Resaltamos las celdas en Excel para que podamos identificar fácilmente las áreas de enfoque en los datos. El formateo de celdas en Excel también se realiza para visualizar valores de datos según el color y el estilo. Por ejemplo, es posible que desee centrarse en los 3 valores más pequeños de sus datos. Es difícil hacerlo con datos grandes, pero si pudiera decirle a Excel que resalte 3 valores más bajos, entonces sería bastante fácil. Afortunadamente, podemos hacerlo usando la opción de formato condicional en Excel.
Es fácil resaltar 3 valores más pequeños en Excel, pero se vuelve un poco complicado cuando agregamos criterios. En este artículo, aprenderemos cómo resaltar los 3 valores más pequeños con una condición.
Fórmula genérica en formato condicional
= Y (comprobar celda = criterios, celda de valor<= PEQUEÑO (SI (rango de criterios = criterios, rango de valores),3))
Comprobar celda: Es la celda que desea verificar si cumple con el primer criterio (la categoría).
Criterios: Los criterios que desea filtrar.
Celda de valor: Es la celda que contiene un valor numérico. Lo compararemos con el 3er valor más pequeño de su categoría, en el Rango de valores.
Rango de criterio: Es el rango absoluto que contiene los criterios.
Rango de valores: El rango que contiene todos los valores.
Veamos un ejemplo para aclarar las cosas.
Ejemplo: resalte las tres últimas ventas realizadas por el Departamento 1
Aquí tengo un archivo de trabajo de muestra que contiene las ventas realizadas por diferentes departamentos en diferentes meses.
Quiero destacar las tres últimas ventas realizadas por el Departamento 1.
Identifiquemos las variables que tenemos aquí.
Comprobar celda: $ B2 (queremos comprobar si B2 contiene "concesionario 1". Como no queremos que la columna cambie, usamos el signo $. Esto hace que toda la fila se resalte).
Criterios: "Departamento 1"
Celda de valor: $ C2
Rango de criterio: $ B $ 2: $ B $ 12
Rango de valores: $ C $ 2: $ C $ 12
Ahora que conocemos todos los argumentos que debemos pasar a la fórmula, es hora de implementar la fórmula genérica anterior en el conjunto de datos.
- Seleccione los datos. Ir a casa ? formato condicional ? Nueva regla
- Seleccione la opción "Usar una fórmula para determinar qué celda formatear".
- En el cuadro de texto a continuación, escriba esta fórmula
= Y ($ B2 = "Concesionario 1", $ C2 <= PEQUEÑO (SI ($ B $ 2: $ B $ 12 = "Concesionario 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3))
Presiona el botón OK. Y esta hecho. Se resaltan las tres últimas ventas o las 3 ventas más pequeñas del departamento 1.
¿Como funciona?
Analicemos la fórmula desde adentro.
Esta fórmula es una fórmula de matriz, pero CTRL + MAYÚS + ENTRAR no es necesaria en el formato condicional.
Dado que tenemos dos condiciones, la primera es el Concesionario 1 y el segundo son valores menores o iguales al tercer valor más pequeño en el Concesionario 1. Ambos deben ser VERDADEROS. Para eso, usamos la función AND.
$ B2 = "Concesionario 1"
El primer criterio es fácil de comprobar. Simplemente ponemos esta declaración $ B2 = "Concesionario 1". Será VERDADERO si la celda actual B2 contiene Concesionario 1.
$ C2 <=PEQUEÑA(SI($ B $ 2: $ B $ 12 = "Concesionario 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Para el segundo criterio, necesitamos filtrar el Concesionario 1 y encontrar el tercer valor más pequeño en él. Luego compare la celda de criterios con el tercer valor más pequeño. Esto se hace usando la instrucción $ C2 <= SMALL (IF ($ B $ 2: $ B $ 12 = "Concesionario 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Cuando lo evaluemos, esta fórmula resolverá de esta manera:
Verificamos el rango $ B $ 2: $ B $ 12 y obtenemos celdas que contienen "Concesionario 1" usando la declaración $ B $ 2: $ B $ 12 = "Concesionario 1". Tendremos una serie de VERDADERO y FALSO.
$ C2 <= PEQUEÑO (SI ({VERDADERO; FALSO; VERDADERO; FALSO; FALSO; FALSO; FALSO; VERDADERO; FALSO; FALSO; VERDADERO}, $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Para cada VERDADERO, se devolverá un valor del rango de valores $ C $ 2: $ C $ 12 y tendremos otra matriz.
$ C2 <= PEQUEÑO ({12; FALSO; 25; FALSO; FALSO; FALSO; FALSO; 18; FALSO; FALSO; 14}, 3)
Ahora la función PEQUEÑA devolverá el tercer valor más pequeño de esta matriz. (FLASE será ignorado).
Ahora tenemos:
$ C2 <= 18
Finalmente, la fórmula es
= Y ($ B2 = "Concesionario 1", $ C2 <= 18)
Ahora comprueba si B2 contiene Concesionario 1. Lo hace. Por lo tanto es VERDADERO
= Y (VERDADERO, $ C2 <= 18)
A continuación, comprueba si C2 es menor o igual que 18 (las terceras ventas más pequeñas en el concesionario 1). Es VERDADERO (12).
= Y (VERDADERO, VERDADERO)
Dado que ambas declaraciones son VERDADERAS, la fórmula devuelve VERDADERA y obtenemos nuestra primera FILA resaltada con color. Lo mismo sucede en cada fila.
Fewww !!! Fue difícil de explicar. Espero haber sido lo suficientemente claro para hacerles comprender el método. En la práctica, es fácil.
Aquí usamos criterios codificados pero también podemos dar referencias de celda. Esto hará que la fórmula sea más flexible.
Aquí por Criterios He usado la referencia de celda de E1. Independientemente del concesionario que tenga en E1, se resaltarán los tres valores más pequeños de ese concesionario.
La fórmula en formato condicional es:
= Y ($ B2 = $ E $ 1, $ C2 <= PEQUEÑO (SI ($ B $ 2: $ B $ 12 = $ E $ 1, $ C $ 2: $ C $ 12), 3))
Así que sí, así es como puede resaltar el valor de los tres últimos con una condición en Excel. Espero que el artículo haya sido útil. Si tiene alguna consulta, utilice la sección de comentarios a continuación. Puede hacer preguntas relacionadas con este artículo o cualquier otro artículo relacionado con Excel. Estaremos encantados de ayudarte.
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