En este artículo, aprenderemos a usar diferentes funciones para consolidar listas.
Usamos Consolidate para resumir y consolidar datos de hojas de trabajo separadas en una hoja de trabajo maestra. Las hojas de trabajo pueden estar en el mismo libro de trabajo o en diferentes libros de trabajo. Cuando consolidamos datos, significa que estamos reuniendo datos para actualizarlos fácilmente.
La opción Consolidar tiene 11 funciones diferentes que podemos usar mientras consolidamos las hojas de trabajo o el libro de trabajo.
Tomemos un ejemplo y entendamos:
Tenemos datos de ventas por agente. Por otro lado, tenemos datos de generación de ingresos mensuales. Queremos devolver el total no. de las ventas, los ingresos totales, las ventas promedio y los ingresos promedio de cada agente mediante el uso de la opción Consolidar.
Enero:
Febrero:
marcha:
Archivo consolidado:
Para calcular los valores totales, usaremos la función SUMA en la opción Consolidar, siga los pasos que se indican a continuación:-
- Necesitamos ingresar el valor total en la hoja consolidada
- Seleccione la celda B6 de la hoja consolidada
- Vaya a la pestaña Datos> grupo Herramientas de datos> haga clic en Consolidar
- Aparecerá el cuadro de diálogo Consolidar
- Seleccione la función SUMA de la lista desplegable de la función
- Haga clic en Referencia, vaya a la hoja de enero y seleccione el rango B6: B15
- Haga clic en el botón Agregar. La referencia aparecerá en Todas las referencias.
- Agregue la referencia para el mes de febrero y marzo siguiendo el mismo proceso
- Haga clic en Aceptar.
- Se evaluará el número total de ventas
Ahora, calcularemos los ingresos totales. Siga los pasos que se indican a continuación para obtener el valor de los datos consolidados.
Usaremos la función Promedio para consolidar listas. Siga los pasos que se indican a continuación:
- Seleccione la celda D6
- Vaya a la pestaña Datos> grupo Herramientas de datos> Consolidar
- Aparecerá el cuadro de diálogo Consolidar
- Seleccione la función Promedio de la lista de funciones
- Seleccione el rango de número total de ventas para el mes de enero. Haga clic en el botón Agregar
- Cuando haga clic en el botón Agregar, la referencia seleccionada aparecerá en Todas las referencias
- Haga clic en Aceptar. Podemos ver el cálculo promedio mensual de cada agente.
Ahora, también queremos devolver el promedio de los ingresos, puede seguir los pasos anteriores.
De esta forma, podemos utilizar diferentes funciones para consolidar listas en Microsoft Excel.
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