En este artículo, aprenderemos cómo mostrar los elementos N superiores / inferiores en Excel.
Guión:
La tabla dinámica es la herramienta más popular para calcular, analizar y resumir todos los datos. Pero aquí el problema es extraer los 10 elementos principales o los 10 últimos. Por ejemplo, conocer a los 10 mejores vendedores que vendieron más productos o conocer a los 10 mejores vendedores que vendieron menos productos en una empresa. O podría ser encontrar los 10 clientes principales que compraron más productos. Para este tipo de problemas usamos una tabla dinámica y sus campos de etiqueta de fila.
Tabla dinámica en Excel
Crea una tabla dinámica
Seleccione los datos con etiquetas (nombres de columna)> pestaña Insertar> Tabla dinámica> Seleccione la misma hoja de trabajo o una nueva hoja de trabajo> Haga clic en Aceptar
10 artículos principales
En tabla dinámica
Seleccione la opción de etiqueta de fila> filtros de valor> 10 principales
Ejemplo :
Todos estos pueden resultar confusos de entender. Entendamos cómo usar la función usando un ejemplo. Aquí tenemos algunos productos y sus cantidades vendidas en la tienda. Ahora necesitamos obtener los 10 productos más vendidos.
Sigue los pasos
Primero hacemos una tabla dinámica para los datos. Seleccione los datos con etiquetas (A1: B25)> Ir a la pestaña Insertar> Seleccionar tabla dinámica> Seleccionar la misma hoja de trabajo o una nueva hoja de trabajo> Haga clic en Aceptar
Coloque los artículos en filas y la suma de la cantidad a los valores
Obtendrá la tabla como se muestra a continuación
Como puedes ver todos los productos. Esta tabla dinámica tiene 11 filas, lo que significa 11 elementos, pero solo necesitamos los 10 elementos principales. Obtener el número deseado de artículos en base a la suma de la cantidad.
Ahora seleccione la lista desplegable en la celda Etiquetas de fila y seleccione Filtros de valor> 10 principales
Luego, clasifique los artículos en función de la suma de la cantidad vendida. Su tabla será como se muestra a continuación.
Como puede ver, ahora solo obtuvimos 10 artículos con los productos más vendidos de la tienda. Ahora aprendemos cómo obtener los 10 valores inferiores en la tabla dinámica
10 elementos inferiores
En tabla dinámica
Seleccione la opción de etiqueta de fila> filtros de valor> 10 inferiores
Ordene los artículos de forma ascendente sobre la base de la suma de la cantidad
Aquí están todas las notas de observación usando la fórmula en Excel
Notas:
- Seleccione los datos con nombres de columna o diga etiquetas.
- Ordene los datos después de filtrar, lo que facilita su lectura.
Espero que este artículo sobre Cómo mostrar los elementos N superiores / inferiores en Excel sea explicativo. Encuentre más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te gustaron nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de usted, háganos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para usted. Escríbanos al sitio de correo electrónico.
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