ver, la función SUMIF también devuelve el mismo resultado. Pero para esta fórmula necesitará la matriz weeknum. Tenga cuidado al usar la función SUMIF o SUMIFS, generalmente la gente se confunde con la sintaxis SUMIF y SUMIFS. La función SUMIF tiene un rango de suma como último argumento, mientras que SUMIFS tiene un rango de suma como primer argumento.
Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.
Notas:
- La fórmula solo funciona con números.
- Los dos rangos proporcionados en la fórmula deben tener el mismo número de filas o la fórmula devuelve un error.
- La función SUMIF considera valores no numéricos como ceros.
- La función SUMIF considera el valor lógico VERDADERO como 1 y Falso como 0.
- Los operadores como igual a ( = ), menor que igual a ( <= ), mas grande que ( > ) o no igual a () se puede realizar dentro de una fórmula aplicada, solo con números.
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