Cómo utilizar la función DATEDIF en Excel

Tabla de contenido

En este artículo, aprenderemos cómo usar la función DATEDIF en Excel.

¿Cómo se pueden calcular los días entre dos fechas?

Podría haber una forma sencilla de restar la última fecha de la anterior. O puede usar la función Excel DATEDIF. Esta función a veces no aparece. Tienes que escribirlo como un texto completo. Puede elegir la fecha de hoy utilizando la función de hoy explicada en el ejemplo para calcular la edad de una persona en días, meses o años en Excel.

No tenga miedo si Excel no le ayuda a encontrar la función. Existe, use la función como se explica y obtendrá el resultado.

Función DATEDIF en Excel

La función DATEDIF es una función de Excel para obtener el período completo del calendario entre las dos fechas. Función DATEDIF en Excel para obtener la edad de una persona. Básicamente, es una función de resta para fechas en Excel, ya que esta función devuelve el número expresado como período de calendario.

La función DATEDIF devuelve el número de años, meses y días entre las dos fechas dadas en Excel.

Sintaxis:

= DATEDIF (fecha_inicio, fecha_final, unidad)

Start_date: primera fecha en un formato de Excel válido

end_date: segunda fecha en un formato de Excel válido

unidad: unidad entre comillas

"Y" obtiene los años entre fechas

"M" obtiene las fechas intermedias

"D" obtiene los días entre fechas

"md" obtiene los días entre fechas, ignorando meses y años

"ym" obtiene los meses entre fechas, ignorando días y años

"yd" obtiene los días entre fechas, ignorando los años

Explicación detallada de los diferentes argumentos de la unidad en la siguiente tabla.

Unidad Objetivo Sentido
D dias Calendario completo dias entre los dias
metro meses Calendario completo meses entre los dias
y años Calendario completo años entre los dias
Maryland Días sin meses y años Calendario completo dias entre los días como si las fechas fueran del mismo mes y año
ym Meses sin años Calendario completo meses entre los días como si las fechas fueran del mismo año
yarda Días sin años Calendario completo dias entre los días como si las fechas fueran del mismo año

El argumento unitario es muy importante.

Ejemplo :

Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo.

Aquí tenemos algunos ejemplos para probar la fórmula. Aquí, dada la fecha de inicio y la fecha de finalización, necesitamos calcular la diferencia en días entre fechas

Usa la fórmula:

= FECHA SI (A2, B2, C2)

A2: primer argumento de fecha dado como referencia de celda

B2: segundo argumento de fecha dado como referencia de celda

C2: unidad especificada

Las casillas marcadas mientras usamos la función nos muestran ese argumento a la función dada como referencia de celda.

La función devuelve los años naturales completos entre las fechas usando la "y"

Como puede ver, la función devuelve los valores.

Nota:

  1. La fecha en Excel debe estar en formato válido
  2. El argumento unitario de la función se puede dar como referencia de celda o directamente a la función entre comillas dobles.
  3. Start_date debe ser anterior a end_date o de lo contrario la función dará #NUM! error
  4. La función da # ¡VALOR! Error si la fecha no es válida.

Uno de los ejemplos más utilizados de la función es obtener la edad de una persona en Excel.

A continuación se muestra un ejemplo para obtener la edad de una persona en Excel utilizando la función SIFECHA.

La función SIFECHA se combina con la función HOY para este propósito.

HOY DIA La función en Excel se usa para generar la fecha de hoy en una celda.

Sintaxis:

= Hoy ()

Consigamos esto con un ejemplo que se muestra a continuación.

Aquí tenemos que calcular la edad de los hijos de Ned Stark.

Utilice la fórmula para obtener la edad de los niños.

Fórmula:

= FECHA SI (C4, HOY (), "y")

La fecha de nacimiento es la fecha de inicio en la celda C4.

Hoy dia() La función se utiliza para obtener la fecha de hoy como fecha de finalización.

"Y" para obtener la edad en años.

Nota:

Aquí usamos Hoy como fecha de finalización. Puede usar la fecha de finalización como su elección.

Tenemos la edad de Jon Snow usando la función DATEDIF

Copie la fórmula en otras celdas, seleccione las celdas que toman la primera celda donde ya se aplicó la fórmula, use la tecla de método abreviado Ctrl + D para encontrar la edad del resto de los niños.

Del mismo modo, averiguaremos meses y días utilizando la misma función pero diferente unidad.

Tenemos la edad en meses

Tenemos la edad en dias

Algunos de ustedes se están preguntando si necesitamos encontrar los años, meses y días entre las dos fechas.

Use la fórmula para juntar los años, meses y días

= DATEDIF (B2, HOY (), "y") & "y" & DATEDIF (B2, TODAY (), "ym") & "m" & DATEDIF (B2, TODAY (), "md") & "d "

Explicación:

DATEDIF (B2, TODAY (), "y") & "y" denota años entre fechas con la cadena "y" adjunta al número

DATEDIF (B2, HOY (), "ym") & "m" indica meses entre fechas, ignorando días y años con la cadena "m" adjunta al número.

DATEDIF (B2, HOY (), "md") & "d" denota días entre fechas, ignorando meses y años con la cadena "d" adjunta al número.

Como puede ver su edad ahora. Puede utilizar esta función para calcular el número de días de servicio en Excel.

Aquí están todas las notas de observación que utilizan la función DATEDIF en Excel
Notas:

  1. No tenga miedo si Excel no le ayuda a encontrar la función. Existe, use la función como se explica y obtendrá un resultado.
  2. Excel almacena las fechas como números de serie y la función lo utiliza en los cálculos. Por lo tanto, se recomienda usar fechas como referencia de celda o usar la función FECHA en lugar de dar un argumento directo a la función. Verifique la validación de los valores de fecha si la función devuelve # ¡VALOR! Error.
  3. Si la fecha de inicio es mayor que la fecha de finalización, la función devuelve el error #NUM.
  4. Generalmente, Excel le ayuda a completar los argumentos de una función a diferencia de la función DATDIF.

Espero que este artículo sobre cómo usar la función DATEDIF en Microsoft Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores de fecha y hora y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.

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