En este artículo, aprenderemos cómo resaltar celdas desprotegidas en Excel.
Guión:
Excel le brinda la función de proteger ciertas celdas en hojas desprotegidas. Excel bloquea esas celdas y no permite que ningún usuario no identificado edite valores. Como usuario que no tiene acceso a celdas protegidas se enfrenta a problemas como usar la hoja sin saber qué celdas son editables. Por eso, este artículo le guía sobre cómo proteger o desproteger las células. Y cómo resaltar las celdas que están desprotegidas. Sería difícil ver varias tendencias solo para examinar su hoja de cálculo de Excel. Entendamos a continuación cómo el formato condicional captura las celdas desprotegidas.
¿Como resolver el problema?
Para esto, usaremos la función Formato condicional y CELDA en Excel. La función de celda en Excel almacena todos los datos de una celda referenciada y devuelve el tipo de información de la celda. Aquí el tipo de información que buscamos es "PROTEGER". Usaremos la fórmula genérica bajo la opción de formato condicional llamada Use una fórmula para determinar qué celdas formatear. La fórmula genérica y el ejemplo se explican a continuación.
Fórmula genérica:
| = CELDA ("PROTEGER", cell_ref) = 0 |
La función CELDA devuelve 1 si la celda está bloqueada o 0 si está desbloqueada
cell_ref: celda de referencia para verificar
= 0: valor para verificar
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos esta fórmula usándola con un ejemplo que se muestra a continuación. Aquí tenemos algunos valores y primero debemos proteger algunas células y ver la diferencia entre las protegidas y las no protegidas.
Para proteger las celdas en Excel, seleccionamos las celdas y botón derecho del ratón en cualquier celda seleccionada -> seleccionar Formatear celda Como se muestra abajo.
Aparece un cuadro de diálogo, seleccione Proteccion y marque la Bloqueado casilla si desea bloquear o desmarcar para desbloquear como se muestra a continuación.
Como puede ver, sabemos cómo proteger las células o cómo desprotegerlas en Excel. Es difícil ver que varias células tengan células protegidas y desprotegidas. Ahora queríamos resaltar las celdas que están desprotegidas.
Seleccione la celda. Ir a Inicio -> Formato condicional -> Nueva regla
Aparece un cuadro de diálogo delante de seleccionar Use una fórmula para determinar qué celdas formatear -> ingrese la siguiente fórmula bajo el Valores de formato donde esta fórmula es verdadera:
Usa la fórmula:
| = CELDA ("PROTEGER", B2) = 0 |
Explicación:
- La función CELDA devuelve el tipo de información de celda que necesita. Aquí "PROTEGER" es el tipo de información.
- B2 es celda para verificar.
- La función devuelve 1 si la celda está protegida o 0, si no.
- = 0 coincide con el valor de retorno para devolver Verdadero o Falso.
Como puede ver en la instantánea anterior, obtuvimos todos los valores resaltados con color verde para las celdas desprotegidas. Ahora copie el formato de fórmula para otros valores usando el atajo Ctrl + D o arrastrando hacia abajo la celda desde la esquina inferior derecha.
Como puede ver, la fórmula cambia el formato de las celdas solo donde la celda está desprotegida. Ahora puede diferenciar toda la hoja sobre la base de celdas protegidas y desprotegidas. Usar =1 en lugar de = 0 si desea cambiar el formato de los protegidos. El formato condicional proporciona una forma de visualizar datos y hacer que las hojas de trabajo sean más fáciles de entender.
Aquí están todas las notas de observación sobre el uso de la fórmula.
Notas:
- El formato condicional le permite aplicar la base de formato en los valores de celda, como colores, iconos y barras de datos.
- La fórmula funciona tanto para texto como para números.
- Primero verifique la fórmula en una celda de muestra. Ya que es fácil usar una fórmula en una celda en lugar de codificar en el cuadro de fórmula de formato condicional.
- Seleccione el argumento info_type de la lista desplegable, verá mientras usa la fórmula.
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