Esta es la que podría ser una de las fórmulas más versátiles en el uso (casi) común.
Hice una publicación similar en marzo, pero solo desde el punto de vista de COUNTA. Esto intenta expandir eso a la mayoría de las opciones disponibles.
SUBTOTAL utiliza una selección de comandos "subordinados" para lograr el objetivo.
Esos comandos son: 1 - PROMEDIO, 2 - CONTAR, 3 - CONTAR, 4 - MÁX, 5 - MIN,
6 - PRODUCTO, 7 - STDEV, 8 - STDEVP, 9 - SUM, 10 - VAR, 11 - VARP
Todas son fórmulas por derecho propio, pero su uso dentro de SUBTOTAL permite trabajar con listas filtradas.
Básicamente, la fórmula solo funciona con lo que puede ver cuando se ha aplicado un filtro.
Realmente estoy promocionando la fórmula SUBTOTAL y el conocimiento de las fórmulas secundarias no es primordial en esta descripción, aunque los usuarios con un mejor conocimiento de la fórmula estadística más oscura (para mí) como STDEV, STDEVP, VAR y VARP sin duda reconocerán los beneficios ellos mismos.
He preparado una pequeña tabla que contiene datos sobre los clientes en el libro de trabajo adjunto. Pueden ser cientos de filas. Digamos, por ejemplo, que necesitamos saber cuántas mujeres solteras en el grupo de edad de 21 a 30 años hay. ¡Muy útil en mi opinión! Realice los filtros adecuados para las columnas B y C y la fórmula solo contará el número de entradas devueltas.
En este ejemplo, elegí 3 (CONTAR) que simplemente cuenta las entradas en celdas que no están en blanco en el rango.
= SUBTOTAL (3, D2: D10)
La sintaxis es:
= SUBTOTAL (TIPO DE TOTAL, RANGO DE CÉLULAS)
El mismo principio se aplica a los demás, encuentre el promedio, encuentre el mínimo / máximo, la suma, etc. para los datos filtrados que solicita. Es muy versátil.
Algunas de las fórmulas en la hoja de trabajo tienen declaraciones IF agregadas para evitar que aparezcan errores (solo para demostración)
Una nota de precaución: al construir su hoja de trabajo, asegúrese de que sus celdas que contienen la fórmula SUBTOTAL y, por lo tanto, sus resultados no estén en las mismas filas que el rango de datos. Prefiero ponerlo por encima de la parte superior del rango.
Así que ahí lo tienes. SUBTOTAL una fórmula inusual e inteligente.