Excel proporciona una funcionalidad que nos ayuda a evaluar la fórmula. Podemos ver cómo funciona una fórmula al recorrer la fórmula. En este artículo, aprenderemos a utilizar la opción de evaluación de fórmulas de Excel.
Entonces, en un artículo reciente, aprendimos cómo sumar múltiples columnas en una condición. Intentemos saber cómo se evalúa esa fórmula.
Evaluar la fórmula usando la opción de evaluación de la fórmula de Excel
Entonces la fórmula fue:
| = SUMPRODUCTO ((B2: B9 = H2) * C2: E9) |
Evaluémoslo.
Seleccione la celda que contiene la fórmula y:
- Vaya a -> Menú -> Fórmula -> Grupo de auditoría de fórmulas -> Evaluar fórmula.
- Ahora haga clic en Evaluar. Primero resolverá toda la parte subrayada de la fórmula. Puede ver la parte subrayada en el cuadro. La parte subrayada se encuentra actualmente en evaluación. El método Evaluate generalmente resuelve primero las referencias entre paréntesis (sigue el BODMAS).
- Haga clic nuevamente en el botón Evaluar. Esta vez resuelve la expresión de comparación y devuelve verdadero falso (ver el gif anterior).
- En el siguiente clic, abre el paréntesis.
- Al hacer clic de nuevo, se muestra el resultado de la multiplicación de las dos matrices.
- Finalmente, muestra el resultado devuelto por la función SUMPRODUCT y el botón Evaluar se convierte en el botón Reiniciar.
Los pasos anteriores fueron para la fórmula utilizada en un problema específico. El procedimiento cambia con fórmulas cambiantes. Ahora había dos botones más. el botón Entrar y salir. Veamos qué hacen.
La fórmula de paso hacia adentro y hacia afuera
El botón Ingresar se usa cuando una fórmula depende de otra fórmula. Para evaluar esa fórmula también, usamos el botón Ingresar.
Por ejemplo, en la imagen de arriba, la fórmula de Excel se refiere a H2 y el H2 en sí contiene una fórmula. Entonces, cuando hacemos clic en la opción Evaluar, vemos que el botón de paso A se puede usar. Si hace clic en el botón Ingresar, mostrará la fórmula que contiene H2. Ahora, si H2 se refiere a una celda que en sí misma contiene una fórmula, aún verá la opción Paso en disponible.
Al hacer clic en el botón Salir, insertará los valores devueltos por esas referencias en la fórmula original. Y finalmente, comenzamos a hacer clic en el botón Evaluar para ver cómo funciona.
Uso del método Evaluar fórmula para depurar errores:
Lo uso principalmente cuando trato de averiguar por qué la fórmula da como resultado un resultado erróneo. Lo uso para depurar y rastrear la fuente del error. Puede ayudarlo a encontrar los errores que ha cometido al escribir esta fórmula.
Así que sí, chicos, así es como pueden usar el método Evaluar fórmula para ver el cálculo paso a paso que hace Excel en segundo plano. Espero haber sido lo suficientemente explicativo. Si tiene alguna duda con respecto a esta o cualquier otra consulta relacionada con Excel / VBA, pregunte en la sección de comentarios a continuación.
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